首先在左侧选中要收费的房间,然后在右侧将自动显示出该房间所有欠缴的费用,勾选本次要缴的费用后点击计算费用按钮将统计出本次要交的全部费用。
²费用起期:为便于快速收费,默认费用起始日为2010-1-1;
²本次应付=费用金额+滞纳金
²减免金额:如果需要对当前业主的某项费用进行减免时,则可以直接点击减免金额在弹出窗口中输入要减免的金额后保存即可。注意减免后滞纳金将重新计算。
²超期天数:即超过缴费限期的实际天数。
²上次欠缴:即最后一次收费完成后,当前房间业主未缴纳的费用;
²本次应收=应付合计+上次欠缴–优惠金额,输入后将自动更新其它金额;
²本次欠缴=本次应收–本次实收,此功能主要是便于物业财务人员在收取费用时,可以本次只收取整数,系统自动将未收取的小数金额记录为本次欠缴后下次再收取。
²实际收款:即实际业主付的金额,仅用于显示不记录;
²可以通过费用起期和费用类型来过滤出此房间的部分欠缴费用;
²帐户余额:显示的是当前房间业主的预付款金额,可在收费管理》预付款管理中维护;
²付款方式:默认为现金,当选择预收款时,将自动从该房间业主的预存帐户里扣除本次缴纳的费用。
²收据号:如果显示为系统自动生成则代表由系统自动生成(每个小区有各自独立的流水号),不能手工输入;
完成确认无误后,直接点击收款按钮,或按快捷键ALT+S即可完成本次收取。
收款完成后可点击打印收费单据打印本次收费记录,如下图所示:
临时收费 此功能可以用于收取一些经常变化的物业费用,例如根据不同楼层需要缴纳不同的电梯费、停车费、智能卡费等。本功能不需要提前生成物业费台帐,但需要用户先手工计算好各业主应缴纳的费用,然后再通过本模块完成收费操作。
²定位房间功能:当房间的下拉框中记录数过多选择比较困难时,可以使用定位房间功能快速定位到指定房间。支持关键字模糊检索。
²收据号:如果显示为系统自动生成则代表由系统自动生成(每个小区有各自独立的流水号),不能手工输入;
操作步骤: 首先依次选择物业》楼宇》单元楼层》房间,定位到业主;(1)选择本次要缴纳的物业费用日期范围;
(2)逐个选择本次要缴纳的费用项目,并根据情况输入数量或费用金额后点击添加按钮。如果有输入错误,可以勾选中费项前的复选框后,点击删除按钮;费用金额=单价*数量
(3)选择收款方式,如果选择了预收款,系统将自动从当前业主的预收款余额中
扣除本次的实收金额。
(4)最后点击确认交费按钮并点击输出打印即可。
临客收费 此功能用于收取除业主以外的其它外部临时客人的各类费用,如广告宣传费、临时租位费等。临客收费用项目将不能选择使用预收款付费。
物业费退款 当由于用户误操作等原因导致的原来已收的物业费需要退款时,可以使用此模块来完成退款操作。
²退款成功后的常规费用可以再次通过收费管理》收取物业费模块进行收取。
²退款成功后的临时费用将会直接删除,可在收费管理》临时收费模块再次收取。
查找到要执行退款的已收款记录后,点击操作列中的退款链接,在如下窗口中输入退款原因后点击确认退款,最后点击打印输出即可。
物业费作废 如果要直接作废原来已收的物业费记录,可以使用此模块来完成作废操作。
²作废成功后的常规费用可以再次通过收费管理》收取物业费模块进行收取。
²作废成功后的临时费用将会直接删除,可在收费管理》临时收费模块再次收取。
查找到要执行作废的已收款记录后,点击操作列中的作废链接,在如下窗口中输入作废原因后点击确认作废,最后点击打印输出即可。
预收款管理 此功能用于对业主向物业公司提前缴纳的预付款进行管理,支持收款(增)、支取(减)的两种款项操作。
²凭证号:如果显示为系统自动生成则代表由系统自动生成(每个小区有各自独立的流水号),不能手工输入;
²经手人:默认为当前登录用户;
发票号修改 此功能用于修改历史收款单中的发票号或收据号。
临客收费修改 此功能用于修改历史临客收费单记录。
常规收费修改 此功能用于修改历史常收费记录中的收费日期,修改时要改修改原因。
收款单据审核 此功能用于财务定期核对各小区房产的收款打印票据。
收款现金审核 此功能用于财务定期核对各小区房产的收款现金情况。
自动缴费提醒 如果在费项设置》常规费项设置模块中设定了短信提醒业主的参数,同时在销售管理》业主信息模块中维护了业主的手机号码后,各临近缴费期的业主会提前收取本系统自动发出的提醒手机短信。
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