支出合同

　　支出模块适用于贷方类合同管理业务，以便收支两条线的成本核算与管理。

　　支出类合同通常包括采购合同、分包合同、、、服务合同、加工合同等等。

　　合同创建

　　业务介绍

　　合同创建是合同业务处理的起点，在此创建合同的基本信息，如合同名称，合同编号，合同的甲方、乙方，合同的有效起始和结束日期，定义合同的基本内容与附件、合同的权限，启动合同的审批流程。

　　操作界面

　　登录，点击功能菜单，选择合同管理-支出合同，如下图所示：

　　图-支出合同.浏览

　　在图-支出合同.浏览界面，上面是操作面板，包括多条件查询和各种操作按钮;下面是合同列表，默认按照倒序排列。

　　新增：起草一个支出类合同;

　　编辑：对新增的合同，在未提交审批前，该合同处于可编辑状态;若用户选中一个合同，并点击提交审批，则该合同处于审批状态，用户不可编辑修改;

　　删除：未提交审批前，该合同记录处于可删除状态;

　　参数设置：针对某一合同设置预警、提醒，详见参数设置。

　　添加补充协议：必须首先选择一个主合同记录，点击添加补充协议按钮，录入该主合同下的补充合同。这里需要注意的是：补充协议是原协议条款没有的，经当事各方协商后达成的补充协议。而变更协议是对原协议条款的变更，一般工程企业经常使用的是变更合同，变更合同的功能在下面的模块里我们将会详细介绍到。

　　图-支出合同.新增

　　在图-支出合同.新增中，淡黄色字段为支出合同必填项。收入合同即支出合同是否关联项目收入合同，若不做关联，收入合同与支出合同联合的相关表单中的数据将无法显示。

　　图-支出合同.控制指标

　　在图-支出合同.控制指标中，从中选择某分项工程，双方就此分项工程签订合同。点击保存。

　　图-支出合同.采购单

　　若支出合同为采购类合同，如上图-支出合同.采购单所示，点击采购单，从采购计划中选择或者直接从材料库中选择材料，输入数量、采购价格及，点击保存即可。

　　注意事项

　　一个合同必须要经过审核才正式生效。也就是说，其他模块只能引用审核通过的合同。同时，合同一旦被核准后，合同的基本信息也就不能再进行修改，如过合同金额有所变化，用户必须通过系统的合同变更模块来进行金额的调整。

　　每一个支出合同，都可以对应到目标成本(施工预算)的WBS;同时，在起草采购类合同时，可同时编制采购单，在这里编制的采购单与物资管理-采购单的编制类似，不同点就是，合同下面的采购单在合同审核通过的时候，就会在物资管理-采购单里面自动生成一个采购单。

　　一条合同补充协议记录必须要经过审核后才真正生效启用。同时，合同补充协议一旦审核成功就不能直接删除。

　　合同变更

　　业务介绍

　　对已经通过审核的合同进行数量、金额等信息的变更

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理-支出合同-合同变更，如下图-合同变更.浏览所示。

　　图-合同变更.浏览

　　在图-合同变更.浏览界面，页面顶部是查询面板;该页面上部是已审核的合同列表，系统默认按照录入时间排序;下部是变更记录列表，同时系统将该合同的合同结算、合同付款、合同发票进行了链接与汇总，方便用户集中查询，需要注意的是在当前项下，合同结算、合同付款、合同发票只供查询，不能进行增、删、改、批等功能性操作。

　　在图-合同变更.浏览界面的主合同列表，选择一个合同记录，单击下半部分的新增功能按钮，系统弹出如下图-支出合同变更-编辑界面：

　　图-合同变更.编辑

　　变更单上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是变更信息，用户可以自由编辑变更金额和变更的相关要素、变更说明和上传相关附件。

　　注意事项

　　一条合同变更合同记录必须要经过核准后才真正生效启用，也就是说，合同变更记录只有核准了，才能在体现到原合同中去。同时，合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除，用户如需要删除该记录，首先要将该记录取消核准。也就是说：未提交审批前，该变更记录处于可编辑状态;未提交审批前，该变更记录处于可删除状态;以下不再赘述。

　　合同结算

　　业务介绍

　　合同结算是指在一个计量期结束后，要进行一次结算，将已完成的工程款项结算给乙方，这部分款项主要是由用户自定义的付款款项组成。

　　在合同管理系统中，合同结算定义合同款项结算的具体日期和结算金额，结算金额的汇总不能大于合同金额;合同结算金额累计=合同金额。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理-支出合同-合同结算，如下图所示：

　　图-合同结算.浏览

　　在图-合同结算.浏览界面，上半部分是按照时间录入的先后顺序排列的主合同列表，下半部分的激活的当前标签是合同结算。

　　在图-合同结算.浏览界面的主合同列表选择一个合同，单击下半部分的新增功能按钮，系统弹出如下图-支出合同结算单.编辑界面：

　　图-支出合同结算单.编辑

　　结算单上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是结算单信息，用户可以自由编辑结算金额和结算的相关要素、结算说明和相关附件。

　　差额：是该合同的累积结算金额与最终合同金额之差。

　　待审数据：审批中的结算额度，也就是未正式生效的审批单。

　　是否包含待审数据：指的是系统统计差额时，是否统计未正式生效的结算单(已提交审批但未正式生效，处于审批中的单据)。同时，差额这是为系统预警服务而设。当结算金额大于合同金额的时候，如果在合同基本设置里选择了预警，审批的时候系统会给出预警。

　　图-采购合同结算单.新增

　　采购合同结算可依据物资实际到货情况，如上图-采购合同结算单.新增所示，淡黄色字段信息为必填项，填写下面单据中物资实际到货数量，注意：结算金额应该与单据下面总计一致。

　　合同支付

　　业务介绍

　　在合同管理系统中，合同支付定义合同款项支付的具体日期和支付金额，支付金额的汇总不能大于结算金额;合同支付金额累计≤该合同结算金额累计。合同款项必须有计划性的支付。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理-支出合同-合同支付，如下图所示：

　　合同支付-浏览

　　在图-合同支付.浏览界面，上半部分是按照时间录入的先后顺序排列的主合同列表，下半部分的激活的当前标签是合同付款，显示当前最新通过或者驳回的合同付款单。

　　在图-合同支付.浏览界面的主合同列表选择一个合同，下半部分出现操作面板，单击下半部分的新增功能按钮，系统弹出如下图界面：

　　支出合同付款单-编辑

　　在图-合同收款-编辑界面中，资金计划即资金支出计划，通过制定月资金支出计划，有阶段性的进行付款，实现资金周转良性循环。详见资金管理模块中的月支出计划管理。支出合同付款单必须经过审批才能生效。

　　结算累计：当所选主合同没有进行过结算，或者审核未通过的结算，则结算累计显示为0;如果选择的合同已经做过结算，并正式生效，结算累计则自动统计累计结算额。

　　差额：累计结算金额与付款累计之差。如果所选合同的结算为待审状态，则选择包含待审数据选项，系统将待审结算额统计到差额上，反之则不统计。

　　合同发票

　　业务介绍

　　项目的收付款的依据是收入支出合同，对应的应该是发票，即每一笔收付款都应该有相应的发票为依据，本模块的主要功能就是记录收到的发票(付款)和开出去的发票(收款)的详细信息。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理-支出合同-合同发票，如下图-合同发票.浏览所示：

　　图-合同发票.浏览

　　在图-合同发票.浏览界面的主合同列表选择一个合同，下半部分出现操作面板，单击下半部分操作面板上的新增功能按钮，系统弹出如下图-合同发票.新增界面：

　　图-合同发票.新增

　　在图-合同发票.新增中，由相关的财务人员填写信息，白框黄底的为必填项，点击保存即可。收入合同中的合同发票操作和此处操作一样，不做叙述。

　　合同归档

　　业务介绍

　　合同归档意味着整个合同执行结束了，合同状态为关闭状态，合同归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理-支出合同-合同归档，如下图-合同归档.浏览所示。

　　合同归档-浏览

　　在图-合同归档.浏览界面中，上半部分是未归档的、正在执行的合同列表，下半部分是对应合同的相关变更、结算、支付、发票等信息。选择一个合同，点击做上角的操作面板中的归档按钮，完成合同归档操作，正在执行的合同中将不再显示该合同。

　　注意事项

　　已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。

　　合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据，除非选择包含归档合同选项。

　　合同台帐

　　业务介绍

　　合同台帐主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理-支出合同-合同台帐，如下图所示：

　　图-合同台帐.浏览

　　在图-合同台帐.浏览界面，上半部分是主合同的相关的信息，如：总金额、审批状态，对应的项目、结算方式、支付方式、合同附件等信息。下半部分是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息，供用户对比查看。

　　业务介绍

　　合同档案是单位档案的重要组成部分，落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。合同档案里的合同来源于合同归档操作。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理-支出合同-合同档案，如下图所示：

　　合同档案.浏览

　　合同档案仅显示已经归档的合同，选择某个已经归档的合同，其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。

　　用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同，也可以根据起始金额和结束金额范围内的合同，系统还支持合同名称、类型等方式的查询，可以根据自己的需求，灵活多样进行查询。