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传统OA办公系统与名易ThinkOne云OA办公系统的对比
互联网和移动互联网让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化,这是有目共睹。与此同时,越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中,以优化内部管理机制,并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。IT技术实际上最先是被运用于办公领域,曾经为企业的发展立下汗马功劳,但在新的背景下传统的OA越来越不能适应新环境的发展,主要原因有以下两个方面:1、企业外部环境变了。网络已经不再被认为只是一个虚拟的世界,所谓的云也不是一个飘在空中的概念,而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。2、企业的内部环境变了。在网络环境下成长的80后,90后正在成为职场的中坚力量,他们基本上生存于网络中的,思维模式深受互联网的影响,更加愿意分享,喜欢网络交流甚于面对面的交流,重视个人的感受,关注互联网产品的使用体验。在这样的环境下。让我们看看传统有哪些局限性七宗罪,而以推事本为代表的新型移动云又是如何颠覆。①费用高昂传统OA系统由于其功能众多,部署复杂,瀑布式开发投入资源众多,服务器硬件要求高的特点,购买的成本非常高昂,动辄几十万甚至上百万,众多中小企业无力承受。√名易人的费用根据团队规模收取,,而且提供免费试用期,大大降低了采购风险,缩减了企业开支;②部署维护复杂传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署,部署调试需要耗费大量的时间和花费,后期也需要聘请专业的人员进行维护,无论是人力物力均是一笔不小的支出。√名易OA协同系统名易OA系统采用最前沿的云科技,所有服务和数据端都是基于公有(私有)云环境进行部署,企业内部几乎无需任何部署成本,5分钟下载即可用,真正实现即买即用。后期也统一由专业工程师维护,企业不需要额外配备专门的维护人员;③上手困难,需要专门培训传统OA系统使用前,一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长,记忆成本高,培训效果不好,后期还需要查阅操作说明书。√名易通软件名易OA系统系统软件追求用户体验的产品设计思路,操作与QQ一样简单方便,大多数熟悉手机软件的用户无需学习成本,上手10分钟就可以轻松使用。④软件操作复杂传统OA系统庞大,功能分支众多,电脑端操作已经很复杂,几乎不可能适用于手机操作。一般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件,部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间,本末倒置,降低工作效率。√名易OA系统名易OA系统的操作和交互。在拥有数十年经验的互联网产品设计师的指导下,同时倾听大量用户的反馈声音,实现了完善功能与极致简洁的完美融合。基础创建任务功能不到10秒即可完成,甚至可以用语音创建任务。真正体现了科技型工具的价值不是带来负担,而是在轻松中收获成果。⑤接入场所限制传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求,只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度极差,外出人员工作状态几乎处于失控状态,无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。√名易OA协同系统软件从设计之初就考虑到的需求,推出了iPhone和安卓手机版本,无论何时何地,都可以像聊QQ一样轻松接入办公系统。了解同事的工作状态,即时沟通,真正实现随身办公室。⑥系统更新缓慢传统OA系统一般一年或者几年更新一次,新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病,这也是为什么很多企业前期花了大力气采购,但是后期很难坚持使用下去的原因。√名易OA系统办公自动化软件秉承互联网产品独有的敏捷开发思想,每两周更新一个版本,软件更新后下载即可使用,无需重新部署。用最快的速度讲最新最有效的管理方法和互联网技术带到你的身边,办公软件也可以变的很轻便,很高效。⑦不适合高速发展型企业由于以上诸多弊端的存在,传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用,办公软件跟不上企业发展的步伐,不仅仅不能起到正向的帮助作用,反而有可能为企业发展拖后腿。√名易软件是最新型的移动互联网云办公软件,结合了最前沿的移动互联网技术和云科技,同时自身保持不断的快速更新迭代,真正实现与高速发展企业齐助力,共腾飞!
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