正是由于以上这些问题的存在，所以随着信息化办公进程的加速，文档管理在企业当中也越来越受到重视。比如很多企业选择通过OA办公管理系统的应用来管理企业的文档信息。

　　二、那么OA办公管理系统是如何企业OA文档管理的呢?

　　名易软件OA为方便用户使用，不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。具体的主要解决方案如下所示：

　　1、档案分类：对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

　　2、集中存储：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的类型划分、文档共享、文档排序。

　　3、目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。

　　4、全文检索：在OA系统当中对文件档案只有模糊记忆便可从海量文件档案中获取所需文件档案，极大减少了因查找困难浪费的工作时间。

　　5、模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。