对于OA办公系统的后续成本投入,主要取决于用户是否有新的需求,OA系统厂商的软件架构和系统的稳定性、服务能力等多方面的综合体现。
1.OA系统的维护成本,OA办公系统上线使用之后,需要进行日常的维护和管理,成熟和稳定的OA软件可以减少日常使用出错的频率,降低OA办公系统的维护成本。
2.OA系统成本,二次开发是企业针对自身新的需求和变化的实际情况,在原来的OA办公系统的基础上进行二次开发和功能扩展,需要对已有的功能进行调整,对OA结合自身个性化需求的深入应用,可能会涉及到在现有软件基础上进行二次开发。
基于平台化架构的OA办公系统,在二次开发和系统维护上拥有明显的优势,依托软件平台进行的二次开发将会更加方便快捷,如果企业具有一定的开发能力,还可以自己进行二次开发,从而使到二次开发成本也大大降低。
3.OA办公系统的升级成本,OA软件厂商推出新的功能和对现有系统进行完善,并推出新的版本和功能,OA使用用户可以有针对性的选择对OA办公系统的升级。
三、关注OA办公系统持续和深入的应用 OA办公系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和不断完善的过程,由于企业不断的发展变化,业务模式和管理模式的改变,OA办公系统需要能够适应企业的发展变化。用户信息化经验的积累和提升,对OA的作用和认识不断深入,对OA也会不断的提出更高的要求。因此,OA用户的需求是不断的被发掘和深化,OA需求也是在不同的阶段反应出来的,是其自身信息化经验积累和提升所引发的,是企业的发展、业务模式和管理模式的变化所导致的。OA软件能够给深入满足用户不断变化和不同阶段的需求,是OA办公系统深入和持久应用的重要体现之一。
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