1、关于办公及网络管理等调查情况

　　(第一阶段)根据企业对和网络管理的设想，在市电子政务系统中实现办公自动化，也做好了公文审批流转的模块。但是具体谈到我们还需要请休假模块，需要部门首页时，他们提出了另外收费的要求，原来市电子政务系统中本身还没有办公自动化的构架，需要另外的软件公司开发，虽然后来发改委同意协调解决，但是办公自动化并不是一两个模块就可以实现的，后续我们肯定还是需要增加其它模块。通过这种方式我们将增加资金的投入却达不到想要的效果，所以决定对办公OA系统跟网络管理等做进一步调查研究，寻找更合适的途径。

　　据调查了解，国税局、审计局等单位的办公OA都是在单位网站上嵌入了考勤跟等简单的两三个模块。与我们想要达到的效果也有一定的差距。在经过网上资料的搜集后发现，目前几大主流OA系统的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，有针对政府客户现成的系统，只要经过个性化调整设置后就可以直接使用，不需要软件公司再去开发，各大主流系统都是专业做OA系统，在全国各地有总代理和区域办事处，标准版本一次性购买价格在1-25万元，其中适合我们的在5-15万元，功能一步到位，价格公开透明，后续升级也基本上没什么费用，值得我们选择。

　　而网络管理可以通过硬件设置跟软件配置去实现，需要设置到每台电脑，费用较高。通过多方面的调查了解，发现一个较佳途径，就是停掉所有村(社区)等端点的现有宽带网，通过VPN虚拟专网来实现内部网络，成本低、安全可靠、方便灵活、能完全控制。VPN技术在企业中应用广泛，国外总部到国内分部的专线大多也是通过VP来实现，而电信本身就有VP虚拟专网的服务项目，公安局、卫生局、环保局、国税局、地税局、财政局、水利局等都在使用，通过原有线路改装即可实现，各端点与镇政府大楼主端点联通实现内网后虚拟拨号上外网。各端点原宽带月租费约280或380元，电信VPN专网月租费标准价300元优惠价150元或200元。只要镇政府大楼保持原有2万元一年的10M光纤，就可以实现，不影响网速，还可以延伸到股份合作社、拆迁公司、诚宇公司、各村分支点等各个地方，既省钱又可以实现内网和办公OA的全覆盖。通过VPN方式实现内部网络后就只需在政府大楼总端口设置网络管理，无须在每台电脑上设置，提高了网络控制的可行性，实现部分电脑上外网，部分电脑只上OA系统的效果，或者统一开放部分网站等网络管理。

　　同时，门禁系统可实现一卡通的功能，与OA集成，读取考勤数据，也可以安装到会议室实现会议实时签到等功能，OA当场读取会议出席情况。关于门禁系统与OA的集成可以考虑后期再根据需要做方案，可能涉及一两万的费用，也需要跟具体确定下来的门禁设备去集成、布网等，不可能一步到位，OA厂商也有专一性，建议一步一步的按需实施。

　　2、办公OA系统主要功能模块

　　办公OA系统主要功能包括个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块，有的还强化了、绩效考核、等，有的本身就设置了部门主页面功能等。个人首页面可自定义设置公告、通知、日程提醒、待办事宜、工作动态、邮件等。附属功能有手机短信，有类似QQ的即时通讯工具实现OA用户之间的实时通讯、文件传递、远程协助等，也有手机客户端实现，工作资料可共享，还可以通过绑定QQ等邮箱与外部沟通。限定只能在本人办公电脑登陆，功能很强大很完备也都很实用，可以充分的利用起来，实现真正的办公自动化，提高工作效率和活力。

　　个人办公：包括公告、考勤、请(休)假、外出登记、工作日志、日程安排、通讯簿等。按照单位的组织结构实现日程透明安排，上级领导可以查询下级的日程并点评，也可以给下级安排待办事宜，下级可以与领导预约会谈时间，特别是可以实现由办公室为书记、镇长安排会谈预约，设置工作日程提醒等。公文系统：公文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：拟稿、核稿、领导签发、文书印发等。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导签发意见，并且还提供强大的痕迹保留功能。

　　请示审批：各单位(部门)经由办公室向单位领导请示、报告工作的途径。通过登记、提交、信息反馈、查询、统计工作，实现请示报告的生成、部门意见的签署、分管领导意见的签署和领导批示等全过程的网上作业。可自定义审批表单，所见即所得，可电子签章也可手写签字。

　　会议管理：可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突，方便组织者确定会议时间。会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点，预定会议室，发出会议通知单并且对会议通知单反馈信息进行实时跟踪。

　　计划管理：主要通过工作计划和总结对工作进行有效的管理。包括年度工作总结和下年度工作计划、季度工作计划、月计划、个人日志和周工作报告。可以在首页面生成工作动态，供领导查看。

　　资源管理：包括、图书期刊、车辆管理、固定资产等(可实现申请、审批、管理全过程)，特别是车辆管理这个小功能对我们挺有使用价值，此外还能实现人事管理、档案管理、工资查询等功能。

　　手机短信：支持群发，支持手机短信回复到OA系统，可实现日程安排、邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒，可限制只对OA内部成员发送。

　　即时通讯：提供类似QQ的即时通讯工具，可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递、远程协助等，实现了内部沟通的便捷渠道。

　　电子邮件：一体化邮箱，内外部邮件功能整合后台自动收信，提供了与外部沟通联系的渠道，有新邮件时自动通过OA内部短信提醒。

　　交流沟通：提供电子期刊、投票、评分、讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道。