分线管理的运作过程,包括以下六个环节。
1.科学的岗位分析
对员工的岗位进行科学的分析是分线管理的基础工作。根据岗位分析,将全局划分为生产、经营、政工、多种经营4大类、440个工作岗位。岗位分析不仅明确了企业各工作岗位的工作内容、工作规范,工作人员的基本素质和条件要求、工作责任和权利,而且为开展员工聘用、工作绩效评价、报酬确定、岗位培训等工作提供了重要依据,为实行动态的制度奠定了基础。
2.量化的绩效考评
绩效考评是对员工进行客观、公正的评价和切实的指导,为员工分流、晋升、调资、培训等提供决策支持,是分线管理的重要环节。绩效考评包括量化的考评体系和严密的运作体系。我们建立了考评“三体系、一机制“,定期开展考评工作:
考核标准体系。围绕企业的生产经营目标制定科学的考核标准,并层层量化、细化到部门、班组和员工,形成一整套科学易行的考核标准体系,使每个员工目标明确,责任清晰。
考核方法体系。全局设考核委员会,由局长、副局长、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席等组成,下设考核委员会办公室,设在企划部,按照系统分类设生产、经营、政工行政、多种经营四个考核小组,由总工程师、总会计师、总政工师、总经济师分任考核小组组长,对全局各部门进行考核管理。
坚持以定量考核为主,定性考核为辅,逐级考核的办法。由于各部门之间的工作性质、工作内容、人员数量不同,不宜采用统一的考核办法,各部门制订自己的考核细则,自行考核。对高层管理人员,实行全员测评与省电力集团公司考核相结合的方法。对中层管理人员采取五级测评法,即高层管理人员对中层管理人员测评,中层管理人员互评,党员对中层管理人员评议,员工代表对中层管理人员评议,员工对本部门中层管理人员评议。对一般管理人员采取本部门中层管理人员测评与各大类(生产类、经营类、政工类、多种经营类)管理人员互评相结合的方法。对生产人员采取管理人员测评和班组内生产人员互评的方法。
考核反馈体系。公开考核结果,使每个员工及时了解考核情况。对员工考核中反映出的问题,按照“班组——车间——部门——系统考核小组”的顺序及时反馈上报,及时调查解决;特殊情况,也可直接反馈系统考核小组,使考核结果都能切实反映各部门、班组和员工的实际工作情况,确保考核工作的良性循环。
考核监督约束机制。成立由工会、纪委等部门负责人和员工代表组成的监督检查工作机构,对考核工作全过程实施监督,使各项工作在受控状态下进行。考核工作本身和考核人都要纳入考核的范围,并按照工作岗位标准中关于考核责任的规定,加强对考核人的考核,把考核工作质量作为上一级考核下一级的主要内容,对考核不负责任的扣发工资奖金,情节严重的直接下岗,使各层次的考核工作落到实处。
3.动态的聘用管理
动态的聘用管理的关键体现在一个“动”字上。在科学的岗位分析和量化的绩效考评基础上,对员工队伍进行一二三线的划分,实行动态管理。
划分一二三线员工。我们本着稳定稳妥的原则,根据“双考”的结果和员工的任职资格,将员工划分为一、二、三线。
优化组合。在“科学的岗位分析”和“量化的绩效考评”的基础上,按照“公开组合人数,公开组合条件,公开技能要求,公开工作内容”的四公开原则,实行双向选择,进行优化组合。对经考察、考核连续两次被诫勉的中层管理人员予以解聘或免职;对不胜任本职工作的人员,采取离岗培训或下岗,形成了能上能下的用人机制。
竞聘上岗。以量化的绩效考评为主要依据,确定员工上岗、下岗和在相同或不同层次岗位之间的流动,打破管理人员与生产人员之间的身份界限,实行竞聘上岗。允许有相关专业技术、技能的员工跨专业、跨部门参加竞争,竞聘上岗后即为一线员工。下岗员工经过努力学习,提高自己的思想道德水平和业务技术水平,经考评合格,竞聘上岗后即进行试岗,三个月后考评合格者即转为一线员工。
我们按照“先中层管理人员、再一般管理人员、后生产人员”的顺序,自上而下进行动态优化管理,本着操作一层,优化一层,稳定一层的原则,对管理岗位和生产岗位分别进行定期考评,对管理岗位每年进行一次公开招聘,对生产岗位每年进行两次公开招聘。通过动态的聘用管理工作,全局上下形成了积极进取、奋发向上、心情舒畅、团结协作的良好氛围。
4.有效的职业指导
对员工进行职业指导,是现代企业人力资源开发与管理的重要内容。我们本着关心人、爱护人的精神,按照人本管理的原则,帮助员工认识自我和职业环境要求,指导员工进行职业选择和职业规划,满足员工“自我实现”的需要。有效的职业指导是现代企业“以人为本”管理思想的重要体现,也是平稳实施分线管理的重要保障。
首先,帮助员工树立“岗位职业化”的价值观念。
(1)树立在工作岗位上追求卓越、真诚为企业、为社会服务,干一行、爱一行、专一行的观念;
(2)树立岗位只有分工不同,没有贵贱之分的观念;
(3)树立把本职工作当成一种事业,确立远大目标的观念;
(4)树立坚持不懈提高自身素质,不断超越自我的观念。
其次,抓好职业指导的基础工作。岗位指导的四阶段是自我认识、确立目标、选择岗位、职业评估。
通过对员工进行职业指导,企业逐步建立起了员工职业(岗位)倾向管理系统资料库,丰富和完善了员工的内容,为实行差别化的激励,进行多层次的人力资源开发奠定了基础。
5.差别化的激励
差别化的激励是在行为科学理论指导下形成的一种人事激励机制。人有不同的需求,在不同的时间和环境中,会不断提升需求的层次,差别化的激励是充分利用企业资源,满足员工不同的需求层次,充分调动员工的积极性,提升整个企业的竞争力。差别化的人事激励是实施分线管理的动力源泉。
(1)薪酬差别化:在所有的激励手段中(如工作扩大化和丰富化),薪酬激励是最基本的激励手段。实践中,我们实行有差别的薪酬制,主要体现在同岗不同酬。如配电工区线路检修岗位就有三个层次,检修主责、检修作业和检修助手,三者虽然岗位相同,工作内容相同,但承担的责任却不一样,根据三者的工作责任大小,规定相应的薪酬,起到了很好的激励作用。
差别化不是否认公平,而是追求更客观的公平(如一个人的报酬必须使他认为报酬与自己的付出之间体现了公平)。
打破单一的岗位技能工资分配方式,建立以安全、高效、优质服务为激励目标的分配系数体系,实现了适合不同类型、不同专业和工种特点的工资分配制度。结合动态优化管理,推行“一岗多层次、同岗不同薪”的岗位工资改革,促使员工努力提高岗位技能水平,向高岗位竞争的同时,也向本岗位的高层次竞争,进一步拉开收入分配档次,充分调动员工的积极性,使员工更加尽职尽责地做好本职工作。
(2)晋升差别化:根据行业特点,建立了工程、经济、政工、建筑、教育、操作技能等多序列,正规教育、业余教育、函授教育等多渠道的晋升途径,提倡行行出状元,进行差别化晋升激励,实行多种职业途径。
6.分层次人才培训
人是企业最重要的资源,科学管理和系统开发人力资源。实现人力资源的优化配置,是现代企业实现企业目标不可或缺的重要措施。人力资源开发主要是指通过科学合理的培训及其他措施,充分调动人的积极性、创造性,发掘人力资源的潜力,实现企业的整体目标。实施分层次的人才培训是充分发挥分线管理效应的科学途径。
(1)一二三线员工分别制定不同的培训目标和实施计划。两年来,共送外培训100多人次,在内部培训3000多人次。
通过采取业余培训和常规培训相结合的方式,使一线员工在现有技术业务水平的基础上,达到本专业高一层次岗位专业技术水平和岗位技能要求,并逐步达到本专业的全能工作水平。
对二线员工重点进行政策理论水平、专业技能水平和文化知识水平的培训,实现人员整体系质的提高。
对三线员工通过安排政治思想教育和专业知识、生产经验的学习,促使三线人员提高自身的技能和水平,为早日上岗创造条件。我们通过对下岗人员的年龄、文化层次、工作态度、业务水平、心理状况等因素的全面分析,把下岗人员分为“有力无心”、“有心无力”、“无力无心”三种类型,针对不同类型的下岗人员,采用不同的方法,对症下药。对“有力无心“者,组织有关人员找其谈心,解决思想症结,改变工作态度;对“有心无力”者,有针对性地加强培训和实习,提高工作技能和业务水平;对“无心无力”者,也充分考虑他们的实际困难,尽力帮助他们选择力所能及的工作,做到“无才变有才,小才亦可用”,充分在企业内部消化。
(2)制定措施,创造条件,鼓励员工通过学习实现人才升级。规定参加省电力集团公司的研究生层次脱产学习的员工,享受与一线人员同等的工资、奖金及养老保险待遇,企业承担全部学费;参加其他学历层次进修的员工,经企业批准后,享受与一线人员同等的基本工资和各项养老保险待遇,并报销部分学费。这些措施大大激发了员工学习的积极性,全局员工学习蔚然成风。迄今为止,已有103人通过自学、进修,取得了大专及以上学历。
(3)对管理人员重点进行管理能力培训。在企业中,许多中层管理人员都是由技术骨干提拔的。这些技术骨干在企业工作时间长、技术精湛,是企业内最合适的中层管理人员人选,但不少人员由于缺乏系统的管理知识和管理经验,上任时往往显得力不从心。我们就对他们重点进行管理能力的培训,帮助他们尽快成长为合格的管理人员。在培训中,我们区分不同类型的管理人员,进行管理理论、管理思想、管理方法和管理手段等方面内容的培训,对尽快形成一支高素质的管理者队伍,起到了积极的作用。
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