最后,认可可以且应该被用来树立培训人员的士气和自豪感,当他们在不断地实现部门目标时。一个很好的例子是圣地亚哥市的社会服务部,其培训主任ElsieTamayo利用认可完全改变了培训部门的士气、自豪感和生产力。
Tamayo接手工作时,员工士气非常低落,培训团队在整个组织中的地位很弱。她和部门中的13名员工面谈,问他们希望被组织怎样看待?团队创建了自己的身份:培训与发展中心、设计了标识并把标识刷在了部门办公室的外墙上和大厅内。每个人还第一次拿到了印有新部门标识的名片。
在每次部门会议上,Tamayo都会提议让某位员工来帮助决定用一种有趣的方法奖励团队中的另一位成员。比如,团队在办公室里举行了一场小型游行来宣布某位员工的晋升。又比如,给某位员工颁发劲量能量兔,因为这位员工总是工作啊工作,只要别人需要就提供帮助。还比如,为某位工作速度很快的员工颁发玩具长尾鸟。
在每次部门会议的开始,Tamayo会向团队宣读致培训发展部或某位成员的感谢信。在任何时候,她都会和团队分享她所了解的组织中有关人才发展的最新信息。
每周,每位成员都能和她面谈1个小时,谈论他们想要说的任何事情。刚开始,很多会谈都不超过10分钟,但慢慢地,大家开始用足这1小时时间。团队成员会讨论某个培训课程的结果、他们可以怎样提高、他们和其他员工之间的问题,以及如何提高他们的技能和职业潜能等。
同时,他们还运用数据作为一种认可,提高部门成绩的可视性。比如,每月的受训人数、成本节约的点子的数量都会被记录,培训进展会在组织内部及时沟通。在部门内部挂起白板,公开记录实现各个目标的进展情况。培训时间超过1000小时的培训师和经理还会获得大师学位。
Tamayo还大量使用各种即时性奖励,比如快速地手写一张鼓励性的便条,或在活页纸上写道:你昨天的会议主持真的非常好,她还会写上具体哪里表现得好,以及为什么这项活动如此重要。然后她会把活页纸贴到那位员工的门上。通常,Tamayo会让员工在完成某个培训课程的第二天稍晚的时候到她的办公室。
她还把她的培训服务和其他培训公司进行置换,为她的团队成员换来培训席位。此外,她还设立了一个自我发展图书馆,并把使用这个图书馆也变为一种奖励。
Tamayo的另一个主意是奖励认可日,每个月有半天时间,团队成员可以自行确定他们想做什么活动,庆祝他们取得的成绩。所有这些融洽的氛围都来自共同分享,这些活动不仅促进了希望达到的业绩表现,也帮助建立了集体自豪感和凝聚力。
这些活动的进行只有一点预算或者没有预算,员工都明白他们还是要投入需要的时间把工作做好。仅仅几个月,部门的士气、兴奋度、自豪感和能量激增,培训团队也得到了其他部门的另眼相看和尊重。
认可至关重要 每天,我们的周围到处存在认可。认可正等着你使用它们,鼓励你最希望获得的行为和业绩表现。把你最希望从你的团队中获得的事物排列一下,确定优先顺序,当你获得它们的时候就表达你的认可吧。
不要忘了认可和感谢那些支持受训员工学习和发展、支持培训部以及组织中不断提升的培训和发展价值感的经理们。把他们树立成其他经理仿效的榜样,使整个组织变得更为成功。
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