名易软件教育行业版（名易OA系统）

实施教育行业，是教育行政和学校办学管理工作的一场革命，是走向教育现代化的必然选择，它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施教育办公自动化，是运用现代管理理念和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做的事情在教育办公自动化管理平台上实现。 实施教育办公自动化，是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用，将教育的管理和服务职能转移到网络完成，同时实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔的制约，提高教育单位信息透明度和工作效率；实施教育办公自动化，是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制，进一步提高教育行政和学校教育的管理效能。 名易软件OA系统教育行业版（名易OA系统）是采用了先进的信息化管理思想研发的一套完整集成的办公管理平台，是国内领先的信息化管理工具，体现了最先进的管理思想和信息化发展水平。 教育根据实现的环境和功能分为：教育行政OA系统、中小学教育OA系统、高校教育OA系统、幼儿学校教育OA系统三大类。 名易软件OA系统教育行业版（名易OA系统）功能体现 一、统一、规范的集中式管理平台 学校分支机构 支持多分支机构、跨地域的办公模式以及，这将改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，不同的人和不同地区的员工可在同一时刻同时通过网络连接随时办公。 面向领导层 学校的领导层要实现对全校的科学化管理，必须得到计算机信息系统的全面支持。把全校各职能部门，包括教学的、行政的、管理的、学术研究等各方面，各部门的信息组合起来，并提供一些非常方便、灵活的检索与查询的手段，满足学校最高领导层不断变化着的对信息的各种需求。通过信息及时而高效地传输汇总并得到处理，可随时掌握各个科室的动态，并适时加强与校园各级人员沟通交流，缩小领导与下级员的心理距离。 面向科（级）组 科组级是学校领导层与一线教学工作者的桥梁，担负着繁重的管理任务，如何做好上传下达？如何将工作化繁为简？等问题，将通过OA校园办公流程自动化与实际工作结合起来迎刃而解。 面向教职工 通过工作管理、、信息沟通可解决教师因工作时间的灵活性，需要灵活地了解学校动态和汇报工作信息，实现对教师管理的规范化。 二、行政管理平台 流程管理和控制 实现对校园各种流程的自定义，支持多种行政办公流程，包括公文流转、会议管理、维修申请管理、预约管理、用品管理、、出差申请、请假等；支持多种流转方式，如直流、串行、并行等；并可实时跟踪流程、带动相关表格和数据自动更新；短信息相结合的流程提醒；电子化流程沟通各人员、各科室以及校园与外部资源的协同工作。 复杂工作简单化，事务处理流程化 通过流程和模版将原本复杂繁琐工作变得简单，降低了领导、教师工作难度，减少了行政事务干扰，让领导、教师有更多的时间和精力在业务上提高。 三、教学管理平台 通过各种自定义的表单模板和挂接的自定义流程，可以实现多种教学业务的流程化管理。譬如日常的工作计划表、工作总结表、教学情况分析表、教育教学活动登记表、登记表、教师手册填写与审批；教育科研课题申报；选修课申报；教师科研成果申报等。OA校园办公自动化系统强大的表单流程自定义功能使得学校今后扩展教学业务功能模块变得更加容易和自如。 四、文化交流平台 学术交流 通过技术论坛、技艺砌磋、等让各级人员感知知识环境变化，随时随地根据需要向优秀教师学习，向学校内部现有知识学习，不断提升能力和专业技术水平。 文化建设 通过公告、论坛、文化娱乐活动、民意调查、学校大事记等文化活动激励教工提高士气和凝聚力。 五、信息沟通平台 通过多种沟通工具（如手机短信、即时消息、在线交流等），使各级人员持续不断地获取最新信息感知校园环境的变化和工作需要。 OA校园办公自动化系统就是要帮助教职员工创造一个良好的集成的办公环境，真正寓管理于日常工作实践中，支持学校的行政管理与事务处理业务，辅助教学管理，辅助高层领导决策，提高学校的工作效率、效益。 综合性教育行政OA系统： 综合性教育行政OA系统为解决教育系统内部现代化办公对公文流转、信息互递、人员管理等方面的需求，并将各教育分管机构和学校整合在一起，实现教育系统无障碍沟通，同时保持各教育分管部门和学校内部OA系统运用方便快捷而专门为教育系统设计的，以教育局为核心，覆盖下属各教育分管部门和学校的整体OA系统。 产品提供了教育局学校提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于BS架构，采用分布式管理模式，学校教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门与学校之间的数据接口，实现教育局、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题，从而实现教育局对其下属机构的统一管理、公告统一发布及对各个下属机构、学校的监督管理。 具体功能包含我的办公桌、个人事务、公共事务、公文流转、日常办公、信息交流、知识库、视频会议以及内部的人事档案、考勤、、网络硬盘等。其中公文流转和日常办公事务的处理，应该根据具体的工作要求进行个性化设计，满足实际的要求，同时应该支持电子签章等功能。 系统功能图 技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的名易软件表单设计和工作流程定义，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。 2)、菜单自定义机制：用户可以自定义系统菜单，方便挂接外部BS系统，方便扩展。 3)、界面主题更换功能:允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面 4)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。5）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等，支持语音、视频聊天等功能 6）、BS结构，集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务 7）、集成手机短信组件：重要信息可直接发送到教师或者家长手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况 8）、集成网络硬盘组件：提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 9）、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式 10）、基于LAMPWAMP架构，保证系统的安全性、稳定性和可靠性。 11)、电子签章管理：电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。 12)、教师工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以通过邮件或者短信把工资条发送给教师。 中小学教育OA系统： 中小学教育OA系统，用于实现学校教育教学管理工作的电子化，达到降低成本，提高管理效能，使学校管理工作在科学性、规范性、民主性等方面提升到更高层次。通过信息技术的应用，使学校各项管理工作的考核评价从定性转为定量，提高评价结果的信度和效度，并构建基于网络环境的学校管理新体系。 高校教育OA系统 高等教育信息化水平是衡量高等教育现代化程度和综合实力的重要标志。开发高校办公自动化系统具有重要的意义。数字校园中OA系统的开发与实施是通过对校区结构、系统、服务、管理以及它们间内在联系的优化考虑,在先进的计算机技术、通信技术、控制技术的基础上,采用系统集成方法,建立一个沟通校园内部及外部社会的多媒体综合信息交互系统 ,真正把大学园区建成一个名易软件化的教学科研科技中心。 21世纪是信息与知识的时代。教育信息实助于各种先进技术,提高管理和决策水平。化是当今世界各国教育应对知识经济挑战、现教育现代化的必由之路。高等教育信息化水平是衡量高等教育现代化程度和综合实力的重办公自动化系统除了完成日常的办公事务外,更为重要的是要为管理层和决策层提供管 OA系统管理内容包括 :公共办公、公共信息、个人办公、综合管理、辅助决策等。公共办公包括工作协同、工作督办、工作监控等功能;公共信息包括电子公告、新闻中心、要事快报、公共通讯录等功能 ;个人办公包括个人安排、个人工作夹、个人文档、个人设置、个人通讯录等功能;综合管理包括会议管理、、固定资产管理、管理等功能;辅助决策包括查询系统、报表中心系统管理等功能。

高校OA功能模块：个人办公、公告信息、公文处理、会议管理、、信息交流、资源共享、系统设置。其中的每个功能模块又包含多个子模块，个人办公包括个人资料、工作计划、个人博文、给我留言四个子模块，公告信息包括新闻信息、通知信息、公告信息、简报信息、文件信息五个子模块，公文处理包括校外来文、校内发文、公文流转、办理存档四个部分，会议管理包括会议计划、会议通知、会议记要、会议资料和会议查询五个部分，考勤管理包括请假登记、教学检查、会议检查、出勤检查四个部分，信息交流包括BBS、E-mail、校内通讯录三个部分，资源共享包括学校简介、专业设置、班级设置、班主任配备、教师任课、学生简息、科研成果专区、常用表格专区八个部分，系统设置包括系统维护、外观设置、使用教程三个部分。