一、背景与目的

名易软件软件认为：在采购环节中，采购付款直接或间接地影响着公司的采购成本。如果超市仓库软件管理软件选择的付款方式不当，则会导致公司资金运转不足，资金浪费，采购成本提高，从而出现生产成本，物流成本，管理费用增多等问题。因此，为降低采购成本，增加收益，公司须严格控制采购付款的相当工作。

《名易软件服装销售管理软件》是一款专为服装、鞋帽、内衣零售行业量身定制的免费服装仓库进销存软件软件、超市管理软件、服装销售管理系统。软件界面简洁清爽、简单实用，轻松管理好帮手。无需培训，便可快速上手，轻轻松松完成日常经营管理中的进货、销售、库存等业务活动。

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二、相关定义

采购付款批采购过程中因采购物品而需支付给的款项。采购付款控制是指采购专员对支付供应商款项的相关活动和内容的控制，其主要包括以下三个方面的控制：

（一）付款方式控制

付款方式包括现金支付、票据支付等。

（二）支付方式控制

根据付款进度，名易软件软件认为不同公司可以选择不同的超市仓库进销存软件管理软件方式支付供应商款项，其主要包括以下六种方式。

1.预会部分款项；2.货到后一次性支付现金；3.货到后票据支付；4.货到后分期付款；5.货到后延期付款；6.以上方式的结合。

（三）供应商优惠政策选择控制

采购过程中，超市仓库进销存软件管理软件采购专员须结合公司的具体情况，分析供应商提出的优惠政策，选择对公司最合适的优惠方案，降低采购成本。（一）公司高层

1.计划外采购须由公司主管副总审批签字后付款。2.涉及金额巨大的采购项目和计划外采购项目须经公司主管副总签字后方可付款。3.因公司经营战略规划和公司规模扩大而发生的采购项目须经公司总经理和董事会审批后方可付款。

（二）采购部

1.采购部经理的职责

1）审核采购付款方式；2）最终选择供应商提供的优惠政策；3）签订《采购合同》。

2.采购专员的职责1）负责对采购付款方式，时间等细节谈判工作。2）负责分析供应商提供的优惠政策，并提出选择意见。3）草拟《采购合同》。4）整理付款凭证，提出付款申请。

（三）财务部

1.财务部经理的职责1）指导监督成本会计做好采购成本核算工作。2）审核《采购合同》。3）审批支付采购款项。

2.成本会计的职责1）负责审核采购付款凭证，按《采购合同》核算采购款项。2）上报财务部经理，开具付款凭证。3）做相关账务处理。

3.出纳的职责

负责按照《采购合同》支付采购款项。

四、付款流程控制

公司须制度合理的付款流程，提高付款效率，降低人工成本，最终降低采购成本。名易软件软件认为，服装公司的采购付款须按以下操作流程办理。

1.采购物品运抵仓库后，仓库进销存管理软件员会同采购部采购专员，部质检人员验收物品。

2.验收时，采购专员与仓库进销存管理软件员将物品与《采购合同》或订单，《发货单》等进行核对。确认无误后，填具《验收单》。

3.由质检人员对物品的质量按照公司的质检规范进行入库存质检工作，通过质检后，质检人员在《验收单》上签字。《验收单》一式三联，一联从仓储部留存，二联转送采购部，三联转送财务部。

4.采购部将《验收单》与《采购合同》的副本，供应商的发票，银行结算凭证进行一一核对，以确认采购业务的完成情况。

5.财务部收到《验收单》后，由成本会计将《验收单》与《采购全同》的副本，供应商的发票，银行结算凭证进行一一核对，并作为是否付款的依据，报财务部经理审批。

6.经财务部经理审批通过后，成本会计根据付款依据开具付款凭证，由公司出纳按照《采购全同》规定的付款方式办理付款手续。

7.因物品与订货单要求不符或质检未通过等原因无法办理放库手续的，采购专员须及时与供应商联系，协商解决办法。并上报采购主管。根据协商一致的结果，仓储部办理退换货或入库手续（超市仓库进销存软件管理软件仍按上述流程办理），具体退换货参照公司的《通换货管理规定》，相应的付款手续按以上操作办理。

五、款项支付方法的控制

（一）不同拍卖会方式对采购成本的影响

在决定支付采购款项时，可选择的支付方式主要有现金支付和票据支付。二者对采购成本有着不同的影响，具体如表所示。

不同支付方式对采购成本的影响分析

现金支付：

1公司资金充足：在公司资金充足的情