这是OA系统实现有效公文管理的基础。OA系统是一个在企业上层管理中运用得最广泛的软件系统。OA系统的随实施涉及企业制度、流程、信息等多方面体系的建设，OA系统的设计、规划、实施上，以及OA系统的公文管理，负载了整个企业的上层管理，需要企业上层有足够的重视，才能够是OA系统的办公应用以及公文管理在全企业推广开来，实现高效的信息化公文管理。
2、完善的OA系统是有效公文管理的保障 完善的OA系统是指有人性化的功能，公文信息的流转、审核、管理能够根据制定的流程与规则开展，这样能够保证OA系统的操作人员在的操作过程中，能偶对产生的问题进行及时透彻的分析，提升OA系统公文管理的灵活性与自主性。
3、信息化观念 信息化的公文管理理念是是OA系统实现有效公文管理的基础。OA系统的信息化、自动化公文管理方式，是对传统企业手工公文管理模式与观念的转变，因此，要实现OA系统在企业的推广应用，就必须转变企业的管理观念，摒弃传统落后的管理观念，树立信息化的公文管理模式，此外，特别对于企业内负责公文管理的人员，应当加强他们OA系统公文管理的操作与应用培训，了解OA系统中公务管理的功能模块和具体应用，才能有效实现公文管理效率与质量的提升。
4、自动化公文管理体制的建设与完善 自动化OA系统公文管理的基本特征，自动化的公文流转、审批，会涉及企业内不同部门、职位、人员办公的协同性，体现了新的管理模式与管理理念，改善公文管理的方式，要实现这种自动的公文管理，就要建设规范的自动化公文管理制度，强化信息化的公文管理执行模式，才能利用OA系统实现对流程、公文信息管理的有效提升，实现自动化的公文管理与控制。
二、那么OA办公系统的应用在企业公文管理上是如何实现的呢? 通过OA系统电子化的流程设计，在为企业带来合理、规范、科学有效的组织管理，通过OA系统可以提升企业综合管理效率，解决企业各项办公难题。主要是从以下三点实现的：
1、首先通过OA系统的应用架构设计满足用户需求 公文管理在OA系统的应用架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。
2、然后OA系统的公文管理流程技术独到 公文流程基于JAVA技术率先研发出纯BS图形化公文流程编辑器，OA用户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件，还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA用户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化，亦即做到了随需而变。
3、最后协同OA平台支持公文痕迹保留 OA系统的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术，提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留，在进行修改文字时的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。
OA实现了收文管理和发文管理的自动化，其公文管理子系统的功能有：我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作。
而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能，还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能，比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等，使办公管理更规范、高效而有序，进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性，享受环保绿色办公。
信息发布：广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
名易MyOA协同综合办公平台
名易MyCRM客户关系管理平台
名易MyHR人力资源管理平台
名易MyIDP智能开发平台
名易MyIBP保险业务管理平台
名易MyHMS酒店综合管理系统
名易MyPM项目管理平台
名易MyTMS物流运输管理平台
名易MyVMS汽车综合管理系统
名易MyIMS贷款管理系统
名易MyEDU教育管理平台
名易MyPCS生产事务协调系统
名易MyWIDP微信智能开发平台
