企业管理很多时候都要做到流程化和标准化管理,而往往在实际的管理过程中却又要求灵活的管理的流程。在使用管理软件进行的管理时候,不少企业发现管理软件在提高效率的同时,很多流程管理在灵活性上却始终欠佳。
比如在实际协同OA系统管理中,企业经常遇到这样的问题:审批处理时,一般是按照级别进行审批,但有时候遇到紧急情况,对应审批人无法处理,需要进行越级审批,这种情况就打断了正常情况下的流程管理,需要管理系统进行灵活的审批处理;类似的情况还有,同一集团下不同项目需要由不同的负责人进行审批,很多管理软件无法实现既统一又独立的管理,类似这样的流程管理缺陷还有很多很多。
因此根据以上的这些需求,名易软件的协同OA办公系统的流程管理就给出了相应的解决方案: 1、可以根据企业自身的需求对流程进行设置,比如当审批人请假或者有事不能对流程进行处理时,可通过委托流程功能将该流程委托给相应的用户;
2、如果流程的重要性程度不同,也可在审批人的字段设置相应的条件,使流程自动灵活的流转;
3、如果出现同一个集团不同项目需要不同的负责人审批,那么可以在流程审批的节点自定义指定下一步审批人,无需设置多个流程。
除此之外,还可以对流程的查看权限,操作权限等等进行完整的控制。
三、如何通过OA办公系统对移动端的流程进行自定义设置? 现在很多OA系统和移动端都是同步的,也就是说只要在OA办公系统PC端进行设置,那么移动端也就是同步相同的设置。那么如何通过OA系统自定义流程呢?这个可以在官网上咨询相关的客服人员。当前我们通过名易软件的OA系统来进行讲解下如何自定义OA流程。
1、首先,在流程设置当中对流程进行分类,企业内部的业务很多,比如一个付款单可能都是不同的项目付款,那么我们为了便于区分,就可通过分类来进行辨别。
2、然后,创建好分类之后,就可对流程进行新增和设置。在流程设计界面,可以对流程的每一个审批节点进行添加,以及方向的添加,同时还可对每个节点的处理人方式、流程的条件、以及权限、抄送等进行对应得设置。
3、最后,将流程最基础的设置好之后,就可以在流程发起界面进行流程申请了。
通过以上的方式可看出,其实对流程自定义的方式还是很简单的,而且最主要的是可以帮助企业解决真正的问题,明确了自身痛点,企业就可以根据自身所需、按先后主次一步步地完成系统流程的自定义。
通常OA办公系统中两种流程是相互配合的,比如,固定的流程有部分环节整合优化的需求,就需要用到OA系统流程自定义功能,实现固定化流程中的部门环节的整改,而不需要将整个固定化流程整体重组,减少了工作量。
总之,OA系统流程自定义,就是为了实现企业办公作业的灵活性和简易性,实现最便捷的流程控制与管理,提高管理的效率和效益。
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