（1）支付货款的条件

合同内需明确是验单付款还是验货后付款，然后再约定结算方式和结算时间。验单付款是指委托供货方在代运货物，供货方把货物交付承运部门并将运输单证寄给采购方，采购方在收到单证后合同约定的期限内即应支付的结算方式。尤其对分批交货的物资每批交付后应在多少天内支付货款也应明确注明。

（2）结算支付的方式

结算方式可以是现金支付、转账结算或异地托收承付。现金结算只适用于成交货物数量少且金额小的购销合同；转账结算适用于同城市或同地区内的结算；托收承付适用于合同双方不在同一城市的结算方式。

2.拒付货款

采购方拒付货款应当按照中国人民银行结算办法的拒付规定办理。采用托收承付结算时，如果采购方的拒付手续超过承付期，银行不予受理。采购方对拒付货款的产品必须负责接收，并妥为保管不准动用。如果发现动用，由银行代供货方扣收货款，并按逾期付款对待。

采购方有权部分或全部拒付货款的情况大致包括：

（1）交付货物的数量少于合同约定拒付少交部分的货款；

（2）拒付质量不符合合同要求部分货物的货款；

（3）供货方交付的货物多于合同规定的数量，采购方不同意接收部分的货物在承付期内可以拒付。

违约责任

1.违约金的规定

当事人任何一方不能正确履行合同义务时，均应以违约金的形式承担违约赔偿责任。双方应通过协商，将具体采用的比例数写在合同条款内。建筑

2.供货方的违约责任

（1）未能按合同约定交付货物

这类违约行为可能包括不能供货和不能按期供货两种情况。由于这两种错误行为给对方造成的损失不同，承担违约责任的形式也不完全一样。

如果因供货方的原因导致不能全部或部分交货，应按合同约定的违约金比例乘以不能交货部分货款计算违约金。若违约金不足以偿付采购方所受到的实际损失时，可以修改违约金的计算方法，使实际受到的损害能够得到合理的补偿。如施工承包人为了避免停工待料，不得不以较高价格紧急采购不能供应部分的货物而受到的价差损失等。材料管理软件

供货方不能按期交货的行为，又可以进一步区分为逾期交货和提前交货两种情况：

①逾期交货。不论合同内规定由供货方将货物送达指定地点交接还是采购方去自提，均要按合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金。对约定由采购方自提货物而不能按期交付时，若发生采购方的其他额外损失，这笔实际开支的费用也应由供货方承担。如采购方已按期派车到指定地点接收货物而供货方又不能交付时则派车损失应由供货方承担费用。发生逾期交货事件后，供货方还应在发货前与采购方就发货的有关事宜进行协商。采购方仍需要时，可继续发货照数补齐并承担过期交货责任。如果采购方认为已不再需要，有权在接到发货协商通知后的15天内，通知供货方办理解除合同手续。但逾期不予答复视为同意供货方继续发货。②提前交付货物。属于约定由采购方自提货物的合同，采购方接到对方发出的提前提货通知后，可以根据自己的实际情况拒绝提前提货；对于供货方提前发运或交付的货物，采购方仍可按合同规定的时间付款而且对多交货部分，以及品种、型号、规格、质量等不符合合同规定的产品，在代为保管期内实际支出的保管、保养等费用由供货方承担。代为保管期内不是因采购方保管不善原因而导致的损失仍由供货方负责。建筑材料管理软件

（2）交货数量与合同不符。交付的数量多于合同规定且采购方不同意接受时。可在承付期内拒付多交部分的货款和运杂费。合同双方在同一城市，采购以拒收多交部分；双方不在同一城市，采购方应先把货物接收下来并负责保管，然后将详细情况和处理意见在到货后的10天内通知对方。当交付的数量少于合同规定时采购方凭有关的合法证明在承付期内可以拒付少交部分的货款，也应在到货后的10天内将详情和处理意见通知对方。供货方接到通知后应在10天内答复否则视为同意对方的处理意见。

（3）产品的质量缺陷

交付货物的品种、型号、规格、质量不符合合同规定时，如果采购方同意使用，应当按质论价。当采购方不同意使用时，由供货方负责包换或包修。不能修理或调换的产品，按供货方不能交货处理。

（4）供货方的运输责任

主要涉及包装责任和发运责任两个方面。

①合理的包装是安全运输的保障，供货方应按合同约定的标准对产品进行包装。凡因包装不符合规定而造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由供货方负责赔偿。

②供货方如果将货物错发到货地点或接货人时，除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。供货方应按合同约定的路线和运输工具发运货物，如果未经对方同意私自变更运输工具或路线，要承担由此增加的费用。名易建筑材料管理软件

（3）采购方的违约责任

①不按合同约定接受货物

合同签订以后或履行过程中采购方要求中途退货应向供货方支付按退货部分货款总额计算的违约金。对于实行供货方送货或代运的物资采购方违反合同规定拒绝接货，要承担由此造成的货物损失和运输部门的罚款。约定为自提的产品，采购方不能按期提货，除需支付按逾期提货部分货款总值计算延期付款的违约金之外还应承担逾期提货时间内供货方实际发生的代为保管、保养费用。逾期提货，可能是未按合同约定的日期提货，也可能是已同意供货方逾期交付货物，但接到提货通知后未在合同规定的时限内去提货两种情况。

②逾期付款

采购方逾期付款，应按照合同内约定的计算办法支付逾期付款利息。按照中国人民银行有关延期付款的规定，延期付款利息一般按每天万分之五计算。

③货物交接地点错误

不论是由于采购方在合同内错填到货地点或接货人，还是未在合同约定的时限内及时将变更的到货地点或接货人通知对方，导致供货方送货或代运过程中不能顺利交接货物，所产生的后果均由采购方承担。责任范围包括自行运到所需地点或承担供货方及运输部门按采购方要求改变交货地点的一切额外支出。

综上所述，在建筑项目施工过程中，选择一款好的材料管理软件，对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本将起到事半功倍的作用。名易建筑材料管理软件销售咨询电话：，qq在线咨询：780031334