对库存产品的核算办法多元化,但处理确不能多元化,标准库房的进出仓准则非常重要,实行一进一出都有必要实时挂号,以免形成漏登表象。
1、意图:保证公司产业安全、完好,标准公司内部库存处理流程与办法。
2、名词解释:库存产品:指能够作为产品对外出售的产品以及外购或托付加工完结并检验入库,以出售为意图的各种产品。
3、适用规模:本办法适用于徐州坤亚电子科技有限公司。
4、职责
4.1库房处理员担任库存产品的检验、出库、入库、盘点等平时处理;
4.2收购有些担任公司库存目标的制订与收购,并帮忙完结库存产品的退换货作业务员;
4.3财政有些担任库存产品的会计核算及库房平时盘点,对盘盈、盘亏做出处理意见。
5、作业细则:
5.1库存产品应由专人担任保管、检验、入库、出库等工作,对出、入库产品及时挂号。要合理安排库存产品在库房内的存放次序、按库存产品的种类、标准、等级等分区堆积,不得混合乱堆,坚持库区的洁净与整齐。对易碎、易破产品应标记配目标志,随时保证产品的安全。
5.2产品入库前,由品保科依据客户发货信息表、购货发票、购销合平等核对产品信息,并对产品进行质量检验,检验合格后出具《检验单》,库房处理员凭《检验单》再次核对,核对无误后填写《产品检验入库单》,注明产品信息(产品厂家,产品名称,标准型号、数量、单价、金额、入库时刻等)一式四联,由经办人、仓管、主管一同签字承认。《产品检验入库单》一式三联,榜首联库房处理员留存并据此挂号《库存产品明细表》,存档备检;第二联交财政记帐(随购货发票报销);第三联收购有些存查;第四联交送货单位结算运费。有质量问题或其他缘由需求退货时,有必要开具红字“入库单”。及时通知收购有些退还给客户。
5.3出售人员凭《产品出库单》至库房处理产品出库手续。库房处理员依据《产品出库单》上注明产品出售信息(客户信息,产品名称,标准型号、数量、单价、金额等)发货。《产品出库单》由出售内勤依据客户订单、合平等填写并加盖公司出货专用章,由经办人、内勤、出售有些主管签字承认。《产品出库单》一式四联,榜首联出售有些留存,挂号每月出售台帐,第二联交库房,库房处理员据此联发货并编写《产品计算》,存档备检;第三联交财政,财政据此开具出售发票并记收入帐,第四联交出售人员存档备检。
5.4库存产品用于公司内部领用、促销运用等使库存产品运用权发作搬运,移离库房时均做出库处理。
5.5库存产品发作出售退回时,须处理退库手续。经办人填写《退库申请单》,阐明退库原因,由司理签字后随产品一同送交库房,库房处理员按从头入库流程处理。并将《退库申请单》随《产品入库单》第二联一同送交财政记帐。
5.6公司的存货按永续盘存制进行定时盘点,库房处理员填制盘点表,反映盘点存货的品名、标准、数量,有质量运用保质期的应注明保质到期时刻。库房处理员须将盘点表、《产品进销存计算表》与财政部库存产品明细账相核对,保证库存产品的账账相符、账实相符。如有盘盈或盘亏,须填制“库存产品盘点陈述表”,阐明盘盈或盘亏缘由,由总司理签字后交财政做帐务处理。
5.7库存产品的自然损耗,应依据公司的具体情况规定一个合理的扣耗范规模。对超越规定规模的损耗有些,则应依据具体情况进行处理。若超定额规模损耗的产品可查出有关职责人的,则应由有关职责人担任赔偿,归于保险公司职责规模内的,应向保险公司索赔。
5.8公司的存货进行作废的,须实行作废手续。填制产业作废批阅单,获得职责有些主管及总司理的核准后,方可进行作废处理。财政有些凭有关审核后的凭证做有关帐务处理。
5.9公司对外购产品即时足额领用的,须严厉实行入库和出库领用的手续,为简洁手续,可采用“一进一出”方法,即同时开具《产品入库单》和《产品出库单》。
5.10公司各有些的主管须对本有些存货的购入、领用、运用、结余、退库予以仔细处理,削减消耗及糟蹋。
5.11一次收购分次运用的其他物品,遵循本办法履行。
6、公司的存货核算由财政有些担任,本办法由财政部担任解释。
7、本准则自2011年8月1日起实施。
8、有关表单:《产品入库单》《产品出库单》《产品进销存计算》《产品盘点表》《退库申请单》
公司的库存产品是公司的重要财物,关于库存产品的处理是重中之重,出台有关处理政策是有必要严厉且谨慎,稍有遗失就会形成公司财物的丢失。
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