当前,监理制度在国际上已成为工程建设组织管理体系中的重要环节。在我国,监理制的实施是对传统工程管理体系的改革,尤其在IT工程的建设中引进监理机制已日益成为投资方的共识。北京德瑞塔科技发展有限公司从1997年开始,通过竞争先后在几个省市规模的大型IT工程建设中承担了工程监理工作,效果显著,深受业主的好评和领导部门的重视。在实践中,我们对监理工作进行了一些探索,对IT建设工程管理如何与国际上的通行做法接轨,提高IT建设的投资效益有了一些理解。 必要性 大型信息系统建设是一项投资大、周期长、知识密集、高风险的系统工程,不成功者屡见不鲜。在信息系统建设中常出现一种不正常的现象,花了几百万甚至几千万元,计算机买了,网络通了,当然这些都是集成商做的,以后就成了“胡子”工程。为什么达不到投资的目的?其中的原因是多方面的,但我认为,在系统建设过程中,工程管理跟不上,缺少经验,不严格按工程建设规范办事是主要原因。 信息系统建设有自己的特点,有人将其比喻为“三分技术,七分管理”,也有人说是“三分技术,七分协调”,更有人说是“三分技术,七分实施”。不论哪一种提法,都说明了信息系统建设中必须要有一个合理的管理运行机制,这是比人才、技术更为重要的因素。 信息系统的建设是有风险的,据报道,一家咨询集团曾对美国24家大型企业开发的客户服务器系统进行了调查,结果表明,其中68%的项目超过了预定的开发周期,55%的项目其费用超过预算,88%的项目必须进行系统再设计。另有一家美国著名的调查公司SPR对美英两国的系统工程进行了类似的调查,报告显示,有30%~50%的客户服务器项目中途放弃开发。国内的情况也不容乐观,而未雨绸缪实为必要,防患胜过于修补,“秋后算总账”对哪一方也没有好处。对工程进行全程控制,引进监理机制是信息系统建设提高工程投资成功率的重要手段。监理制的实施是对传统工程管理体制的改革。 20世纪80年代后期,我国开始在工程建设中实施建设监理制度。1993年,上海市开始了工程设备监理制度的试点工作。在国务院机构改革前,电力部、水利部、邮电部、机械部、内贸部等有关部门根据工程管理的需要,在各自的职能范围内也组织和筹备开展了工程监理工作。 1997年,北京市工商局“金网工程”在建设中实施了IT监理。目前,一些国际金融机构都把实行监理作为提供建设贷款的条件之一,世界银行在我国投资的工程全部要求进行监理。这表明,监理制已成为国际上工程建设必须遵循的惯例。 如果把计算机网络系统看成是IT工程建设的基础硬件设备,显然可以将IT工程监理在行业上归并于工程设备监理的范畴。当然,IT工程监理有着自己特定的行业特色,专家们认为,工程设备监理所涉及的专业领域十分广阔。 在工程建设中,监理工作有着不可替代性,是一种约束机制,监理工作是站在独立的第三方的立场上为业主服务。 监理依据 对监理工作的含义可以理解为“对某种预定的行为从旁观察或进行检查,其目的是为了督促其不得逾越预定的、合理的界限(行为准则),因此,也可以引伸为监督,即发挥约束的作用。”并可以理解为“对一些相互协作和相互交错的行为进行调理,避免抵触,对抵触的行为进行理顺,使其顺畅;对相互矛盾的权益进行调理,避免冲突;对冲突了的权益进行协作。概括地说,它起协调人们的行为和权益关系的作用。”监理就是要在工程中发挥约束和协调的作用。 开展IT工程监理工作的依据是: 1、国务院颁发的《质量振兴纲要》 其中明确提出,对重点建设项目中的成套设备,在项目法人负责制的基础上,建立设备监理制度。该文件是国家的一个法规性文件,在推动工程设备监理工作中(这其中当然包含IT工程建设监理)完全可以作为遵循的依据。 2、现行国家、行业和地区的有关法律、法规、规定 在IT工程建设中必须遵循国家的有关法律、法规。如OA开发就必须遵循国办的《国家行政机关公文处理办法》和中办的《中国共产党机关公文处理条例》,要遵守《档案法》,查询统计要遵守《中华人民共和国统计法》等,这是一种社会要求。 3、开发单位与业主签订的合同 由于IT行业的特殊性,理想的情况是监理工作从系统的可行性研究就开始与工程同步,以合同为依据开展工作。我们监理的北京市工商局“金网工程”,在合同上就明确规定要引进监理机制,监理按合同要求开展工作。 4、现行的IT行业技术质量标准规范 对工程进行规范化管理,按标准规范办事是十分顺理成章的。IT建设的实际情况较为复杂,由于技术更新快,标准规范常常滞后,如何坚持按软件工程办事,这对开发方和监理方都有着很高的要求。这里既需要监督约束,又需要合作协调。我们在工作中十分注意这个问题,较好地解决了在开发方使用新的开发技术如面向对象的开发工具、构件技术等的条件下,如何坚持软件工程的问题。 5、参照国际上通行的管理方法 国际咨询工程师联合会(FIDIC)制订的国际范本、通用规则、使用指南,如FIDIC制订的《业主咨询工程师标准服务协议书》等国际公认与通用的权威文件;在工程的质量控制中,积极参照ISO9000系列的要求。同时要结合工程的实际情况使用实施。 基本任务 在强调IT行业特色的同时,IT工程监理工作是否可以借鉴其他行业的监理工作经验?经过实践和探索,我们认为完全可以。IT行业是新兴产业,如果我们把计算机、网络、通信设备看成是IT系统的基础硬设备,作为一种自然的延伸,监理工作自然会进入IT行业的分析、设计、采购等领域。IT行业监理工作的特色是十分注重系统分析,保证系统质量。 IT工程监理的基本任务与一般监理业务相似,主要是对IT系统建设进行系统质量控制,亦可根据项目法人(业主)的要求参与项目前期的可行性研究、评估咨询、招标等项工作。如果条件允许,可以在工程进度控制、投资控制方面开展工作,站在第三方的立场上为业主服务。 在我国当前的条件下,IT工程监理的主要基本任务应该是对在建系统的质量进行控制。 监理人员在IT工程实施中,通过自己丰富的工程经验,参考ISO9000的要求,在尊重开发方技术风格的基础上,按合同要求进行工程的质量控制。这种做法是与国际化的管理标准ISO9000要求的管理思路一致的,采用ISO9000思路进行质量控制是监理行业质量控制的一般方法。ISO9000的实施必须结合工程的具体情况,质量控制注意贯彻预防为主和检验把关相结合的原则。系统实施如果出现问题,监理人员应该提出走出困境的措施,以确保投资效益。近两年来,国内的一些系统集成商和软件公司先后通过了ISO9000认证,注意建立起自己的质量保证体系。从ISO9000的观点来看,IT系统可以看成是一种产品,这种趋势客观上促进了ISO9000对IT监理人员在质量控制方面的支持。 IT系统的质量形成于开发周期的全过程,著名的专家W.E.Deming认为,产品质量涉及到生产的所有环节,只有各个生产层面都不忽视质量,最后才能得到高质量的产品。W.E.Deming指出,85%的质量责任在于管理不善。监理人员必须使影响系统质量的要素在开发过程中处于受控状态。近几年,我们按照这种思路,结合IT系统通常的几个开发阶段如分析、设计、实施、测试等,对系统的质量进行控制,效果很好。这与开发方的质量保证体系要求是一致的。 管理就是决策,决策正确与否,将直接影响系统建设总目标的实现,还将影响到监理单位和监理人员的声誉。IT监理人员要做出正确的监理决策,要有可靠的信息作为依据,信息是工程控制、管理的基础。业主、开发方和监理方在工作中要进行信息交流,通过计算机网络进行交流的方式值得推荐,尤其对于大系统的异地交流更具有独特的优势。
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