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    重庆某公司对OA系统功能改进需求概述
    • OA系统主要功能需求
    • 重庆某公司现行主要功能需求概述如下:
    功能项 功能描述 备注
    我的消息 显示我所收到的消息,分类显示已读和未读
    包括收件箱、发件箱、草稿箱
    能够显示我每日,可查阅其他员工每天的日志
    分为发起流程、代办流程、已办流程、知会流程
    积分规则:每上传一篇项目成果知识成果,获2积分,每评价五篇项目成果知识成果,获2积分;项目成果知识成果每被下载一次,下载者减少2积分,上传者获得2积分。(二期)
    项目及部门会议管理 要求具备会议室及投影仪的申请(明确描述事件和地点)和审批功能
    具备通会议时间、地点及具体安排的功能
    要求能够对指定账户及所有账户发送通知和公告
    要求具备车辆使用的申请(明确描述时间和地点)及审批功能
    录音笔、笔记本、笔等基本的领用配发管理;基本办公用品的购买申请
    项目相关合约签订、盖章和登记
    主要资产登记和查询
    招聘申请 要求具备招聘申请(包括人员素质要求和具体到岗时间)和审批功能
    面试官及时间地点的安排
    包括试用期工作内容和工作评价
    转正申请表及其流转
    出差审批流程
    离职申请表及其流转
    记录在职员工基本信息,包括姓名、住址、籍贯、入职时间、部门、级别等
    包括员工导师记录,导师安排的任务及其完成情况记录;员工培训申请、安排和反馈记录;专题培训,通知、报名、安排
    具备员工考勤管理功能(二期)
    系统的员工考评体系(二期)
    报销管理 项目经费、差旅费报销管理
    临时借款申请及审批,还款确认
    出差补贴的申请和审批,及发放确认
    项目提成的申请及审批
    新增客户 上传公司已有客户信息
    查询公司已有客户信息
    记载每个客户的合作或沟通记录,要能够分阶段记载和显示每次沟通情况及往来文档
    开工管理 项目名称、客户名称、项目主要成员、项目金额、起始时间、预计结束时间、咨询内容简介、预期成果文件名称等 要求最初的计划一经设定不可更改,尤其是各任务模块及其起止时间不可更改
    • 要建立任务甘特图。能够上传和显示各任务模块的成果文件,成果文件可阅读。
    要求项目经理提交每周的备忘录,备忘录包括本周工作任务总结,下周工作任务安排,及其工作成果文件上传、显示和阅读; 备忘录要写明关键的会议的时间、参与人和会议主题和研讨提交的成果文件; 备忘录专项提交至项目管理委员会审核,并接收相应审核反馈。
    针对备忘录上关键会议,要提前将待研讨提交的文件上传,供项目管理委员会审核,并接收相应审核反馈(内部循环)
    项目结项总结,客户评价,回款说明;项目成员评价;要有每个项目在各部门和各员工之间的工作量切分功能;(需要确认),待讨论
    集中显示项目进程中的各项成果文件
    要有根据项目团队人员而确定的工时预算,其中不同角色员工的工时要对应相应的小时成本;(待讨论)
    要有整个项目的运作费用预算,包括餐饮、交通、住宿等预算;要有工时和费用超预算的提醒和控制功能。(待讨论)
    • 提醒。
    • (二期)
    项目成果管理 上传
    • ?在线打开PDF文档,转化为PDF打开)
    项目成果分类规则:项目成果按照企业名称、项目名称和成果类型三套分类规则上传、存储和索引
    阅读或下载项目成果,显示被阅读和被下载次数
    要严格限制项目成果的下载权限
    上传 分类上传不同类型的知识成果文件,上传操作可批量进行 知识成果分类规则:知识成果按照成果类型上传、存储和索引
    阅读或下载项目成果,显示被阅读和被下载次数;可对成果进行评分(0-100),并对文档按加权平均得分排名列示;积分机制;推荐功能 具备视屏上传和观看功能。
    以季度为单位,自动筛选评分排名后10%且平均得分60一下的成果,可由指定账户删除,删除操作可批量进行(进行评分排序)
    图书信息 分类列示图书基本信息,包括名称、作者、出版年代、借阅次数和状态(是否可借)
    借阅申请、审批、确认借阅成功、借阅周期、归还确认
    内部专家库
    • 增加专家支持流程)
    要求按照专家合作机构专长建立分类系统。要显示外部专家及合作机构的基本信息,包括姓名机构名,联系方式;要有详细的专长介绍。
    要能够和内外部专家和合作机构进行信息的交流,主要是疑问的提出和解答。
  • 外部运行环境等其他要求
      1. 操作平台:windows,苹果
      2. 加强系统安全防护功能,防止存储内容泄露,安装防泄密系统。
      3. 提高浏览器兼容性,要求能够兼容ie8,傲游、搜狗、360,firefox、chrome等常浏览器
      4. 手机客户终端,包括安卓系统和苹果系统。
      5. 首次注册时,要求输入手机验证码。

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