随着化的不断发展，传统的采购模式面临着严峻挑战。以名易软件软件为例，说说实施采购管理软件对采购管理的作用。

　　采购管理软件是通过采购申请采购订货进料检验仓库收料采购退货购货发票处理管理价格及供货信息管理订单管理以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

　　名易软件采购管理软件主要分为采购管理，仓库管理，财务管理，经营分析，基本资料，系统设置(权限管理)六大部分主要功能：

　　采购管理：采购订单、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、现款采购，订单查询，收货单查询，付款单查询等。

　　仓库管理：领料、退料、产品入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表。

　　经营分析：采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表，销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。

　　采购是企业的成本中心，通常采购成本占企业总成本普遍在60%以上。对于现代企业，采购不再是简单的购买，已上升到战略管理层面。随着企业对采购的重视以及采购管理水平的不断提高，企业采购效率日益增强，采购反而成为企业获取利润的又一源泉。尤其是生产型的企业，采购的速度、效率、订单执行情况，将直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户的需求;采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。

　　名易软件采购管理软件，对经营状态也统计分析非常透彻，如采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表，销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。

　　名易软件采购管理软件主要特色功能如下：

　　1、强大的自定义功能：用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称，另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用。

　　2、用户可以自定义设计表单：可以隐藏表单中不需要的字段，修改想要的字段名称，增加需要的自定义字段。

　　3、支持WindowsXPOffice2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面。

　　4、图片导航功能：所见即所得，操作简单快捷。

　　5、支持应付账款汇总及明细帐管理

　　6、支持现金银行日记账汇总、明细管理及费用管理。

　　7、商品资料和来往单位资料支持树形结构分类管理。

　　8、强大的数据导入功能，支持从Excel导入商品资料和来往单位资料，减少期初数据录入的工作量。

　　9、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型。

　　10、强大的自定义报表功能，用户可以设置自己想要的报表格式。

　　11、强大报表与集成查询功能，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。

　　12、所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。

　　13、支持小数点位数自定义，可以设置任意小数位数。

　　14、支持对库存超限的商品进行报警。

　　15、支持自动生成编码功能：商品资料和往来单位资料都可以进行自动编码。

　　16、提供完备的帐务系统，月记帐、日记帐，提供多种综合查询及统计报表功能、软件提供多种日报表、月报表，软件提供庞大的图表分析系统及库存、经营报警系统，多方位为企业经营决策提供服务。

　　17、安全可靠的数据库备份和恢复功能。

　　名易软件名易采购管理系统的设计是建立在不牺牲控制成本的基础上的，而且还简化了采购的流程，该软件能使采购经理更专注于采购方面，而不是专注于价格谈判。

　　其主要有以下几点好处：

　　①减少了零散购买，加强与供应商的关系：名易软件采购管理系统能帮助企业更完整、更准确的对供应商的基本信息进行分析，并能结合消费模式等信息来优先选择出最合适的供应商;

　　②收集更有利的采购信息，降低采购费用：该系统可以从供应商的市场门户网站中收集准确的产品及其定价信息，减少信息收集过程中的成本开销;

　　③预算控制：采购流程实现了自动化，从申请到购买，只需要少许人力的参与，企业可以根据系统来监督整个采购流程，消除了过度消费，也能很好的控制预算。