随着经济全球化的进一步加快，大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益激烈的竞争局面，国内的企业都敏感地感受到了信息技术发展所带来的竞争压力，也从而发现单纯办公室业务为核心的传统OA已经越来越无法满足现代的发展需要，特别是快速增长的大量业务流程、及行政办公管理等，主要表现在以下几个方面：

　　1、其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的电子化协同工作环境转化，其环境必须为用户提供一个打破部门、业务系统界限络互动式办公作业环境，实现部门之间、业务之间高效的协同;

　　2、的理念有了新的定义，由原先作为行政办公信息化服务的概念，逐步扩大延伸到企业的各项环节，成为了企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节;

　　3、其外延部分得到了迅速的扩展，其中行政执行能力、辅助决策能力和知识管理理念的渗透表现得尤为突出，不仅要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS系统的要求，还要求具有更多的表现内涵。

　　随着市场竞争的加剧，企业专业分工的细化，以及互联网应用的深入与广泛，企业各个业务部门、各个业务流程之间的紧密协作要求下，化平台的应用已经成为一种必然的选择。

　　未来信息化建设走业务关联整合之路!

　　企业信息化平台需要能够完成企业信息和应用的集成、业务、协作交流，信息发布与追踪、个性化服务、消息传递的全方位的解决方案，同时这个平台必须也是能伴随企业的发展而不断延伸、贴合企业的应用，保障企业的投资。

　　企业信息化平台通过集成服务可以将企业不同系统、不同类型的数据和信息资源整合起来，并进一步进行统计分析、提供决策支持及通过Web的形式发布到IntranetExtranetInternet。同时，通过基本门户服务可以建立基于端到端的企业内部门户，使企业的内部员工、驻外办事处、分支机构可以通过这个统一的门户访问其所需的个性化信息、获得个性化信息服务和进行业务活动，最大程度的共享企业的信息资源，从而更好地协同工作，提高企业的生产力、市场竞争力和把握商机的能力。

　　企业信息化平台也就是内部业务协作平台，整个企业的员工都需要在统一平台上协同办公。他们需要一个功能集成的平台，在这个平台上，封装了的各项办公职能(如协同工作、公文办理、生产业务审批、项目管理、系统、知识管理等)，我们还可按企业的业务需要封装成具有个性化的界面。

　　建设目标

　　名易软件业务协作平台企业版的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全企业的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本企业、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本企业建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

　　(1)实现企业内部高效、透明的完成协作式的办公，通过公文、协同流程的建设，实现跨部门、跨地域的高效协作与信息共享

　　(2)实现企业管理向无纸化办公的转变，建立起高效的工作平台。通过内部办公业务协作系统为企业内部的建设，规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。

　　(3)规范企业管理行为。通过协同平台的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果，实现管理规范化，流程制度化。

　　(4)提高效率、节约开支。通过用友协同平台的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约企业在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的

　　(5)通过建立统一的工作平台，扩展接口，整合应用，形成长期发展的IT工作平台，成为办公和业务应用的公共接入口。

　　(6)通过本次系统地建设，形成新的结构下的行业标杆，期望成为领先的竞争力的脊柱，凝聚企业团队的高效的工具。

　　总体介绍系统规划

　　名易软件业务协作平台企业版是内部协作与业务系统的应用整合。为企业提供的解决方案，本身实现了企业所需的管理系统之间的集成，实现了企业内部各部门之间的协同应用。并且解决方案基于用友协同平台实现的，未来整个企业的其他业务系统是按照大集中模式进行构建的。项目构建的是整个企业的管理统一的管理信息平台，是整个企业内外部的业务运做与管理平台。

　　名易软件业务协作平台企业版是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台，它最终通过信息门户(portal)的方式进行展现。

　　名易软件业务协作平台企业版是构建企业业务管理平台及企业的基石，协作系统为信息系统的规划、设计、构建、集成、运行、维护和管理提供了强大、统一的公用基础平台;企业或企业的各类业务系统，都直接构架或连接到这个统一的协作平台上，通过名易软件业务协作平台企业版可将分散的企业业务系统整合起来，形成一个有机的、紧密联系的整体，从而获得协作和整体的效益。

　　名易软件业务协作平台企业版提供了统一的组织机构、分工权限、业务功能引擎、工作流引擎、表单引擎、消息引擎和数据安全引擎等基础环境支持，实现信息系统在业务层面的整体集成，使信息系统的能力得到根本的提升。业务基础架构平台的两个基本要素是业务建模工具和支撑环境。业务建模工具基于业务和管理的层面，以业务建模为基本手段，来构架、开发和维护业务应用系统，从根本上提升了管理软件的开发、发布和维护效率。在信息系统建设中，真正实现了用户主导、快速开发、灵活调整的持续完善。支撑环境基于业务和管理的层面，而非技术层面，提供信息系统的基础支撑和集成环境。

　　网络结构

　　系统局域网间连接以宽带为主，可辅以电信INTERNET连接。对于远程访问可以宽带或电信宽带进入本系统，条件不允许也可以采用电话线拨号上网方式。对移动办公如手机PDA笔记本电脑可采用多种接入方式入网，如MODEM、短信、802.11B、GPRS等。

　　网络采用成熟可靠的星型联接，通过10100M网络联接形成完整的网络应用框架。用友协同工作平台对网络结构没有特别要求，远程访问带宽2M即可顺畅运行并完成办公信息和其他信息传输。

　　名易软件业务协作平台企业版浏览器服务器(BS)结构，员工通过网络浏览器对系统进行操作，解决移动办公和远程办公需求。

　　平台特点

　　基于Web的管理和维护界面：信息平台管理、维护都是WEB-Based，操作简单、方便。

　　界面集成，统一访问：信息平台使用户操作不同数据与应用资源简单化，用户只需登录到统一的Web用户界面，通过统一窗口来操作各种不同的后台应用，并且不受不同终端设备的限制。

　　个性化和权限管理：通过用友名易软件业务协作平台企业版定义系统用户都可以有自己的描述文件和权限设定，通过它来定义自己的信息访问和应用角色，用户可以定义个性化内容页面风格、样式、内容及使用方式，而且还可以定义自己的风格模板;同时，信息平台的权限管理也充分与用户结合起来，用户的权限体现在内容和具体对象上;

　　开放性和可扩展能力：名易软件业务协作平台企业版是无需编程的开放式平台，用户可以完成企业门户建设、门户管理与维护、流程定义和管理、协作商务应用等;

　　安全认证：支持128bitSSL、64bitSSL、PKI。

　　移动办公

　　名易软件移动办公系统是在名易软件业务协作平台基础上开发而成，支持iOS、android操作系统，具备功能强、速度快、界面友好、零实施等特点，可以让您随时随地体验到移动办公的乐趣。

　　•支持iOS、android系统的各类手机和PAD;

　　•支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、HTML、JPG、BMP、MP3等多种文件格式;

　　•采用了仿真表单技术在移动终端上具备与PC一致的显示效果;

　　•图形化的工作流技术，清晰直观、操作简便;

　　•数据经过压缩、加密和缓存，安全性好，节省流量;

　　•具备信息推送功能，重要信息及时知晓;

　　•支持拍照和语音协同，使用更方便。