名易软件OA系统V7.0薪资统计中最大的特色在于系统自动给出一套核算方式,按照不同公司的要求后台可以不同的计算公式。若基本工资有所改变,税前工资、应发工资及应缴纳税额也会随着基本工资的变化而进行自动核算,计算出应发工资及税前工资。以销售部王伟为例,将工资报表导出后,直接修改基本工资,税前工资及应缴纳税额也会随之变化。
通过两个图片的对比,我们可以清楚的看到应发工资、税前工资及应缴纳税额的变化。那么具体是怎么设置的呢?首先需要在薪资管理的薪资调整中选择调薪员工及选择调薪科目,对调整金额进行修改后保存。然后在薪资录入中进行薪资生成,这里需要注意一点,当月的薪资已经生成的情况下,调整后的薪资只能生成以后月份中有所体现。若需要对个人保险及公积金进行维护,需要在HR设置中薪资维护进行处理。提供了帐套管理、薪资科目设置、薪资单模板设置、固定薪资科目录入、员工缴税规则维护、员工五险一金维护及流程设置等。
说到薪资管理的流程设置,需要在后台进行审批设置,薪资录入会出现一个起草申请。选择要发送的薪资报表点击起草申请后,此流程就可以按照此前设置好的流程进行审批,同事薪资单状态会出现审批中。
薪资在企业中是处于一种保密状态,大多数企业实行的都是背靠背政策,一旦将薪资泄露出去会在员工之间产生不少的波动,所以给薪资加密也成为名易软件OA系统V7.0的一大亮点。那么如何给薪资加密呢?在HR设置的薪资维护中,点击帐套管理,其中包含了设置密码,如下图所示:
名易软件OA系统V7.0亮点: 1.所有薪资报表皆用EXCEL报表来实现,符合财务人员工作习惯,并且支持EXCEL报表的导入和导出。
2.工资条系统自动分发。每个员工进入到个人系统中的我的行政即可查看工资条,避免像传统发工资条那般需要一个个进行裁剪。
3.做工资时,可以将EXCEL报表直接导出,当做原始文件一样进行修改、处理,保存,系统自动进行核算。
4.可批量调整员工的基本工资,并且税前工资与实发工资、缴纳税款额也会随着基本工资的变化而自动进行核算。
5.薪资可走流程。在后台进行设置以后,选择好薪资报表后会发起流程申请,此流程会按照后台设置的进行层层审批,并且会在薪资录入中显示出流程状态。
6.薪资报表可加密。在HR设置的薪资维护中,对帐套管理进行加密设置,以防泄漏。
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