在OA系统实施的前期,如果使用的人数少,一般数据存储量也不是很大,可以不用配备专门的硬件服务器,当然有条件的配备专门的服务器更好,因为专用的服务器性能和稳定性更好,可以承受更多的并发访问;运行更可靠,速度、数据存储量方面也会有更好的表现。如果用普通的PC做服务器,PC机必须满足软件运行要求的*配置,而且机器本身的性能要满足实际需要(OA使用用户数增多对性能要求更高),不然会影响正常的使用效果。
OA服务器除了安装OA软件外,同时还需安装运行OA系统所需的系统软件,如,应用服务器(如Tomcat、IIS、Apache等,一般是其中的一种)、数据库服务器(如mysql、sqlserver、oracle等,一般是其中的一种)等等;有的还有可能安装其他的软件,如:安全方面的软件(防火墙、杀毒软件等)、邮件服务器、FTP服务,基于Domino(IBM公司产品)的OA需要安装的Domino服务器等。
因此OA服务器包括,服务器硬件、OA软件、运行OA软件所需的系统软件,以及可能使用到的其他软件。
一般OA应用只需要一台服务器硬件就足够了,运行OA所需的所有软件都安装在这台机器上;对于高并发(几千到上万以上的并发用户数)的OA应用,OA服务器硬件可能不止一台,多台服务器实现集群,同时需要对应的OA软件支持集群,如,几台服务器集群做应用服务器,另外几台服务器集群做数据库服务器。
OA实现的是多人、多部门、跨地域的全员化协同办公,完整的OA系统还需要网络环境的支持,以实现内外网的访问。
OA系统对于不少企业来说意味着和无纸化办公,对于公司的用品耗损降低以及提高工作效率起到了很好的帮助作用,而在OA服务器中用户存储着大量的数据,因此服务器的安全以及数据传输的稳定更应该受到用户的注意。
如果使用虚拟服务器来运行OA系统有哪些固有的弱点呢?
1、某些功能受到服务商的限制,比如,可能耗用系统资源的论坛程序、流量统计功能等;
2、网站设计需要考虑服务商提供的功能支持,比如数据库类型、操作系统等;
3、某些虚拟主机网站访问速度过慢,这可能是由于主机提供商将一台主机出租给数量众多的网站,或者服务器配置等方面的原因所造成的,这种状况网站自己无法解决,对于网站的正常访问会产生不利影响;
4、有些服务商对网站流量有一定限制,这样当网站访问量较大时将无法正常访问。
而服务器托管用户可以使用服务器中的所有存储空间以及计算资源。此外服务器托管用户在使用的时候可以根据自己的需求对于服务器中的有关参数进行修改。毕竟不同公司由于业务的不同,其对于OA系统的要求也会出现差异,因此用户在之后的使用过程中需要更改有关的环境配置以及硬件的配置。
此外OA服务器中的数据有不少是涉及到用户的商业机密,独立服务器数据单独隔离会比虚拟服务器租用更安全,同时拥有更多的管理权限。用户在使用的时候不用担心数据被盗的情况。综合起来讲,用户选择独立服务器用于OA系统将更好。‘
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