1. 方案概述OA客户,很大一部分正在使用RTX腾讯通(Real Time eXchange)作为组织内部即时通讯工具,将OA与RTX腾讯通两套产品紧密集成是众多OA客户的需求。通过集成不仅可以简化OA全员办公,降低IT部门日常维护RTX腾讯通的工作量,同时通过独特的企业应用集成技术进一步降低OA并发数,减少客户OA使用和维护的成本支出。 2. 功能描述OA与RTX腾讯通集成功能包括组织人员同步、消息集成和单点登录等。 2.1. 组织人员同步实现OA组织架构(单位+部门)和人员信息与RTX腾讯通自动同步,同步的人员信息包括登录名、姓名、所属部门、职务(对应于OA的主岗名称)、电子邮件、办公电话、手机号码。
图1 组织和人员信息同步效果图 OA中组织架构变动和调整,同步更新RTX腾讯通组织架构;OA中新增人员,自动在RTX腾讯通中为新增人员创建账号,OA人员部门调整或个人信息(包含密码)修改时保持与RTX腾讯通同步,OA人员离职或账号删除时,同步删除RTX腾讯通账号。 此外,针对部分OA客户RTX腾讯通组织架构或人员账号与OA不一致,我们提供组织架构分支同步(集团统一使用RTX腾讯通,分子公司使用OA)和OA-RTX人员映射(两套系统人员账号不一致时,通过映射建立人员账号关联)等个性化集成解决方案。 2.2. 消息集成及时将OA中的协同(表单)、公文、日程事件、计划、任务、会议、公共信息和文档等消息推送到RTX腾讯通。 图2 OA消息推送RTX腾讯通客户端 点击RTX腾讯通消息链接,直接打开OA信息界面,无需登录OA,直接查看或处理回复OA信息。 图3 直接从RTX腾讯通消息链接打开OA协同界面 (注:由于A6开发接口不支持,只能通过RTX腾讯通消息打开OA首页,无法直接打开OA信息界面。) 2.3. 单点登录无需输入OA用户名和密码,直接从RTX腾讯通单点登录进入OA首页。通过在RTX腾讯通管理客户端配置,增加“OA协同管理软件”客户端面板,点击该面板打开OA单点登录界面,点击“登录”按钮直接进入OA首页。 图4 RTX腾讯通单点登录OA入口 3. 方案特征及价值点3.1. 方案特征OA与RTX腾讯通集成方案具有如下特征: l 通过SSO技术实现安全单点登录,支持OA身份认证狗双重验证; l 通过RTX腾讯通客户端消息链接直接打开OA消息进行查看和处理回复,不占OA产品并发数; l 支持组织架构完整同步和部分同步,支持人员同步和映射两种模式; l 基于OA插件开发规范、RTX腾讯通接口开发,不影响OA标准产品升级; l 标准化插件产品,快速安装部署,持续的产品升级服务。 3.2. 方案价值点采用OA与RTX腾讯通集成方案,将给客户带来如下价值: l 通过RTX腾讯通一站式处理,简化全员OA办公,提高工作效率; l 组织架构和人员信息统一在OA中维护,提高IT运维效率; l 使用RTX腾讯通查看和处理OA信息,减少OA并发数,节省OA使用成本。
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