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免费客户管理软件外勤工单,移动业务流程化精细管理

免费软件打天下是基于位置管理的移动解决方案,企业对外勤人员的有效管理的问题,通过对工作时间的行动轨迹、考勤记录、客户拜访、周边客户等功能,能让外勤的业务数据更加立体化。其优势还在于位置管理与客户数据的联动和整合,为企业大数据的提供外勤部分的采集。

外勤支出居高不下,合理吗?派工执行拖拖拉拉,为什么?很多企业其行业本身的特点决定了企业需要外勤人员巡店、拓展业务、或者售后服务,以往由于对外勤的失控,管理者很难获得更详细的终端工作数据.xTools打天下解决了位置信息的部分,但是业务数据的部分依然没有彻底解决。过往的一些方法是:是通过纸质报表记录回来上报,这不仅仅效率低;更关键的是,上报的内容很难核实真实性,管理层获得的外勤数据错误率增加。

免费客户管理软件打天下外勤工单升级

为了解决外勤业务数据管理,打天下升级了外勤工单功能模块。外勤工单,是企业内部下派给经常在外工作的售后人员、销售人员、送货人员和巡店人员的任务,外勤完成现场业务,并将信息反馈回执至云端,与免费客户管理软件系统实时的数据交互,无缝结合,提升外勤工作效率。管理人员可以向指定的外勤人员派发任务工单,外勤人员手机APP会第一时间接收到任务工单并进行处理,管理人员可在线查看任务状态以及处理情况,从而轻松实现统筹调度以及现场信息的采集。

对于外勤人员,也可以大大提升工作效率,接到工单后,赶往地点执行工作,然后当场就可以汇报处理情况,完成工单任务。回执任务的信息,还将会生成集中在一个全面立体的数据图,从图中可以看到,数据通过手机为外勤人员提供工单接收处理和现场图像采集,以及录音文件,也包括了客户的对接联系人、签到地点时间、涉及的回款、外勤的花费、产品的关联……这些信息将工单执行现场情况及时上报,确保了准确率和时效性,简化了工作程序,保持了数据全面性和立体化。使得外勤工作人员拜访的现场情况与系统实现无缝衔接,企业内部人员在PC端简单直接即可了解任务全貌。

免费客户管理软件打天下外勤工单的工作场景:

1.维护工单

这类工单非常普遍,手机中显示待办工单任务,维修工程师赶往现场处理,并填写本次工单基本情况,结合全方位的信息回复任务至总部。比如拍照查看损坏产品的折旧状况,录音回复说明维修细节,记录维修中花费的配件成本……这些信息的在CRM中留存,避免售后环节的不必要纠纷。

2.客户拜访工单

的精细化管理有效的和客户开发、客户维护结合在一起,有助于提升企业长久的利润效益。在实际的客户拜访任务中,根据不同任务的实际情况,有条理的填写本次工单基本情况,这些信息数据将最终进入CRM客户视图,丰富完善了与该客户的当面交涉历史内容。

3.巡店工单

主要应用于分店、连锁店的巡查工作,当然也包括很多加盟商或者渠道商的审查。根据门店现场稽查拜访情况,现场图片上传,有效反应出终端的产品形态和销售状况。企业内部就可以在PC端CRM看到终端门店产品陈列货架,以及拜访情况完全。

4.发货工单

这类外勤人员在快消行业,如酒水饮料、食品、医疗药品等行业比较常见。出库发货后,往往涉及一些签收、跟进、以及售后服务等任务,外勤工单作为业务层面的最后一个环节。企业往往忽略了双方交接的管理,这将会影响服务的专业度.xTools功能群提升了企业的发货响应速度,但发货之后的客户接触点就无从管控了。而打天下工单在这方面做出了改善和解决,尤其提升了广大司机师傅的执行力。

结语:

打天下升级外勤工单,将移动管理落实到管理的细节中,不仅增强了管理的便利性,也提高了业务员的工作效率,满足多样化的企业需求。优化企业内外部人员之间的沟通和协作,提高了拜访执行率,上门维修速度……其数据采集的准确性和实效性更为上层决策提供正确的支持。移动互联网下的企业管理变革必将为化发展带来新的生机和竞争力。除了基于位置的打天下外勤管理,还可以结合免费客户管理软件掌中宝提供的更全面的服务:比如客户资料、销售机会管理、收发日报、扫描名片、在线下订单、回款提醒等功能,就基本可以覆盖外勤业务的全部商务办公需求。


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