对内：设置内部人员权限

内部人员管理是机关单位最基本的工作。名易访客管理系统就开发了针对内部工作人员管理的功能。同时，名易访客管理系统还开发了门禁版，可以实现内部人员权限的管理。

访客管理系统门禁版主要有访客管理系统、门禁控制器、IC卡、ID卡等终端识别系统和控制设备构成。使用访客管理系统门禁版需事先在门卫室服务器保存工作人员、可通行车辆的相关信息。访客管理系统实时从服务器上调取识别人员的照片等信息，显示门卫的终端显示屏上，对进出的工作人员进行动态识别、对照放行，简化了查验证件工作。

对外：规范外来人员管理

外来人员、车辆一般是机关单位日常防范的工作重点。外来人员、车辆进入一般需通过门卫室查验证件、联系访客单位人员、填写访客单方能进入。但因手续费时长，常被外来办事人员说成门难进、脸难看，直接影响到机关形象。

访客自动登记安全管理系统利用在门卫、传达室加装的电脑、摄像等设备的访客管理系统，通过访客管理系统读证模块、摄像、条形码扫描仪等技术手段，侦别访客身份。同时发放常访卡、常访单，简化了访客手续，为访客提供了方便，同时又能通过网络将访客记录保存到门卫室服务器上，形成电子档案长期留存备查。

名易访客管理系统相关工作人员表示，机关单位安防工作正在从原先的人防、物防的固有模式中走出来，日渐凸显技防无法比拟的优势，想走科技安防之路指日可待。

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