1. 产品介绍 

        1.1. 产品概述 

        固定资产条码管理系统(以下简称“系统”)是广州计算机科技有限公司专门为固定资产设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，以及处理固定资产的统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能，是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。 

        系统采用.net架构，采用IE浏览器为运行平台，要求硬件配置极低，可以充分利用已有的硬件资源而不需要额外增加硬件配套开支，要求IT资源:

        (1)、服务器端 

        操作系统:Windows 2000 / 2003 / XP

        数据库:SQL Server 2000 

        CPU:奔腾2.0G频率或以上的专业服务器或PC电脑

        内存:2GB或以上 

        .NET版本:Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本

        Internet 信息服务:windows IIS 5.0或以上

        （2）、客户端 

        操作系统:Windows 2000 / 2003 / XP 

        浏览器:Internet Explorer5.0或以上 

        条码打印机:Sato for windows或其他系列

        1.2. 产品技术特点 

        （1）、严密的权限管理 

        （2）、与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率

        （3）、灵活强大的复合查询功能 , 健全的报表生成和报表实现功能 , 引入工作流概念和资产生命周期概念 , 在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产出入

        （4）、准确、快捷的条形码管理方式 , 允许或禁止仅查看自己部门的资产 , 仅查看自己机构及下级机构的资产，不允许查看其他机构的资产

        （5）、资产分帐外和帐内类型，可以允许或禁止查看帐外资产

        （6）、用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法 

        （7）、既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系

        （8）、基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平; , 低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材进行全面管理; 

        1.3. 条码技术 

        （1）、条码的作用:由于固定资产使用地点分散的特点，即使在ERP或其他管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来; 

        （2）、与条码集成:系统与条码无缝集成，支持在线打印条码，采集条码直接导入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出;

        （3）、与第三方软件集成:充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三方软件提供的文本、Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本、Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用; , 移动管理:固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据采集和录入。给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场数据采集、信息录入、状态改变、使用部门改变和其他备注信息。预先将系统中的有关数据下载至手持终端中，可提供现场查询相关信息。公司全面的、成熟的移动应用技术将使固定资产条码管理软件变成优秀的移动资产管理方案;

        （4）、打印固定资产条码标签:取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签;

        （5）、数据的上传与同步:将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用; 

        （6）、唯一条码:固定资产管理过程中，为企业的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识; 

        （7）、使用条码盘点:在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，准确识别每一个实物;经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作;自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性，提高盘点工作效率。

        1.4. 产品架构 

        固定资产条码管理系统 

        系统功能 固定资产 低值易耗品 报表中心 数据字典 系统设置 条码标签 易耗品入库 资产使用状态 公司资料 角色管理 资产验收 易耗品领用 资产交易明细表 部门资料 用户管理 资产领用 易耗品库存表 资产库存表 仓库编码易耗品交易明细表 维修费用查询 报表设计 资产借用 库位编码 定义菜单 领借返回 资产分类 安装控件 资产转移 资产编码 密码修改 资产送修 单位编码 定义工作流程 送修领取 供应商资料 用户设置 资产报废 品牌资料 文件管理 资产清理 地区资料 网格标题设置 数据导入 采购方式 

        资产类别 下载盘点数据 

        实物盘点 

        帐务对帐 

        系统功能结构图 

        2. 产品功能说明 

        2.1. 安全验证 

        系统采用单入口多权限的管理模式进行管理，系统根据用户帐号和密码在服务器端进行身份验证，密码管理具有良好的保密功能;对不同身份的用户提供岗位的不同功能。支持日常服务器、备用服务器和急救服务器等多服务器故障切换，强劲的灾难性服务器切换机制使工作数据更加安全可靠。

        只有用户帐号和密码正确才能进入系统，否则要求用户继续输入密码。用户名为1到16位，密码支持0-1024位，如果设置了长密码，可在记事本中复制密码，然后在系统中粘贴。 

        2.2. 操作主界面 

        系统标头 

        工作区域 

        菜单区域 

        主界面分成两三部门，左边是工作菜单，可以定制，右边是工作区域，上面是系统的标头。 

        2.3. 系统功能 

        2.3.1. 系统设置 

        配置系统的一些参数，包括使用的行业版本、Internet Explorer标题设置和盘点机格式设置等，一般由实施人员根据企业情况进行设置。

        2.3.2. 角色权限 

        角色主要用来区别各类不同用户，通过把用户加入到某一种角色来实现该用户的权限分配。开设具体的用户帐号时，我们需指定用户所属的部门、特定的角色等。管理员可以随时添加不同的角色，从而实现灵活的系统配置，减小工作操作量。 

        权限管理是系统的控制中心，实现部门管理、人员管理、角色管理、功能模块权限以及其他相关模块对应的后台管理。 

        对系统各个模块进行定义，并设置对哪些角色和用户开放，从而实现模块的访问控制，确保信息安全。没有权限的用户将无法操作对应模块中的信息或无法操作其中某些功能。某个模块可以全部开放，也可以针对某种角色开放。采用树状结构管理，直观了然，这种结构最适宜按组织架构设置角色。

        2.3.3. 用户管理 

        采用树状结构管理用户进入系统的帐号和密码，由系统管理员(帐号:admin)统一管理，用户信息包括有用户名、密码、所属机构、所属部门和角色权限等。在这里可以修改用户的密码，新增、修改和删除用户信息、设置相应的权限角色。 

        用户管理不能修改本身用户，系统管理员由开发商赋予角色权限管理和用户管理，不赋予其他权限管理，再由系统管理员赋予企业内部人员的各种权限，用户管理不分机构，由系统管理员统一管理。 

        2.3.4. 报表设计 

        系统支持在线自定义报表或修改报表功能，采用Fast Report for dotnet报表引擎，报表设计器的图形化用户界非常精致，以典型的控件拖放模式进行设计，操作方便，功能强大，但灵活小巧，速度快。

        操作分成报表表单设计、数据集设计和字段设计等，具有新增、修改、删除报表等功能。 

        整合IE浏览方式，为整个报表系统支持强大的设计、预览功能。

        2.3.5. 定义菜单 

        系统支持工作菜单由用户定制设置，避免所有的菜单都积放在一起，对用户使用带来不便。 

        2.3.6. 安装控件 

        由于IE会对ActiveX控件进行运行，下载的限制，如果需要使用这些控件，则需要安装才能使用，安装很简单，在登录界面的右下角点击一下【辅助程序安装】，选择运行即可。 

        2.3.7. 修改密码

        用户修改自己的密码，密码已经是我们生活工作中必不可少的工具，但一个不安全的密码又有可能会给我们造成不必要的损失。作为经常使用系统的用户，应该三个月更换一次密码，密码也要设置一个安全的密码。怎样设置一个安全的密码呢,

        1、密码少于8位，那么就认为这是一个弱密码。

        2、密码只由数字、小写字母、大写字母或其它特殊符号当中的一种组成，则认为这是一个弱密码。

        3、密码由数字、小写字母、大写字母或其它特殊符号当中的两种混合组成，则认为这是一个中度安全的密码。 

        4、密码由数字、小写字母、大写字母或其它特殊符号当中的三种以上混合组成,则认为这是一个比较安全的密码，修改密码界面

        2.3.8. 定义工作流程 

        系统提供资产验收、领用、转移、维修、报废等审批流程，支持在线修改工作流程，修改后的工作流程对之前的工作没影响，即时生效。

        2.3.9. 用户设置 

        一些个性化设置，包括欢迎语、报表显示方式等，按照自己的习惯和电脑的操作系统进行设置。 

        2.3.10. 文件管理 

        日常文件、对帐结果文件、盘点机数据文件的管理，包括上传、下载、删除等操作。 

        2.3.11. 网格标题设置 

        允许定义系统的网格显示数据，根据不同的企业定制不同的显示数据，具有自定义功能。 

        2.4. 资产管理 

        固定资产条码管理系统的总流程图如下:

        2.4.1. 标签管理 

        标签制作是资产管理的第一步，是整个系统的数据流源头，尤其重要。资产在制作了标签后，将标签贴到相应的实物上面，标签做为资产的唯一标识存在于资产的整个生命周期，标签作为管理资产的工具保存到系统内，用户可以通过资产使用状态表查询到资产的所有资料和在使用过程中发生的所有交易情况。 

        1、实物贴标签有两种方式: 

        (1)、首先使用条印打印机自带软件打印好标签，在实物上贴上标签后，在系统中上输入条码 

        (2)、系统自动生成条码，然后使用系统中的打印功能打印条码标签，然后在实物上贴上标签 

        2、标签规格: 

        用户根据自己企业的需求，定制标签的规格宽度和高度，内容格式设置由用户设定 

        3、直接入库或直接领用: 

        系统提供制作标签之后，免验收直接入库和免领用直接使用功能，视企业的具体制度而定。 

        4、标签查询 

        系统采用复合条件进行查询，字符支持模糊查询，极大的满足用户的查询需求，输入查询条件，按【查询】将查询出结果      

        5、增加标签 

        在查询界面点击【增加】进入制作标签界面，输入相关数据后点击【提交】增加标签，购买相同的一批资产设备，可以在下面的输入个数即可连续增加相同设备的批量标签，条码按1递增 , 直接入库:需要直接入库的资产，需要填写存放位置，否则系统默认是空位置, 直接使用:需要直接使用的资产，需要填写使用机构、使用部门和使用人，否则系统默认是空 

        6、修改标签 

        查询出想要修改的标签，点击资产编号或点击【查看】进入修改界面，如果资产已验收或已使用将不能修改标签内容 

        7、删除标签 

        查询出想要修改的标签，在网格右边点击【删除】按钮，待确认后将标签及其附属设备一起删除 

        8、附属设备管理 

        系统对资产增加附属设备管理，方便用户全面管理固定资产及其附属设备;在资产未验收或未使用情况下，可以对附属设备进行增加、修改、删除等操作 

        主要的名词解释: 

        1、资产编号:标签的条码，按用户的规格生成，可自动获取，资产编号要求全公司唯一性 

        2、资产类别:由用户自定义的一项数据，区别帐内和帐外资产，此项在大部分界面中提供查询 

        3、申请批次:购买的批次，按批次进行管理，可以方便用户按批次一次性验收入库，不需要逐个资产验收入库 

        4、资产序列号:跟财务系统对接的序列号，对帐时可按资产编号或此序列号进行核对，资产序列号要求全公司唯一性 

        5、摆放地点:是在使用中的具体放置位置，与仓库位置不同 

        2.4.2. 资产验收 

        新到的资产在制作标签后，要统一入库到实物管理部门的仓库，系统通过资产验收功能完成这个操作。资产必须验收入库以后才可以提供给各部门领用、转移、报废等。 具有新增、修改、删除、审批、撤审、查看审批日志等功能。增加资产验收清单有三种方式(资产领用、转移、送修、报废等单据操作相同): 

        (1)、使用条码扫描器或手工输入资产编号 

        (2)、制作好Excel表批量增加 

        (3)、使用查询标签库有选择的批量增加验收、领用、借用、转移、送修、领取、报废等单据操作方法与此大体相同。统一的界面带来操作的方便与规范。 

        1、历史单据查询 

        系统采用复合条件进行查询，支持模糊查询，极大的满足用户的查询需求，输入查询条件，点击【查询单据】将查询出历史单据，查询条件

        主要的名词解释: 

        1、入库机构:决定验收后存放在哪个机构的仓库中，一旦确定入库机构，只有

        具有同级或上级机构才能查看资产信息 

        2、存放位置:决定资产验收后归属哪个仓库和库位，仓库必须指定，可以不对

        库位进行管理，单据审批后即可在资产台帐中显示存放位置入库具有审核机制，只有审核的资产才使入库生效，否则只是作为临时单据存在，入库的流程如下 

        2.4.3. 资产领用 

        使用部门需要使用设备的时候，填写领用单，经办审核后领用部门才能从仓库领出实物使用，资产领用只能领用在库的资产，不在库的资产不能被领用，领用单包括领用日期、领用类型、领用机构、领用部门、领用人等管理。

        主要的名词解释: 

        1、领用机构:启动组织架构管理才能指定哪个机构领用，上级机构允许选择下

        级机构领用，上级机构不能操作上级机构 

        2、领用部门:须指定领用的部门，单据审批后即可在资产台帐中显示使用部门 

        3、领用人:须指定领用的职工姓名，由于企业的职工比较多，采用下拉或选择的方式对操作不便，故采用直接输入，单据审批后即可在资产台帐中显示使用人领用具有审核机制，只有审核的资产才使领用生效，否则只是作为临时单据存在，领用的流程如下 

        2.4.4. 资产借用 

        当资产被暂时借用时，填写借用单，指定预还日期后，经审核后借用部门才能从仓库借出实物使用，资产借用只能借用在库的资产，不在库的资产不能被借用，借用单包括借用日期、借用类型、预还日期、借用机构、借用部门、借用人等管理。 

        主要的名词解释: 

        1、借用机构:启动组织架构管理才能指定哪个机构借用，上级机构允许选择下级机构借用，上级机构不能操作上级机构 

        2、借用部门:须指定借用的部门，单据审批后即可在资产台帐中显示使用部门 

        3、借用人:须指定借用的职工姓名，由于企业的职工比较多，采用下拉或选择

        的方式对操作不便，故采用直接输入，单据审批后即可在资产台帐中显示使用人借用具有审核机制，只有审核的资产才使借用生效，否则只是作为临时单据存在，借用的流程如下 

        2.4.5. 资产返还 

        资产使用部门领用或借用的设备在不使用时需要返还到仓库时，使用部门需要通过开具资产返还单将资产返还到仓库。 

        添加凭证清单有两种方式，一种是联机直接扫描条码录入到系统，另一种是使用脱机状态下的采集器，通过读入采集器的倒出文件添加到单据凭证中。

        返还具有审核机制，只有审核的资产才使返还生效，否则只是作为临时单据存在，返还的流程如下 

        2.4.6. 资产转移 

        一个资产使用机构或使用部门在需要调到另一个机构或部门使用时，使用部门需要通过系统内的资产转移功能开具资产转移单进行转移，同时资产状态自动指向当前的使用机构和使用部门。资产转移包括转移日期、转移原因、转入机构、转入部门、转入人等管理。 

        转移原因有以下几种: 

        1、公司员工岗位调到另一个部门，资产跟着转移 

        2、公司员工岗位调到另一个部门，资产保留在现在部门，然后转给其他员工使用 

        3、公司员工的资产调配给另一个员工使用 

        调拨具有审核机制，只有审核的资产才使调拨生效，否则只是作为临时单据存在，调拨的流程如下: 

        2.4.7. 资产送修 

        使用部门的设备损坏或质量出现问题需要维修，通过提交维修单给实物管理部门和部门主任审批，送修部门把需要维修的设备送到维修部门或外送维修，资产自动更新送修状态。资产送修包括送修日期、送修原因、预领日期、维修总费用、维修单位、联系人、联系电话等管理。 

        送修时指定预算领取资产日期，审批后即时启动领提醒机制。

        维修具有审核机制，只有审核的资产才使维修生效，否则只是作为临时单据存在，维修的流程如下

        2.4.8. 送修领取 

        设备维修好后被领取回到使用单位，领取回来需要登记，系统才会自己修改资产为使用状态。 

        2.4.9. 资产报废 

        资产使用部门的设备在超出使用年限或则不能再使用了，通过相关部门审查可以报废后,实物管理部门通过系统内的资产报废功能开具资产报废单，报废指定的资产，系统自动修改资产为报废状态。报废后的资产统一指定一个地方进行存放。 

        报废具有审核机制，只有审核的资产才使报废生效，否则只是作为临时单据存在，报废的流程如下 

        2.4.10. 资产清理 

        在报废一段时间后，由财务部门统一做一次清理操作，清理过后的资产的生命周期结束，不属于企业的设备,实物管理部门在需要使用系统内的资产清理功能开具资产清理单，处理报废后的资产。 

        清理具有审核机制，只有审核的资产才使清理生效，否则只是作为临时单据存在，清理的流程如下 

        2.4.11. 数据导入 

        首次使用系统，需要将旧系统的数据导入到系统中进行数据初始化，数据导入将解决旧系统平稳过渡到本系统。 

        2.4.12. 资产盘点

        2.4.12.1. 下载盘点数据 

        在盘点前，需要根据盘点类别下载相应的数据到盘点机。

        2.4.12.2. 实物盘点 

        系统支持仓库盘点和部门盘点两种，仓库盘点处理盘点在库的资产，部门盘点处理在使用(领用或借用)的资产。盘点数据将和系统内的数据进行对比，在盘点时盘到但是系统内找不到的是盘盈资产，盘点没盘到但是系统内找到的是盘亏资产，盘点和系统相符的资产属于正常。 

        2.4.12.3. 财务对帐 

        从财务软件中导出文件，然后跟系统的资产使用部门、使用人、资产原值等核对，生成一个核对文件，得出有物无帐或有帐无物的盘点数据。

        2.5. 报表中心 

        2.5.1. 资产使用状态表与资产卡片 

        查看资产的使用部门、使用人、存放仓库和资产状态等信息，并可打印资产卡片，查看资产的附属设备表，查看资产变更记录。

        1、查询条件 

        系统使用组合的方法进行查询，支持模糊查询，输入你要查询的条件后，点击【开始查询】，系统检索出查询结果模糊查询的使用方法:比如查询以“电脑”命名开头的资产，在资产名称中输入:“电脑” 即可，如果查询资产名称有“电脑”两个字的，则输入“%电脑”即可 

        2、打印卡片 

        在检索出来的资产列表中，点击【卡片】跳转到资产变更记录表，点击【打印卡片】即可预览卡片表 

        3、查看资产附属设备表 

        在检索出来的资产列表中，点击【资产编号】即可跳转到资产附属设备表 

        4、查看某位员工使用的资产 

        在查询条件中输入员工的姓名，点击【开始查询】即可查询到该员工使用的所有资产。 

        5、根据资产状态查询 

        在查询条件中选择资产状态，即可查询出该状态下的所有资产 

        6、结合其他的查询条件，可以查询出更多类型的资产表

        2.5.2. 资产变更明细表 

        查看资产的变更记录，包括变更日期、变更类型等。

        1、查询条件 

        系统使用组合的方法进行查询，支持模糊查询，输入你要查询的条件后，点击【开始查询】，系统检索出查询结果

        2、验收明细表 

        在查询条件中的【交易类型】选择“资产入库”，然后点击【开始查询】，即可查询到所有验收明细记录 

        3、领用明细表 

        在查询条件中的【交易类型】选择“资产领用”，然后点击【开始查询】，即可查询到所有领用明细记录 

        4、转移、送修、领取、报废、清理明细表同理，在查询条件中的【交易类型】选择相应的交易类型，即可查询出交易明细记录。 

        5、结合其他的查询条件，可以查询出更多类型的明细表 

        2.5.3. 资产总值表 

        查看资产的库存情况、资产总值分布情况等。

        1、查询条件 

        系统使用组合的方法进行查询，支持模糊查询，输入你要查询的条件后，点击【开始查询】，系统检索出查询结果 

        2、部门资产总值 

        在查询条件中的【使用机构】选择使用部门，然后点击【开始查询】，即可查询到该部门所有资产数量和资产总值 

        3、员工资产总值 

        在查询条件中的【使用人】输入员工姓名，然后点击【开始查询】，即可查询到该员工所有资产个数和资产总值 

        4、结合其他的查询条件，可以查询出更多类型的总值分布表 

        2.6. 低值易耗品 

        将低值易耗品纳入到固定资产管理系统中，形成一套完整的管理系统。低值易耗品管理即是管理易耗品的入库、领用、库存和交易明细表查询。

        2.6.1. 易耗品入库 

        易耗品的入库、出库、统计操作越来越频繁，存货的种类也在增多。如果易耗品管理还是停留在手工作业的基础上，仓库的出、入库数据仅靠仓库管理人员手工记录，不但费时费力延误出、入库时间，而且容易出错，影响工作效率。部分易耗品领用往往是资产的附属设备，没有一套完整的易耗品管理，固定资产的管理效率必定受到影响，固定资产条码管理系统将整合易耗品管理，提高工作效率。 

        易耗品管理分入库、领用、库存管理: 

        (1)、易耗品入库:易耗品购买回来，进入仓库，库存将被累加 

        (2)、易耗品领用:从仓库中领用易耗品新装到一个固定资产上，或直接使用，库存将被扣减 

        (3)、库存管理:即时反映当前易耗品的入库数量、领用数量、库存数量 

        2.6.2. 易耗品领用 

        易耗品出库，跟资产附属设备结合一起进行管理，领用后库存将被扣减。具有增新、修改、删除、审批、撤审等功能。 

        1、历史单据查询 

        系统采用复合条件进行查询，支持模糊查询，极大的满足用户的查询需求，输入查询内容，点击【查询单据】将列出历史单据 

        2、附属设备 

        如果指定了资产编号，领用单审批通过后，系统将易耗品自动附加到固定资产的附属设备中，可在资产使用状态表或制作标签的界面中查询到。

        2.6.3. 易耗品库存表 

        系统提供易耗品库存查询可以追溯物品在一定时期内的入库总数量、领用总数量和当前库存情况。 

        2.6.4. 易耗品交易明细表 

        查看易耗品的入库、领用记录，结合复合条件，可以查看入库日、月报表、领用日、月报表等。 

        2.7. 数据字典 

        系统的基础数据。