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我的工作

  我的工作

  日常管理

  此功能便于物业公司集中管理和业主之间的日常业务,包括物业费收取、业主投诉建议、车位管理、房屋销售合同和请修信息等。可以根据业主的姓名、证件号码或联系电话来实现快速检索。

  我的消息

  收消息:显示当前登录用户已收或未收的短消息。

  已发送消息:显示当前登录用户发送出去的全部消息,同时可监督对方是否已读取。

  写消息:可以群发消息,单击放大镜可以选项多个接收人员。

  我的邮件

  此模块用于各用户管理自己接收、发送的邮件记录。

  ²收件箱:显示当前用户全部已读、未读的邮件;如果发送人选择了密送则在全部收件人列将不会显示其它收件人,仅会显示为***密送邮件***;可以对收到的邮件进行直接回复或转发,转发时不允许编辑或修改附件;

  ²发件箱:显示当前用户全部已发送邮件,点击邮件标题可以查看各收件的查阅状态和查阅时间;

  ²废件箱:显示从收件箱或发件箱中删除的邮件,可以在此彻底删除或还原;

  ²草稿箱:显示全部预存的草稿邮件;

  ²撰写新邮件:可以在此发送站内邮件或站外邮件,或者先暂时保存到草稿箱;

  ²站内消息提醒收件人:即当邮件发送成功能将自动用站内消息提醒全部收件人去收信,内容由系统自动生成;

  ²手机短信提醒收件人:即当邮件发送成功能将自动用手机短信提醒全部收件人去收信,内容由系统自动生成,同时只有在本系统中维护的手机号的用户才会收到短信。同时该选框受权限控制,具体权限设置模块:手机短信短信授权。

  ²站外邮件功能是利用Jmail组件来实现,如果使用免费smtp服务器包括163、126、gmail等,可能发送到几十封就被邮箱服务提供商当作垃圾邮件给封了,可以考虑使用收费邮箱263等或公司自有网站的邮箱。

  我的短信

  这里的短信指的是手机短信,详细使用说明请参考《手机短信第三方组件功能使用说明(网关版)》文档。

  已发送短信:显示当前登录用户已成功发送完成的全部手机短信。

  待发送短信:显示当前登录用户更入短信发送队列,等待发送的短信。出现待发送短信的原因通常有短信自动发送程序运行忙、运行异常或短信充值余额不足等。

  写短信:可以向单人或多人同时发送短信,并可以设定定时发送时间以实现定时发送。由于此短信平台在发送时会追加注册帐号名称,所以短信内容相比正常短信要少几个字符。

  我的日程

  此功能用于个人管理自己的日程安排,包括工作时间和非工作时间,界面风格和OutLook

  非常类似,容易使用。

  具体每个日程工作的状态和优先由个人手工在具体工作中修改。

  我的记事本

  此功能用于管理个人日常记事、查看回顾历史事件时使用,最主要的是可以设定循环周期事件,如每周三下午5点都要参加公司会议时将不必重复添加事件,系统将自动根据循环条件自动显示,以提醒您不要误过这些事件。

  单击日历表每个方格的左上角的小按钮可以新增该日的事件。

  ²提前n天提示我:设置此项后,在每次打开我的记事本时系统将自动判断如果有要提示的事件则会在右下角弹出一个小提示窗口。

  ²重复周期:可以按日、周、月、年、隔周(即跳跃式)、隔月来设定当前事件的重复规律,并可以指定一个最终日期。

  ²预约人员:可以通过站内消息或手机短信在保存成功后自动提醒这些人员参予此事件。

  我的意见箱

  此功能用于管理本人提交或收到的全部意见。

  ²收到的意见:如果本人名下有意见箱,则可以在此查看、回复到其它用户向该意见箱中提交的意见;单击意见标题可以查看意见详细内容,并进行回复。

  ²发出的意见:可以查看本人提交过的所有意见以及回复情况,可以删除和修改尚未被回复的意见;点击发表意见可以提交新意见,系统将默认通过站内消息提醒意见箱管

  理员查看;如果选择匿名提交意见,则意见箱管理员将不会看到是谁提交的意见。

  意见箱管理员设置模块:行政管理意见箱设置

  我的常用语

  此功能便于各用户维护自己在系统中的各类常用语信息。

  我的驾驶舱

  此功能用于通过FLASH动态图形的形式,以更直观、生成的方式展现一些汇总类的指标数据。用户可以自主通过右上角的个人设定》自定义驾驶舱定义可以显示的主题数据。

  我的用户群组

  此功能用于用户定义私人的用户组及其成员,这样便于在其它模块选择用户时达到快速选择的目地。如下图所示:

  我的网盘

  此网络硬盘功能文件夹目录结构均存储在数据库中,实际上传的文件均存储在Attachwd文

  件夹下,建议系统管理员定期备份此文件夹。具体操作步骤如下:

  (1)管理文件夹

  单击管理文件夹按钮,可以维护(增加、修改、删除)私人的网盘文件夹目录结构。

  ²是否共享此文件夹:如果允许其它用户可以通过我的网盘的搜索功能搜索到此文件夹下的全部文档,则勾中此选框。如未勾中则代表此文件夹下内容只有本人才能查看。

  (2)上传批量上传文件

  在当前目录下拉框中选择任意一个文件夹后,则可以点击上传按钮,即代表要上载文件到该文件夹下。

  在弹出窗口可以选择单个文件,然后点击开始上传按钮进行上传。也可以多次点击批

  量上传文件按钮,实现一次性上传多个文件。上传后的文件效果如下图所示:

  (3)修改文件名称

  单击每条记录后面编辑列的按钮,出现如下界面

  修改新文件名称后,单击保存按钮,然后单击返回。

  (4)删除文件

  勾选记录前面的复选框后,点击删除按钮即可批量删除文件。

  (5)下载文件

  点击每条记录后面下载列的按钮即可下载该文件到本地。

  (6)移动文件

  首先勾选要移动的文件前面的复选框,然后在移至目录中选择目标文件夹,然后点击确

  定移动按钮,即可完成移动。

  (7)搜索文件

  点击搜索按钮,输入要搜索的文件名称关键字,然后点击搜索按钮,如果有相应记

  录则显示如下界面。如果勾选了包含其它用户的共享文件夹则系统除了搜索本人的全部

  文件夹外,还会同时搜索其它用户设置为共享的文件夹下内容。


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