能力建设 根据此次调研数据显示,51.5%的集团企业集团信息化OA系统覆盖企业运营过程超过80%,其中有25%已经实现集团信息化OA系统对企业运营全过程的覆盖。集团信息化OA系统实现覆盖企业运营过程60%以上的企业总比例达到68.3%。只有14.7%的企业集团信息化OA系统建设比较落后,集团信息化OA系统覆盖企业运营过程的比例在30%以下。数据表明,大多数中国集团企业集团信息化OA系统大规模建设阶段已经基本完成。
随着云计算、物联网、3G等新技术的崛起,企业需要从大规模应用建设阶段向集团公司OA办公软件能力建设阶段转变。大企业集团信息化OA系统专家杨青峰表示:集团信息化OA系统建设要走向更高的价值整合阶段,企业就需要关注在可持续基础上的集团公司OA办公软件能力建设。通过挖掘、提升集团公司OA办公软件能力,实现集团公司OA办公软件装备和企业核心竞争力有效互动,最终形成企业竞争优势并转化为企业价值。
企业集团化布局提出对跨互联网访问的深入需求
为了应对不断加剧的市场竞争,越来越多的企业从单一地区走向了区域扩张、全国扩展乃至全球化的道路,集团化趋势日益明显。与之相应的是,来自集团信息化OA系统后台的支持在企业业务扩展中起着至关重要的作用,大企业开始利用先进的技术作为基础,通过网络连接下属企业,形成有效的沟通平台,保障企业的快速发展。
应用趋向集中,员工趋于分散是这些公司业务扩展的真实写照。分支公司随着业务的区域性扩张而迅速增多,随着公司的不断壮大,其管理也趋于规范,大多数的业务系统、信息资源被集中在总部以统一管理,这种运营模式可以进一步优化公司集团公司OA办公软件系统的信息安全、成本控制、沟通管理效率,进一步提升公司集团公司OA办公软件网络的效益,降低运营成本与风险。
根据调研数据统计,受访集团企业的业务系统中,存在跨互联网访问交互的比例很高,其中跨互联网的OA比例达到了39.7%;而企业的核心业务系统集团OA办公软件、财务管理也达到了26.5%和30.9%。
在受访集团企业的异地办公方式中,通过异地登陆和邮件系统是异地办公模式中应用最多的,比例分别为72.1%和79.4%;而在线审批和网上公告板的应用也达到了60%左右。