一. 概述
随着人民生活水平的提高和对医疗保健需求的不断增长,医药行业一直保持着较快的发展速度。行业的发展导致竞争的加剧,客观上要求企业必须完善内部管理,提高运营效率,同时医药商品作为一种较为特殊的商品,其经营和销售的全过程中,存在内在或外来因素作用的影响,随时都有可能发生质量问题,据此,国家对医药行业有一些特殊管理政策和要求,这些都加大了管理的难度。
博优医药行业解决方案从医药流通企业药品流程的特点入手,充分体现了GSP管理的行业特色,有效提高了药品流通企业的质量管理水平,有利于通过中国药品监督管理部门实施的GSP认证。同时结合用户自身特点进行业务和信息的综合管理作为系统发展的着眼点,提供给用户完善的一体化解决方案,从而使企业实现竞争力的全方位提升和管理水平的实质性发展。
二.目标客户
博优医药行业解决方案的目标客户是中国广大的医药经营流通企业,特别是一些希望结合信息化工具改善质量管理现状,提高管理水平来取得相关资质认证的医药流通公司。
行业定位
从行业应用模式讲,博优医药行业解决方案的目标客户包括:
1.医药批发流通企业
2.医药零售流通企业
三.产品设计思想
博优医药行业解决方案针对医药行业多品种、小批量、批成本管理,质量管理严格规范,体系与业务流程紧密结合,批次跟踪要求高的流程性生产模式等特点,通过深入总结GSP管理管理经验,并结合博优流通企业管理软件的基础上,综合推出的一套医药流通企业整体解决方案。
博优医药行业解决方案包括:GSP管理,POS销售前台(医药前台零售管理)等子系统。通过应用信息化管理手段,帮助企业建立科学管理的质量体系,降低企业质量管理成本,提高质量管理技术、效率和水平,增加部门的资源共享程度,增进质量管理活动和其他企业管理活动的配合程度,为质量评价和质量改进提供科学准确及时有效的分析数据,全面提升企业的质量管理活动,达到全面质量管理信息化的目的。
1.GSP管理:主要包括首营审批,质量档案,质量验收,在库检验,养护设备,药品有效期,质量反馈及有关报表记录等几部分,体现了完善的GSP管理要求。
2.POS销售前台(医药前台零售管理):满足医药零售企业的要求,提供药品零售管理.
四.解决问题
博优医药行业解决方案综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程,并在此基础上,提供与业务流程紧密结合,针对批次跟踪要求高的流程性生产和批发零售性流通的模式特点,通过深入总结GSP管理,提供各方面完善的企业管理信息,同时帮助企业提高生产过程和流通经营的质量管理控制能力,从而从本质上提高企业的管理水平。
由此可见,博优医药行业解决方案是为企业提供的是一个整体的信息化解决方案,来协助企业解决药品生产经营和流通管理过程中的主要问题。
有效的质量相关流程控制
质量是医药行业的生命,严格按GSP管理标准运作的质量管理体系,通过博优医药行业解决方案将药品纳入统一管理的范畴,提高质量控制效率。
齐备的质量相关文档管理
包括首营审批,质量档案,质量验收,在库检验,养护设备,停销效期,质量反馈及有关报表记录等几部分;利用文件和业务数据实现数据共享,提高文件处理效率;并通过工作流和文件的审批实现业务流程的驱动。
一体化的解决方案
博优医药行业解决方案可以跟踪并综合反映企业经营的全过程,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息,业务范围涉及供需链管理、成本核算管理,为企业提供业务和财务管理的一体化解决方案。
五.典型应用流程
博优医药行业解决方案,体现医药流通行业的特殊性,完全符合GSP的规范, 药品按批号管理、保质期管理、 价格管理和特价管理、客户和管理,支持同一商品多种计量单位。
加强对药业供应链全过程的药品监控管理,按照GSP标准,在采购批发、及零售门店等业务部门的日常业务过程中,博优医药行业解决方案均可对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量内容作详细记录;对药品进行安全性检查,以求最大限度的降低经营的风险。
针对药品的流通环节,规范和明确每一环节的任务和要求,使药品在各部门之间的流动更合理、更快捷,对药品的流通环节进行监控,对药品库存进行科学的管理,同时加强对公司库存的管理,并最大程度地减少库存的积压,以提高经营管理水平,减少企业的经营成本。
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