物流是一个新兴的产业。近两年来,全国各地“物流”概念的研讨会、展览会不断演绎,许多快递公司、货运公司纷纷争着改名为物流中心、物流公司等,特别是WTO的加入,使得“物流之花”到处盛开。其实货运快递公司只是现代物流的一部分,或者说是一个环节。物流应是海陆空的派送、运输、仓储、及IT技术的结合体。现代物流要求资讯网络发达、流通快捷,但许多的货运公司连基本的电子邮件都不配备,只依靠电话及几台运输车在运营,更无仓储可言。同样是以赚取第三方利润为目的,物流讲究的是以客户为中心,以快为准则,依靠先进的网络资讯及管理理念,加上成熟配套的各项基本设施,进行高效低价的运作,以赢得行业最低的成本。条码技术是现代物流系统中一个非常重要的环节。 

        在所有自动识别技术中,条码最适应于快速、大批量的信息采集,最能适应物流大量化和高速化要求,它能大幅度提高物流效率,是计算机管理系统与电子数据交换不可缺少的开端技术纽带。条码的出现,改变了传统的手工录入数据为机器自动识别的方法,作为实现数据的自动采集和输入的一种特殊代码, 

        条码具有以下主要优点:

        1、准确度高:通过扫瞄条码输入数据,其准确度要比键盘输入高得多。键盘的输入错误率为三千分之一,而条码输入错误率为三百万分之一。

        2、输入速度快:条码输入速度为键盘输入速度的20倍。

        3、制作容易:条码易于制作,对印刷技术、设备和材料等无特殊要求。

        4、设备经济实用:条码识别设备装置简单、可靠性高、易操作、价格便宜。 

        基于条码以上的优点,使得所有的信息交换、实物流通、传递都大大加快,许多商场、超市、仓储的管理都用上了条码系统。条码的应用,给各行各业、特别是物流仓储、速递业的飞速发展,提供了先决条件。典型的物流条码管理系统应包含运输、仓储、发货、收货等业务的自动化管理。条码作为贯穿整个物流过程的唯一标识点,在各个环节都起着重要的纽带作用。 

        首先是物品的进货:作业员使用条码数据采集器识别货物原有的条码标识,录入客户代码、数量、货架等资料,然后将货物摆放在小型运输车上(如物品没有条码,则条码数据采集器将会默认为空)。待所有要进仓的物品登录完后,把数据采集器置于通讯接口上,驱动打印机将进仓的物品标识、清单列印出来,清单上含有客户信息、物品名称、数量、进仓日期、存放货架、存放周期、目的地点等资料(可打印含有上述资料的PDF417条码)。同时将数据通过网络传输到计算机客户端,进行数据的操作处理后,资料存储在服务器上实现资源共享,完成收货的自动录入工作。(配备有分拣设备的仓储,将货物进行自动归类分格)。 

        其次是物品的发货:操作员根据出仓单进行出货作业,首先用条码数据采集器扫瞄货物的标识,录入客户代码、货物数量、车次路线等资料,用小型货物运输车将出仓物品送到指定的车次路线。操作完成后,利用打印机列印出货物出仓清单,清单上含有客户信息、物品名称、数量、出仓日期、车次、司机、目的地点等资料(可打印含有上述资料的PDF417条码)。然后将数据通过网络对数据库的资料进行更新处理。完成货物的自动发货工作。在物品的收、发之间有个货物的仓储环节,这是传统的货运公司很少涉及的部分。其实该环节在物流中,占着首要的地位。物流公司,特别是大型的仓储公司,都有一个货物仓,用以寄存一些客户需要但有不急用的物品,以满足客户的需求。并且这种趋势以后将会逐渐加大,行业用语管这叫“物流增值”。 

        第三是物品的派送、运输:物品在出仓后,将会进行装车派送。派送员将按照出仓单上注明的目的地点,依据最近的路线,将物品送到客户手中。客户收到物品后,认可物品的数量、外包完好无损后,签字确认。有条件的派送员,将使用手提数据采集器进行扫瞄确认,完成派送、运输工作。派送员回到公司,只需将数据采集器的资料传输到计算机上,整个过程便完毕。 

        第四是物品的管理、查询:大型仓储的管理一直是件头疼的事,成千上万的物品种类,每个类别有不同的规格型号,每一型号的物品数量都不同,再有不同物品的保质期也不一样,这些资料逐个用手工录入,查询、清点、结余,工作量都非常大。条码系统在仓储管理的应用,仿佛是量体裁衣一般,非常容易地解决了传统仓储管理中的毛病,使得整个管理有条不紊,清楚明了。使用条码对物品进行单品管理。每一种不同规格、型号的物品用不同的条码标识,整合条码数据采集器、计算机等辅助识别、录入设备,实行一物一码。所有的物品按编码进行规类,标识。查询、清点货物时,只需用条码扫瞄器扫瞄物品的编码,数据库服务器就会将符合条件的所有物品详细资料提交出来:如物品名称、在库数量、存放位置、客户资料、进仓日期、办理人员等信息。当然,也可以扫瞄进仓单或出仓单的条码,查询货物的收货人等相关的资料,同时可以了解整个公司的经营情况,甚至可以依托先进的网络实现动态的物品查询、跟踪全过程。所有的工作都可交给条码来管理。至于所谓的“一流三网”物流同步模式,是当今理想的物流管理概念。 

        物流条码化管理系统建设原则:

        1、统一规划,分步建设

        2、坚持向标准化靠近,尽量采用行业标准

        3、考虑系统的安全和稳定与伸展性

        4、操作简便、友好 

        物流条码化管理系统的组成:

        1、客户管理子系统:潜力客户跟踪、客户资料档案、合同管理

        2、仓储管理子系统:物品的进货、物品的出货、物品的库存、点仓、换仓

        3、物流计费子系统:应收账管理

        4、运输管理子系统:托运、运输、运费核算

        5、配送加工子系统:换包装、组装作业、拆包作业、计费作业

        6、网上物流子系统:网上库存查询、跟踪查询、下单作业

        7、数据报表子系统:各类年报、月报资料、收货报表、发货报表等

        8、数据备份子系统:数据安全、维护、备份