库存管理的另一关键点是要对货位、物品的标识进行精细化的管理，从而能够快速地在公司仓库找到相关物品。名易OA系统为每个物品打造了专属的电子名片，每个物品对应特有的二维码或者条形码，将无序的物品对应到有序的数字编号，管理方便还能实现快速查找。

　　3、再次将物料出入库通过流程管控：无论是物品的出库还是入库，都会使库存数量变化，传统的线下管理职能依靠管理员手动维护，既费时费力，又不能保证物品数据的实施更新。

　　现在，通过名易软件的OA系统，可以对入库申领等表单设置出发规则，只要申请表审批通过后，库存就会自动进行调整，无需手工更新，实现多模块的自动联动。

　　当采购订单完成验收之后，入库的时候选择物品名称，流程审批完成之后，则会自动增加对应的库存量;同时，在出库的时候选择对应的物品名称，流程审批完成之后，则会自动扣减对应的库存量。

　　此时，企业内部的管理员可根据这些数据，能够清楚的知道所有的物资的数量、价值、流向等情况，从而杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。