概述 制造企业产品结构复杂,外购配套件及外协加工件数量较大,大部分零件采购周期较长,仓库管理任务繁重,需要收入批次管理和标签管理技术来提高物品管理能力。通过实施与分析多家企业仓储管理的实际业务需求与经验,论述应用条码(BarCode),无线网络接入点(Wireless Access Point简称AP)及无线手持终端(Wireless Handset Terminal 简称WHT),建立与ERP紧密集成的无线条码仓储管理系统(Warehouse Managerment System 简称WMS)的设计方案。此系统经过研发与成功上线实施,在实际应用中取行了较好的效果。 1. 信息化现状 随着制造业信息化技术发展及应用的深入,大多数企业都建立了产品数据管理PDM及企业资源管理ERP为核心的综合信息化管理系统,但是在仓储环节,由于缺少现场管理及精细化管理的技术手段,往往会产生信息数据与实物数据不一致的现象。 2.制造业仓储管理的基本要求: 1. 实现行进行出,批次管理; 2. 入库、出库数据准确、快速; 3. 库间转移、库位更改方便准确; 4. 现场实时动态的实物管理; 5. 方便的库存结构统计分析; 6. 与ERP紧密集成; 7. 确保账物相符; ERP仓储管理的物品编码原则一般为种类管理,即一种物品对应一个编码,从而无法实现对物品的批次管理,尽管有的ERP具备批次管理功能,但是缺少确保实物与数据一一对应的实物现实管理的有效手段,往往出现账物不符的严重问题,引入条码技术及无线仓储管理系统中解决上述问题的有效途径。 条码及无线网络简介 条码是由宽度不同,反射率不同的条和空,按照一定的编码规则编制成的,用以表达一组数字或字母信息的图形标识,被广泛应用于物流信息管理系统中。无线网络接入点(Wireless Access Point简称AP)作为有线局域网与无线网络之间的桥梁,实现现场与系统之间的数据实时传递,通过采用以上技术建立的无线条码仓储管理系统(Warehouse Managerment System简称WMS),来实现场物流与系统信息流的有效结合。 硬件及软件系统构成 1.网络拓扑图 WMS的硬件系统包括服务器、PC、AP、条码打印机、WHT、碳带及标签,通过AP实现现场WHT与服务器之间的无线连接,由于金属零件及金属货架可能会对信号产生一定的干扰,因此AP布置位置及数量需要根据现场实地测试情况来确定,可以适当地增加AP布置数量并设置相同SSID名称,当一个AP有故障或信号受到干扰时,WHT会自动连接到信号最强的AP上,保障数据传递的安全性,如果有室外库区,需要采用防水标签和防水碳带,配备单独的打印机,避免打印防水标签时更换标签及碳带的麻烦,WHT数量按照库管员人数配备,每个库管员使用并负则保管WHT,责任明确,便于管理。 软件系统包括“仓储管理系统”、WHT应用系统、中间件、与ERP接口服务。设计方案有两种形式: 2.延伸型: 利用现有ERP的仓储管理模块功能,开发WHT现场数据采集和现场业务操作的WHT应用程序,提供ERP仓储管理向现场延伸的触角,如系统“延伸型”图一样。WMS中不存储真意义的仓储业务数据,仅存储用户、权限等系统数据,WHT通过“WHT接口服务获取业务数据,完成业务操作后直接返回给ERP系统。这种方式的特点是研发工作量降低,尽可能地利用了原有ERP仓储管理功能。 3.完整型 开发一套完整的条码仓储管理系统,通过与ERP接口,实现双向的数据实时同步,WMS中存储了完整的仓储管理数据,具备完整的仓储管理功能,通过ERP接口获取业务数据,WMS通协WHT接口指派WHT现场业务操作,业务操作完成后、WMS通过ERP接口将数据传回ERP系统,这种方案的特点是弥补了ERP仓储管理功能的不足,同时保证ERP其它功能的正常运行。 主要业务流程设计 本文所述无线条码仓储系统采用“伸延型”的设计方案,实现的主要业务流程(采购入库、采购退货、销售出库、销售退库、盘点、仓库调拨、库位调整) 1.采购入库 WHT通过ERP接口,自动接收ERP检验合格的检验单明细,库管员通过WHT现场扫描库位条码,物料上架,WHT提交自动生产采购入库单上传ERP系统,完成入库流程。 2.采购退货 采购退货类似(采购入库)WHT通过ERP接口,自动接收ERP退货单明细,库管员通过WHT现场扫描库位条码,物料下架,WHT提交自动生产退库单,上传ERP系统,完成入库流程。 3.销售出库 销售出库,WHT通过ERP接口服务接收发货单信息,通过扫描单号,提取单据相关信息例如,客户名称、待发数量,仓库编号等等,确认单的正确性,然后现场扫描产品条码,WHT会验证扫描条码的正确性,杜绝了多发、少发、误发等现象,经过WHT的提交操作,WHT会自动生成出库单,上传ERP系统,就此,现场完成了销售发货单到销售出库单的生成作业。在提高工作效率的前提下,保证了数据的实时性、电子数据与产品实物相对应的正确性。 4.销售退库 销售退库单类似(入库)WHT通过ERP接口,自动接收ERP检验合格的检验单明细,库管员通过WHT现场扫描库位条码,物料上架,WHT提交自动生产销售退库单,上传ERP系统,完成退库流程。 5.盘点 WHT通过ERP接口,接收盘点计划明细数据,WHT只能扫描盘点计划单中的零部件,库管员通过在现场扫描库位条码,输入数量,完成盘点单的录入作业,并上传到ERP的盘点单,保证了数据的实时性与准确性。 6.仓库调拨 7.库位调整 实施效果 1. 建立现场指导,现场操作的管理方式,仓储管理操作都在库房现场完成,WHT现场指导物品库位上架,下架的操作,WHT现场操作数据并实时与管理系统交互。 2. 实现了物品相关信息快速提取,通过WHT扫描条码提取信息快速准确,WHT可以随时随地查询库存,库位,物品等信息,降低库管员对物品识别的难度,提高物品识别的准确性。 3. 避免了信息与实物流不一致的问题,入库时物品先上架再生成入库单,出库物品先下架再生成出库单,避免管理数据滞后。 4. 通过WHT现场扫描,替代了手工抄单作业,避免手抄数据的错误,并提高了工作利率。 5. 通过WHT现场扫描,取消了统计员,录入单据的作业流程,杜绝了录入错误,并优化了流程,减少了工作量。责任明确。 6. 能准确及时地反映库存物资的动态情况,物资的出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确造成库存物资短缺或重复采购的现象。 7. 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤。 8. 提升企业形象,做到规范统一,采用国际标准的条形码不仅能加快发货速度,加强企业管理,更能在用户心中树立良好的企业形象。
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