项目集成简单的说,就是把各个不同类型的项目集合起来进行管理,对于一些大型项目来说,项目本身所要求的集成程度就很高。随着这些工程项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门的工作,对于项目预算、材料管理、计划进度等方面提出了更高的管理要求。一般的项目集成企业在工程项目管理上都具有哪些需求:
1、项目计划标准运作:系统集成设计到多种业务活动的进行,因此对项目的计划制定十分重要,通过对项目时间、进度、人力、物力等方面的科学计划,来规范后续项目过程的管理。
2、成本预算决策:对工程企业来说,项目建设的最终目的就是盈利,通过项目成本预算与资金计划可以大体上了解每个项目的开支情况,以此来作为控制项目施工成本的依据。
3、部门、人员之间的沟通:系统集成项目牵涉到的业务部门、行业交叉较多,各部门单位之间的沟通十分重要,这样才能保证项目的顺利进行。
4、材料管理:材料管理是每个工程项目中必须重视的问题,要方便对材料基础信息、价格信息、采购情况、使用情况、库存情况的随时监控,从而实现材料成本使用的控制。
从上面可以看出,工程系统集成行业在项目管理中存在着诸多的需求。
那么,哪个工程项目管理软件系统集成能够很好的解决工程企业的管理需求?
名易工程项目管理软件系统集成版是针对工程行业的项目集成管理特点,以项目实施过程为主线、物料管理为重点、成本控制为目的,全面管理计划进度、物资采购、合同资金、人力资源、劳务分包和协同办公等项目执行的各个方面。该软件融合了上百家工程项目系统集成企业的管理精髓,是广大系统集成企业进行项目管理信息化建设的首选平台。
1、企业级项目管理平台
项目集成管理系统通过对项目中的招投标、计划进度、合同、资金、预算、成本、质量、安全等大量数据进行抽取、装载和装换,可以将数据以更便捷的方式展现,从而为工程公司领导决策提供数据基础。
2、精细化项目物资管理
项目管理集成系统结合项目型企业的管理特点,从物资基础信息开始,将供应商管理、物资需求计划、采购询价、采购申请、采购订单、采购发货、验收、入库、出库、退库、调拨盘点这些物资管理的全过程集中起来管理,进行精细化的物资管理。
同时与项目实施进度、合同执行相结合,对物资预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期等一系列环节设置,方便采购部与工程部的沟通协调,由主动询问采购进度变成自动推送提醒,也清晰界定了各部门之间的责任。
3、形象化项目进度管理
项目进度计划控制是项目集成行业的主线,系统以项目进度体系自上而下进行分解,涵盖前期计划制定、过程进度实时管理、后期进度分析等内容,能够实时查询项目进度以及计划完成情况,以进度为主线串联各项管理业务,将实际进度与计划进度对比,及时发现偏差并整改。
4、价格综合管理平台
供应商信息库、材料设备信息库和价格信息库是一个企业必不可少的资源,然而,如何利用海量的信息,降低采购成本,并体现采购部门的绩效,是每个采购主管亟待解决的问题。系统集成项目管理软件通过供应商信息管理、供应商价格库、材料管理、设备管理将这些信息集中到一个平台上来,完美的解决了价格管理的问题。
5、业务数据支撑高效协同
名易项目管理集成软件不但能对项目进行集中管理,还能实现对协同办公管理的需求,完美的解决了协同办公管理中存在的问题。支持行政、人事、财务等多部门的协同办公,支持自定义工作流程管理,支持数据预警提醒,支持报表、台账自动更新等,具有无可比拟的优势。
综上可以看出,项目管理系统集成的开发与实施,不仅使工程企业内部综合业务实现了自动化管理,而且也解决了工程企业对项目业务管理的问题,使整个工程项目管理过程透明和高效。
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