企业行政管理有以下基本职能: 一、 行政管理制度的制订、贯彻、检查、推动。 包括劳动纪律、员工行为规范、员工着装等。 二、 会议管理。 包括会议组织、会议通知、协调会议地点、会议记录、会议决议跟踪等 三、 档案管理。 包括公司大事记、公司资质、各部门封存的记录等。 四、 车辆管理。 包括司机安排、车辆调度、车辆维修等。 五、 员工食宿福利管理。 包括员工用餐、住宿安排与管理、员工福利礼品发放等。 六、 员工娱乐与保健 包括员工活动组织、活动场地布置、组织员工体检、医疗保健等。 七、 安全卫生管理。 包括消防管理、门禁管理、来宾登记、货物放行、工厂保洁、环境绿化等。 八、 办公物品管理。 包括办公用品采购、发放;工衣工牌采购、发放;水、电、饮用水供给等。 九、 网络管理。 包括电脑软硬件维护、网络维护等。 十、 外联管理。 政府公关、来宾接待等。 十一、清晰职责,规范流程。 为什么行政部老被员工投诉,很多时候都是职责不清晰,流程不规范造成的。职责清晰,各岗位才会知道自己该做什么,才会明确自己的角色定位。把员工当客户,思考流程走向,就会减少投诉。流程规范,会让行政事务工作形成闭环,流程形成了闭环,则不需要时时“救火” 十二、加强沟通,用心服务。 行政管理工作的主体对象是企业内部员工,加强沟通,用心服务, 是做好行政管理工作的保证。对上沟通是为了领会上级的意图,对行政管理工作的要求;平行沟通,是了解各部门对行政管理工作的期望、建议;对下沟通,是征求员工对行政管理工作的建议。行政管理工作,需要沟通,沟通,再沟通,用心,用心,再用心 十三、优化完善,持续改进。 行政管理工作本质上就是服务,要通过各种有效形式征求员工建议,不断优化流程,完善制度,实现持续改进。流程与制度会让行政管理工作形成习惯,流程与制度沉淀也是企业文化。 总之,企业管行政理工作要以企业员工为出发点,加强沟通,用心服务,清晰职责,规范流程,方可实现持续改进。
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