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发文拟稿

  发文拟稿

  用来管理企事业单位的各种公文的收发和流转,可以使企事业单位实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体功能包括:发文拟稿、收文登记、发文办理、收文办理、公文归档、公文销毁、公文分发、公文查询、公文流转等。

  允许用户新增公文,编辑公文属性,依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文,上传附件,设置公文流转。

  点击功能菜单上的发文处理→发文拟稿可以进入发文列表主页面,如下图:

  

  此页面显示当前用户草拟过的公文信息及其当前办理状态。

  点击列表表头中的拟稿日期字段,则列表中的公文按拟稿日期降幂或升幂排列。(若点击标题、类别、紧急程度等表头字段,则在归类的同时按拼音排序)

  点击列表中某一公文的标题或其后的查看链接,可查看该公文的相关属性信息,公文正文、副本、附件和办理情况。鼠标移至某一公文标题,会自动显示该标题的详细内容。

  点击按钮可按查询条件(公文文号、标题、主题词、类别、密级、紧急程度)显示当前用户草拟过的公文信息。

  点击按钮可删除被选中的公文信息(不是当前用户草拟或已经进入流转的公文不能被删除)。

  点击列表中某一公文草稿后的修改链接,可修改该公文的相关信息(属性、正文、附件等)。

  起草发文

  点击发文列表上方的按钮,即可进入发文拟稿页面:

  

  

  用户可在此填写发文信息,如标题、主题词、发文单位等;选择公文类别、公文密级、紧急程度、主送、抄送等。

  在发文拟稿页面,点击按钮可增加多个附件文件,点击按钮会弹出文件选择窗口供用户选择一个要上传的本地文件。点击某一附件文件后的按钮,可删除该附件文件。

  用户可在公文模板下拉菜单

  

  中选择已有的公文模板,公司上行文模板用于发到水利电力物资公司总公司,公司下行文模板用于公司内部发文,签报模板用于向公司领导请示、申请等事务。选择适当的公文模板后,在模板中填写公文正文。此处可选择不同的字体、字号、颜色等,粘贴相关图片,制作表格,插入超链接等等。

  在发文拟稿页面的下部,可以对公文的流转情况进行自定义设置,如下图:

  

  可以通过流程类别下拉框和流程列表下拉框调用合适的发文流程模板,系统会自动列出被调用流程模板下一工作节点的办理人员,如下图:

  

  点击查看流程链接,可以查看被调用的发文流程模板的详细流转情况。用户还可根据发文实际流转情况,修改、删除或新增其后的工作节点,具体操作同新增流程节点(注:流程模板当前工作节点的下一个工作节点不允许修改或删除)。

  点击按钮,公文将自动流转到被调用的流程模板下一工作节点的办理人员处。点击按钮,则取消所调用的流程模板;点击按钮可将目前填写的公文信息暂存为草稿,便于日后修改提交;点击按钮,则返回页面至发文列表。

  注:每个员工只能查看调用被允许使用的流程模板,如果在下拉框中找不到某个流程模板,说明你不在允许使用范围内,请与系统管理员联系。


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