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项目投标管理

  项目投标

  

  业务介绍

  对通过资格审查的项目进行操作。

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  登录,点击功能菜单树,投标管理-项目投标-投标管理,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-投标管理.浏览

  在图-投标管理.浏览中,选择预审通过的项目,点击投标按钮,出现如下图所示:

  

  图-投标管理.投标基本资料

  在图-投标管理.投标基本资料中,填写项目投标信息,点击保存,完成投标,等候中/落标通知。

  如果不参与投标,可以选择放弃,如下图所示:

  

  图-投标管理.放弃

  在图-投标管理.放弃中,选择操作人、放弃原因等信息,点击保存,然后提交审核,经公司相关人员审核(告知公司管理层),完成弃标操作。

  注意事项

  1. 通过资格预审的项目才可以进行投标操作。

  2. 选择放弃投标,必须提交审核,通过审核之后,完成弃标操作。

  在投项目一览

  业务介绍

  所有处于投标阶段的项目的汇总。

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-项目投标-在投项目一览,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-在投项目一览.浏览

  在图-在投项目一览.浏览中,通过查询条件,可以查看项目状态为投标的记录的相关资料,或者导出到EXCEL文件中。

  中标管理

  业务介绍

  对投标的结果进行管理,标示该项目是中标还是落标。

  中落标管理

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-中标管理-中落标管理,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-中落标管理.浏览

  在图-中落标管理.浏览中,可以通过记录列表看到项目状态各异的记录,选中一条记录,记录列表上方的按钮为灰色的,即不可进行此项操作。

  选中项目状态为投标的一条记录,根据项目是否中标进行中标、落标操作。点击中标,出现下图:

  

  图-中落标管理.中标

  在图-中落标管理.落标中,根据实际情况,操作人员填写落标资料,点击保存, 然后提交审核,经公司相关人员审核(告知公司管理层),此项目即中标。点击落标,出现下图所示窗口:

  

  图-中落标管理.落标

  在图-中落标管理.落标中,根据实际情况,操作人员填写落标资料,点击保存, 然后提交审核,经公司相关人员审核(告知公司管理层),项目即落标。

  注意事项

  中落标管理,对项目投标结果的登记,同时必须提交审核,通过审核之后,项目的中落标操作才能生效。

  中标项目一览

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  图-中标项目一览.浏览

  在图-中标项目一览.浏览中,通过输入查询条件,可查到中标项目的相关信息,并可以导出到EXCEL文件中。

  落标项目一览

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-中标管理-落标项目一览,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-落标项目一览.浏览

  在图-落标项目一览.浏览中,通过输入查询条件,可查到落标项目的相关信息,并可以导出到EXCEL文件中。

  投标情况一览

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-中标管理-投标项目一览,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-投标情况一览.浏览

  在图-投标情况一览.浏览中,通过输入查询条件,可查到项目投标情况的相关信息,并可以导出到EXCEL文件中。

  状态变更管理

  业务介绍

  本系统中,投标管理模块的操作流程大致分为六个阶段:信息预立项-信息立项报名资格预审投标中/落标。项目的具体运作过程,可能会与本模块的操作流程不一样,这就需要在系统中做到及时的调整。

  注意:项目状态的切换,属于高级权限操作,建议赋予专人负责。

  立项状态变更

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-状态变更管理-立项状态变更,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-立项状态变更.浏览

  在图-立项状态变更.浏览中,可通过输入查询条件,查询项目状态不同的项目信息。项目列表上方有操作按钮,可以对其中的记录进行编辑和删除(注意权限分配)。选择需要更改状态的项目,点击状态变更,如下图所示:

  

  图-状态变更

  在图-状态变更中,可以看到目前项目所处的状态,根据实际情况调整到其他状态,选择调整人、填写调整原因、调整日期,点击保存,然后提交审核,经公司相关人员审核,项目状态即发生变更。处于流程状态之中的记录,可以进行状态变更,一旦变更,其他统计信息也随之变更,并及时通知项目相关负责人。

  在图-立项状态变更.浏览中,选择发生过状态变更的项目,点击状态变更查看可查询状态变更记录,如下图所示:

  

  图-状态变更查看

  统计分析

  业务介绍

  对投标管理模块中处于不同流程状态的项目进行统计。

  项目市场状态一览

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-统计分析-项目市场状态一览,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-项目市场状态一览.浏览

  在图-项目市场状态一览.浏览中,通过输入查询条件,可以查看处于不同流程状态的项目详细信息,或者将其导出到EXCEL文件中。

  注意事项

  1. 记录列表窗口的下方有处于十种状态的项目的数目汇总。

  2. 记录中,绿点表示项目所处流程的位置。

  放弃管理

  业务介绍

  操作人员在项目招投标过程中,可能会存在由于信息不准确、误操作等原因在项目报名、资格预审、项目投标阶段对项目进行了放弃操作,在了解项目真实情况之后需要重新启用此项目。系统中此菜单即对放弃的项目进行管理,可进行启用、删除操作。

  启用管理

  业务介绍

  对放弃的项目进行删除、重新启用操作,项目重新启用之后,仍然处于做放弃操作之时的状态。

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-放弃管理-启用管理,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-启用管理.浏览

  在图-启用管理.浏览中,选择项目状态为放弃的项目,根据实际情况进行启用、删除操作,也可将项目状态为放弃的项目导出到Excel中。

  权限管理

  业务介绍

  投标管理模块中的项目权限分配,可按人员、角色进行分配项目的查看权限。

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  登录项目管理系统,点击功能菜单树,投标管理-权限管理,系统转入项目信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-权限管理.浏览

  在图-权限管理.浏览中,选中信息列表内的一个项目,点击 分配人员,可以设置哪些人员有权浏览。点击分配角色,可以设置属于此角色的人员都有项目的浏览查看权限。

  注意事项

  1. 权限设置:每个人通过权限分配后,只能看到自己有权限的项目信息。

  2. 按角色分配项目权限,需要先在角色管理定义好角色名、人员。

  3. 项目中标后,该项目会自动跳转到开工管理。


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