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功能需求
文档管理

文档查询 从文档的关联属性如作者、部门、标题、创建或最后修改时间等搜索需要的文档 对内容的关键字检索。包括Office、PDF格式存档的，对其内容查询 分级权限管理 目录管理 可以自由定义多级目录的架构 文档目录可以绑定自定义好的审批流程，创建文档时可以自动触发流程审批 可以自定义文档编号和自定义文档属性字段 每个用户可以自建目录，如将常用文档存放到相关目录下 文档权限 权限分配 MicrosoftOffice的集成 文档归档 将讨论的问题归纳为文档保存 文档统计 对具体的某篇文档可以按照时间（年、月、日）、人、部门进行操作（增、删、改、查看、内容拷贝、下载、打印）的统计和清单查询 根据具体的业务流程对相关对文档做具体对统计 文档版本管理 文档与任务、流程关联 文档可与流程关联，在创建文档同时可以自动触发相关流程进行审批 附件上传 分布通知 信息处理中心

流程自定义 系统管理员可以对流程的表单、状态、进行定义 可设置直通、分流、条件流转、并支持多种流向的选择 报表自定义 根据表单中的字段、流程状态列表排序 可以导出excel格式文件的数据到本地 表单上传附件 每个节点都能上传附件 表单字段能统计和自动计算。表单字段可以自定义，表单样式支持文本型表单，也可以支持图形化表单，同一表单可以分别定义显示样式和打印样式 表单打印 流程分支 分支条件依表单中的字段值为依据 流程节点 可以设置流程节点允许停留时间，超过时间则系统自动提醒当前责任人 流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过 有的流程可以预先定义每个节点的具体责任人，但有的流程需要由上一节点临时指定下一节点的具体责任人 流程节点的责任人设置要支持工作委托的情况 流程节点入或出时最好能支持触发预先定义的外部动作。（与我们的关联流程类似）如：费用报销，要求关联出差流程 类型设置 根据企业的需求来分类流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回 支持部门进行分级自主管理 表单权限控制 流程使用权限 流程路径跟踪 可利用邮件、即时消息、手机短信等方式通知跟踪状态。 流程回退 流程会签 流程分析 流程任务统计 自动提醒 对于周期性（每天、每周、每月、每季度）流程能自动提醒，提醒方式可以是短信、消息、邮件、提示框等多种方式 流程关联 文档归档 流程效率分析工具 流程抄送与转发 流程督办 上级主管对本部门员工的任务状态情况能实时监控 流程代理 流程查询 特殊流程处理
系统管理

登陆退出管理 可以按时间（年、月、日）、部门、人进行统计登录次数（如1次、2次）、登录状态（如登录、未登录、已退出） 邮件管理 邮件能保存在服务器中 系统权限管理 管理员用户只能进行系统管理，但不可以看到系统中具体的内容 可以根据具体的业务需求，制定不同的权限，具体的见相关业务模块的需求 新增用户、用户的角色修改后，早期的相关角色的信息会自动更新，无需手工修改
其他

月刊需求 月刊可以显示运营人员上传的图片、声音文件、视频文件、Word、PPT、Excel、文字等 可以让运营人员自定义版面格式 人员管理 按照按时间（月度、季度、半年度、年度）、部门、职位、性别、学历、学历方式、毕业院校、专业、是否211院校进行学历统计，并根据条件输出效果图（如饼图） 按照按时间（月度、季度、半年度、年度）、部门、职位、性别、学历、学历方式、毕业院校、专业、是否211院校进行学历输出相关人员清单 按时间（月度、季度、半年度、年度）输出公司整体架构图、部门架构图，架构图中包括部门、人、岗位信息 提供通讯录，并能按时间（月度、季度、半年度、年度）、部门、姓名、性别、职位、手机、邮件、MSN、QQ、入职时间、离职时间查询 任命通知管理 指定接收人，其中接收人可以是一个部门、整个公司，也可以是具体的某些人 可以选择短信通知 可以在任命通知中加入组织架构图 按时间（月）查询个人当前可用年假、调休时间，并对将到期的年假、调休假预警 按时间（年、季度、月、日）、部门、人员统计加班人数、加班时间、统计加班超过晚上9点、晚上10点、晚上11点的人和人数 忘记刷卡及时提醒 固定 实现其他典型的固定资产管理功能 周期性报表管理 点击人员名单，显示人员提交的周期报表 周期报表分为：每周一12点前提交工作周报每月5号前提交上月的签约情况每月5号前提交销售预防体系每月10号18点前提交费用报销明细每月20号12点提交下月预算每月28号前提交上月工作总结及下月的工作计划 班次管理功能 管理人员可定义各班次的上下班时间 客服人员可发起内部调换班申请 管理人员批准内部调换班申请后可重新定义申请人的班次 发布信息功能 对于周期性（每天、每周、每月、每季度）的发布任务能自动提醒，提醒方式可以是短信、消息、邮件、提示框等多种方式 信息报表可指定查看用户及查看用户的权限（增加、删除、修改、查看、下载、打印） 查看用户可对信息报表进行评论、分析、指示 在发布信息的同时可请求相关人员协助处理，并能实时查看被请求人员的处理状态 可以自建目录，以便对不同的信息报表进行分类管理 运营商工单管理 可自设定运营商工单系统的查看、处理权限 可自定义登录各工单系统的任务时间 到任务时间未登录时可自动提醒，提醒方式可以是短信、消息、邮件、提示框等 按日按人记录各工单系统的登录次数 员工招聘 用人部门人员面试的评价、HR评价、公司领导审批 提供新员工资料的定时催交通知 调查问卷 问卷可以时实名，也可以时匿名 会议通知 提供详细的会议室预订功能 可以上传相关的会议纪要，并归档

免费OA业务功能名易软件公司的最全！
免费OA业务功能列表
功能描述	是否满足

对单篇文档的关键字进行设定，便于查询和统计


可以向部门分发的权限，进行分级自主管理
实现无限层级目录分类设置




指定相应的角色或人员对相关文档或目录进行创建、复制、转移、共享、发布、下载、评论和读写等权限
可以对文档进行角色、部门、人员及文档安全级别不同组合的共享设置
对于文档库中的Office文档能够自动采用Office工具打开，并把编辑结果自动保存，无需另外上传
已经审批通过的文档进行最终归档并限制编辑权限

从多个角度分析企业文档，如文档数量、文档被浏览的情况、最多被浏览的文档、利用最多文档、部门文档数量等等


对同一文档，保存不同版本的文档
文档和具体任务、流程及任务、流程涉及到人员相互关联

文档目录支持任何格式的文件上传，并能支持多附件上传，附件的大小在后台目录可以控制
发布新文档时可以选择短信通知、消息通知、邮件通知等方式
见具体流程

可以随时根据需要，由系统管理员或授权人员新增工作流程或修改原有工作流程


自由定义需要的流程统计报表，包括定义报表使用权限、报表数据和内容


在同一个节点同时上传多个附件（无需打包）


能对流程表单进行打印并能对表单打印格式进行单独设置
流程依条件对分支的任意跳转例如费用报销流程，可以根据对费用的多少自动决定该报告应由谁来审批

每个流程节点实际停留的时间需要被记录和备用户后期查询





根据企业的需求来分类流程


同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容权限（例：绩效考核中，被考核人看不到中间过程的数据，只能看到最终结果）
对流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限，流程中没有权限的人不能查看
允许流程节点的相关人（流程参与者和流程观察者）跟踪整个流程的执行情况

可自由设定在流程的任何节点的流程回退上一节点，或者申请人节点
多个会签节点同时得到任务指派
对所有流程字段进行分析、统计、查询
任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务办理数量分析
对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能。通过邮件、即时消息、手机短信等方式提醒

数据共享。例：使用费用报销流程时，可以方便的查看到相对应的出差流程中的出差申请数据
流程中的附件归档到某一文档库中
可以随时了解每一个人及每一个流程，每一个节点的耗时统计，每个流程的平均耗时的统计，为流程优化和流程重组提供有力依据，便于提高效率
流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时，可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向
相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行意见督办

用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等（如：出差了，可以将相关工作进行授权，并可以设定授权时间）
通过关键字可对需要的流程进行查询，或通过流程的分类、定义的属性进行查询。通过流程表单内容可以进行流程检索精确查询
可以实现强制归档或者收回操作

必须登录后使用

实现邮件功能

可以根据不同人、角色、部门制定不同的权限，并根据不同的权限展示相关功能




提供管理后台方便运营人员上传月刊素材，月刊素材包括但不限于图片、声音文件、视频文件、Word、PPT、Excel、文字等


按时间（月度、季度、半年度、年度）、入职离职条件统计相关人数、显示具体人员清单




提供模板功能



按时间（年、季度、月、日）、部门、人员统计加班人数、加班时间



按照人员方式显示名下的固定资产，如笔记本，手机，无线上网卡，测试机，测试卡，通过点击每个物品名称，显示出使用这个物品人员名单及详细情况，如点击笔记本，能显示出多少人使用笔记本，以及笔记本的型号等等

按照每周，每月的固定时间，统计周期报表提交情况


每月底管理人员可批量定义下个月客服人员的班次、休息日



管理人员可自定义发布信息任务、任务执行人、任务完成时间





可收藏各运营商工单系统地址，能够登录并可处理工单




提供人员需求表的申请、审核、审批功能


实现员工在线问卷填写，汇总统计

给相关等人发布会议通知，同时能提示参加会议的人是否会有日程安排的冲突

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