传统的项目管理对成本过程很难控制。项目预计成本与实际付出成本有很大差距,主要的根源就是缺乏对成本过程的控制。其中项目成本过程控制不了是指:成本形成过程中无法发现差异的产生,也无法提出应有的警示,更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统项目管理的致命要害。那么,如何将传统的事后计算成本变成在过程中进行有效的成本控制,如何实时进行成本分析,发现问题及时预警,从而加快问题的反映速度,是每个项目经理关注的核心。系统恰好能够帮助项目经理实现成本过程的管理。
名易软件成本管理的控制是以预算为起点,按照项目生命周期进行全过程管理,包括以下几点
成本估算:投标价格制定、合同价格制定。
成本预算():施工预算的制定。
预算执行:收入合同签订、采购合同签订、分包合同签订、施工费用报销、零星采购。
预算控制:支付控制、报销控制、利润率控制、偏差率控制。
预算分析:成本核算。
在实际业务过程中,系统对每一笔发生业务的费用进行控制,对比当前的费用状况,看这笔费用有无相应的预算、是否合理,能否审批通过,或需要走什么流程来进行审批;并将项目产生的实际成本,汇总到一个平台上进行控制;从而实现成本的动态控制,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据。
2、进度为主线 提升项目进度的计划和控制的水平与项目质量一样,另一个对客户满意度产生重大影响的因素就是项目进度,因此做好项目进度的计划提升进度控制的水平,是现代商业社会对企业的项目管理提出的一项重要的要求。在建筑类施工类的项目管理中更加包含着项目进度管理的重要内容。进度也是成本的最基本载体,项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的,由于项目环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题,是项目经理非常关心的问题。
名易软件工程项目系统管理通过进度主线,完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的综合进度管理,确保工期目标的实现。
3、合同管理为纽带 规范合同管理项目管理中会涉及到很多的合同,如分包合同,采购合同,,人事合同等等。这些合同对项目而言具有明辨利益明确责任的重要意义,因此必须规范项目的合同管理。举个例子在我们的系统中,项目经理可方便的了解物资部门为本项目输出的定购合同,使材料管理的各个环节透明度更高,可及时了解合同结算办理、支付的情况,资金使用情况和资金计划等。
名易软件工程项目管理以合同管理作为起点:进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、交底、结算、支付、发票、变更、预警等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如资金支付申请、进度管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关系。
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