一、比较好的软件存在的问题和差距 上述,一般包括如下基本功能:①WBS编码体系、任务约束条件完成期限、任务相互间逻辑关系、重复性任务等;②进度管理任务日程、甘特图、关键路径法、里程碑等;③资源和费用管理资源优先级技能集和支付单价费用、资源的可用性、分配和再分配资源及再分配的评估、指定任务信息汇报的资源对象、资源平衡优化等;④跟踪进度和资源比较基准线、赢得值分析;⑤排序、筛选、分组;⑥各类跟踪、评估、对比状态的报表和图形;⑦与其他程序的数据文件交换;⑧假设预测分析;⑨安全性;⑩多用户、多项目;+,-与其他系统的接口和连用;+.-支持局域网或Internet发布项目信息;+-项目协作等。除了这些,软件还从易操作、易安装、帮助支持等方面来强化其使用功能。 从使用者的角度出发,比较好的常用项目管理软件的功能特点比较,借此可了解它们在实现上述功能时的产品特色以及发展趋势,从中可看出,对企业级项目管理软件,一般考虑了利用工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)实现数据信息集成,而国内项目管理软件的发展相对较晚,因此在实现上述功能上,较国外软件还有相当大的差距。 主要表现在: (1)品牌与质量。国产项目管理软件数量不少,但没有一个能够那样知名的品牌。几十家软件研发单位各占一个山头,国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节,软件的改动和版本的升级频繁,造成成本的增加和维护上的难度,带给用户许多不必要的麻烦。而且,由于缺乏行之有效的软件开发管理体制,一个关键性设计人员的变动往往会严重影响软件产品的整个生产过程。在功能模块上,国产软件偏重进度计划管理,在资源管理、费用管理方面远远落后于国外软件。此外,国产软件大都无法实现网络环境下异质数据库的互连、没有对用户开放的接口。 (2)规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源目前主要以企业自主投资、风险投资和政府投资3种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段,只是依靠经营利润的积累发展。企业规模小、缺乏重量级企业,研究、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计,50人以下的企业占40%左右,50~100人的企业占50%左右,100~200人的企业仅几家,而200人以上的就更少了。 (3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导,软件开发只能根据客户要求,由软件技术人员凭自己的理解和能力进行设计、编程,造成软件开发选题雷同,低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量资源浪费,也延误了发展的时机。 (4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制,大量软件开发人员流向高收入的电信、金融、商业领域,国内从事工程管理软件开发的人员不足千名,其中懂工程、懂计算机、懂管理的复合型高级人才更是少之又少。 二、工程项目管理软件发展落后的原因思考 我国施工总承包及工程项目管理的基础工作薄弱,标准化程度低,科技创新机制不健全,技术开发与应用能力不足应该是我国工程项目管理软件发展落后的主要原因。相当多的企业没有适应工程总承包和工程项目管理要求的技术标准体系、管理标准体系、编码体系和定额体系,造成工程项目实施和管理的无序和低效。我国一些大型设计、施工企业没有建立技术开发机构,科技创新机制不健全。具有独立知识产权的专利技术和专有技术较少,独立进行工艺设计和基础设计的能力也有待加强。 三、加快我国工程项目管理软件发展的思路 如前所述,我国项目管理的整体水平还很低,如何运用信息技术改造和提升项目管理水平是今后发展的客观要求。目前工程项目管理软件的质量和实际应用水平 远远落后于发达国家。因此总结现状、寻找差距,探索一条适合我国国情的发展道路,用以指导软件的研究开发,推动实际应用的深入,对于提高我国项目管理水平、实现行业信息化都是极具现实意义的。我们认为可以从以下两个方面着手: 1、政府和行业协会要规范项目管理,抓大放小,分类指导 (1)规范项目管理,实现与国际接轨。推进《施工项目管理规程》、《工程网络计划技术规程》、《建设工程条例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制订和落实,严格按规程、规范和标准进行项目管理。在项目管理中推广使用项目结构分解等方法,保证数据采集的完整与统一。加强信息技术标准研究,积极参与国际标准的制订,利用标准来占领市场。 (2)统筹规划,抓大放小,分类指导。制定建筑业信息化发展规划和技术政策,确定产业升级目标,合理选择主导产业、战略产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量等单机软件鼓励自由竞争,让市场来决定优胜劣汰,同时强化行业管理,维持公平、有序的竞争环境。对项目管理软件的研发加强扶植力度,增强国产软件自主发展的能力,重点扶植、推广一批具有自主知识产权的产品。 (3)发挥行业组织的作用。行业协会加强与政府和企业的联系,为企业在技术、管理、市场信息、人才培训等方面提供指导和帮助。 2、软件企业培育自主品牌,建立服务创新机制 (1)利用政策,把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境和加入世贸组织后的过渡期,力争在三、五年内完善项目管理软件并实现产业化。 (2)调整产品结构,培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的产品,要强化知识产权管理,积极实施信息技术专利战略,按国际项目管理要求进一步完善产品,争取在国际市场占有一席之地。正在研发之中的产品,要多研究国内外同类软件,合理选择细分市场,采取产品差异化战略或市场跟随战略,以提高软件产品档次。 (3)规范。积极参与ISO9000,CMM、ISO14000等国际质量保证体系认证和国际安全认证,加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励和约束机制,充分调动员工积极性,吸引并留住各类优秀人才。 (4)服务创新。推动软件售后服务的社会化,建立专业的咨询服务机构。不具备持续开发能力的公司应向增值服务的专业服务公司转变。
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