家具行业信息化需求分析

　　近年来，我国家具行业的发展经历了两个阶段：上世纪80年代至90年代为迅速发展阶段;上世纪90年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高的阶段。中国加入世贸组织后，家具业将成为继汽车之后降税幅度最大的行业之一，至2005年1月家具进口关税将由目前的22%降到零。到那时会有更多的海外企业进入中国市场，中国家具业将会遇到更大的挑战。因此作为中国传统的家具行业，如何在这场高水平的竞争中站住脚跟，并且胜出呢?所以实现信息化，已经不是一个需不需要上的问题，而是一个必须上，如何上的问题。作为一个家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设，达到提高企业管理档次，提升企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来发展与生存的核心问题。

　　我国家具行业以中小企业为多，专业化生产和信息化管理程度较低。由于小型私营家具企业占多数，管理粗放，实行的多为家族式、经验式管理。国内家具小型生产企业太多，浪费资源。科技人才严重不足，导致整个行业的科研开发工作滞后，家具企业管理制度不健全，内部管理质量差等这些问题都有待解决。管理是企业内部的重要环节，企业的兴衰体现在管理质量上。我国多数家具生产厂家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理和财务管理等环节上，没有相应的管理制度及措施。

　　1、产品款式变化快、物料种类繁多;

　　2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低;

　　3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结合;

　　4、生产进度难以跟踪，生产过程中的损耗及怠工难以控制;

　　5、销售预测采用手工管理，历史销售数据需要大量的采集工作，且数据难以准确;

　　6、仓库管理混乱，仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。

　　家私行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化，已经不是一个需不需要上的问题，而是一个必须上，如何上的问题。作为一个家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设，达到提高企业管理档次，提升企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来发展与生存核心问题。

　　二、家具行业特点

　　名易软件根据多年在家具行业服务的经验，总结出家具行业生产有如下特点：

　　1、家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业，从整体上看，机械化作业程度不高。

　　2、家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，这就给数据资料收集工作带来了较大难度。

　　3、家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用，特别是实木材料，本身是家具生产所必需的材料，但是受树木生长的制约，无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。

　　4、订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如：某一款式的沙发订单，一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮，但是根据厂家和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来，如何建立BOM资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量……等问题就成为关键所在。

　　5、家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如：备料阶段为了提高材料的利用率，需要尽量加大生产批量;涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一，就需要把相同系列的产品安排集中生产……这些管理特点是通用无法顾及的，这也就是为何一般ERP软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。

　　6、家具行业生产中的可变因素大、随机性较强，无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。

　　家具行业解决方案

　　(一)、计划管理

　　1、提供多计划、多批次完成订单任务。

　　2、一个物料需求计划可细分成物料采购计划、委外加工计划、生产加工计划。

　　(二)、生产管理

　　1、提供产品标准工艺流程及标准工时，科学地制定生产计划。

　　2、根据生产任务，提早计算出物料需求，杜绝缺少物料现象。

　　3、紧密监控生产环节，随时监控生产进度。

　　4、提供设备管理及检修管理功能。

　　5、成本控制：时时累积实际成本，成本差异。

　　(三)销售管理

　　1、全面而快捷的销售信息查询功能，系统提供各类有效的销售分析报表。

　　2、能用以前资料和畅销系数预测下月销售计划，作为备货生产依据。

　　3、客户信誉额度管理：应收款提示、超信誉额度报警。

　　4、提供家具企业常见的退货补件功能。

　　5、独特产品浏览功能：展示产品图片、录像等各种资料。

　　(四)

　　1、科学合理的制定采购计划。

　　2、管理：对供应商进行有效控制，有效管理应付款。

　　3、随时了解采购工作中货、款、单的执行情况，随时查询供应商欠料报告。

　　(五)库存管理

　　1、轻松设置多仓库，库存高低限报警。

　　2、独具特色的家具套件拆分销售、自动并货、销售品与库存包装件自动对应功能。

　　3、仓库分权管理功能。

　　4、独特的安全库存设定、自动计算盘点差异。

　　5、生产成本可按月、按批号、按不同产品核算和查询。

　　(六)财务管理

　　1、提供收款、付款、收货、送货、订单等数据的统计分析。

　　2、提供会计凭证输入、会计帐目月结、年结、企业资产负债表。

　　(七)系统管理

　　1、严格的权限设置功能。

　　2、提供客户定制功能：自定义报表、自定义字段、自定义名称、自定义流程、自定义权限等

　　3、数据接口：提供原始数据备份功能。

　　名易软件ERP针对家具行业的这些特点，专门提供了一套生产管理解决方案。本方案以家具行业数据为例，以屏幕截屏图片结合文字说明的方式静态描述家具行业业务流程。