一、ERP是什么?

　　企业资源计划系统，简称ERP，英文：EnterpriseResourcePlanning

　　是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出的一整套系统体系标准。类似针对ISO9000标准;

　　是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。集信息技术与先进的管理思想於一身，是一种现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，是企业在信息时代生存、发展的基石。

　　二、ERP的三个含义

　　1.一种管理思想：是一整套企业管理系统体系标准，其实质是在制造资源计划(MRPII，ManufacturingResourcesPlanning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想;2.一个软件产品：是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息技术成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品;3.一套管理系统：是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

　　说白了就是信息技术在管理领域上的一种应用，把管理的东西用软件固化下来，就变成了一种现代化的管理手段。

　　三、是管理项目还是软件项目?

　　本质上是首先一个管理项目，本身集中了先进的管理思想，软件技术仅仅是实现手段而已，但必须懂才会用。比如原来由手工填写、计算、统计和分析的数据，现在改由ERP系统提供的界面进行录入、计算、统计和分析;原来通过纸质文件完成传阅审批，现在改由在ERP系统上进行;这些数据的填写、计算、统计和分析本身是一种管理活动，是为管理服务的。

　　实施ERP的过程，首先是改造企业管理，对企业业务流程进行重组和优化，提升企业管理水平的过程，涉及到企业管理的方方面面，其次才是将这些过程及其产生的数据和优化结果通过软件固化下来的工作。绝不是将现有管理模式、业务流程、作业方式甚至习惯现成搬到计算机上

　　四、ERP能帮我们做什么?

　　实现数据的自动处理与共享，实现实质的组织扁平化：ERP最基本的作用是实现数据的自动收集、整理、集成和共享，为领导和管理人员的决策及员工的工作提供有效的数据支持与信息共享。比如，原来手工报价费时费力还经常出错，现在系统报价，时间短，精确度高。原来需要通过层层审批传输的数据和指令传达，现在通过ERP实现同步和直接传达;

　　举例，理想状态下，一旦订单确定，销售部门本身可以用销售订单直接产生发货单，库存再生成出库单，而无须再重新填制发货单和出库单。

　　生产部门可根据订单、库存、机台产能情况生成生产单;

　　采购部门可根据订单需求和库存情况生成采购申请单;核算存货时可以直接根据销售出库单产生记账凭证，无须重新再做凭证。

　　销售发票开出时，可直接取用销售订单中的客户、品名、数量、价格。可以根据销售发票自动产生记账凭证。

　　提高管理效率：实施ERP能够引进先进的管理思想，还会对企业进行业务流程重组和优化，流程的优化能提升管理水平，改善管理效率;直观的感受应该是做什么事更快、更顺畅了，存在的问题和漏洞更少了(当然新的问题可能会不断产生，但层次明显不同了)。

　　提高工作效率：借助ERP的自动处理和共享手段可以提高工作效率。首先是各个环节需要引用的前面工序的数据均不再需要重新录入，另外，数据的传输是并行的，比如，订单一旦确认，相关的业务部门(通过授权)均可立即可以获得自己需要的信息，不象以前一样需要逐个部门或逐个层次来流转。

　　降低成本、费用，加强内部监控：比如库存成本明显下降，库存周转和资金周转明显加快，内部管理问题能及时发现并处理(这个工作还有人的因素);

　　提高市场响应速度：比如报价速度、比如交货速度相比以前更快、更准确，客户更满意。

　　改善资源调度配置：ERP力图解决的就是企业在竞争中最直接和最关键的资源配置、业务效率以及由此引起的成本等问题，实施ERP后，资源配置效率会更高。比如机台产能利用率更高、更均衡、库存消耗更合理、周转更快，员工劳动积极性更高、劳动强度更合理、均衡;

　　更好的决策支持：领导和各级管理人员做决策时，能得到更多、更准确的数据和信息支持、决策结果传达路径更短更快;比如管理层对每天的收入及应收、应付等了如指掌;生产调度能实时看到各订单的状态及各机台的产能情况;仓库管理每天都知道仓储变化情况，而采购则知道什么时候该采购什么物资了。

　　提升员工素质：实施该项目伴随着先进管理理念、方法的引进和大量的培训、交流与实战演练，对提升员工素质帮助很大。公司应引导广大员工充分利用这种机会展示自己的才华，提升自己的素质水平;员工自己也应充分利用这种机会学习，这对自己将来的职业生涯非常有益。

　　所有这些效益的获得都依赖一个前提就是：选用了正确的ERP，并且进行了有效的实施