在公司人力资源管理体系中,高层负责在制订公司发展规划中确定公司的人力资源发展规划,制订公司人力资源管理制度,审批人力资源部门上报的公司年度人力资源工作计划,审批公司部门考核办法,确定公司各级员工的薪酬标准,直接管理公司骨干员工(基层主管以上员工的选拔、任用、考核等)等。
人力资源部门负责人力资源管理制度的起草,年度人力资源管理工作计划、考核方案的拟订,监督各部门人力资源管理制度的执行,员工的招聘、教育培训,员工工作(人员档案、工资薪酬、社会保险、医疗保险、公积金、专业职称等),统计各类人事资料等。
各部门主管负责本部门的人员岗位安排,部门内员工的考核,提出部门员工招聘需求,参与部门员工的招聘工作等。
公司的人力资源管理工作正是由上述管理者的管理职能构成体系,相互合作,实现正常运转。
我们以某公司招聘一名主办会计为例,来说明人力资源管理体系在人员招聘工作方面的运作方式:
首先,由财务部经理根据工作岗位要求,填写《公司招聘人员需求表》,提出招聘人员的需求理由,对招聘人员的详细要求、招聘方式等,上报财务总监审批;审批通过后,将《公司招聘人员需求表》转人力资源部,人力资源部根据公司人力招聘制度规定进行审核,通过后报行政总监审批;审批通过后,由人力资源部按招聘方式要求发布招聘信息。
招聘时间截止后,由人力资源部首先对应聘人员进行初选。如果有专业笔试环节,人力资源部通知初选通过者参加笔试,试卷由公司财务部提供(也可邀请外界专家提供)。按比例选择通过笔试的人员后,进入面试阶段。
面试由财务部和人力资源部共同进行,财务部侧重考察专业知识水平,人力资源部侧重考察个人素质是否符合公司的员工基本标准。之后,结合笔试和面试成绩,确定最终拟录用者,报公司领导(总经理)批准后录用。
实际上,企业人力资源管理体系的运作过程中,还存在很多问题。人力资源管理工作是与其他管理工作密切相关的,如生产管理、营销管理、财务管理等,都和人力资源管理工作交叉进行。有些人力资源管理问题源于企业其他方面管理的不完善,但也有些问题是源于人力资源管理体系自身,如部门之间、上下级之间人力资源管理职能某些方面比较模糊;同样的人力资源管理问题,因不同管理者处地位的不同,会产生不同的看法和处理方式,由此产生诸多矛盾。
因此,提高企业人力资源管理水平,一方面需要继续发展和完善人力资源管理理论,另一方面,还需要企业高层管理者的高度重视和各级管理人员的积极配合、共同参与。
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