(一)总述

　　学生上学、放学均须用IC卡在考勤机上感应刷卡，刷卡时间数据自动传输到GPRS数据接收器上；GPRS数据接收器收到考勤数据后通过GPRS网络传输到服务器数据管理中心，管理中心服务器通过中国移动网的信息群发设备将此刷卡时间传送到每个学生家长的手机上。家长则通过此种方式了解小孩进入和离开学校的时间。不过此系统扩展性强，可与学校的教务管理包括课程管理、学生的思想动向管理、学生考试成绩管理、学生收费管理等集成。这样不仅加强了学校的无纸化办公管理，更重要的是加强了与家长的沟通，让家长以最快时间了解到小孩在学校的情况。

　　本系统最大的特点是应用了GPRS无线数据收发技术，不仅提高了数据传输的速度和稳定性，同时也降低了学校软、硬件投入的成本和运营商的维护成本。(学校无需建立局域网，也无需专人收发考勤数据。)同时我公司考勤设备的数据通讯方式还有232485通讯及TCP-IP通讯模式。

　　(二)家校通管理系统的基本功能

　　1、查询使用用户信息

　　2、查询学生到离校时间

　　3、代家长向教师、校领导留言

　　4、查询教师及校方留言

　　5、查询考试成绩

　　6、帮助教师发布各类留言

　　7、各类用户投诉及建议

　　(三)名易软件家校通管理系统的特点

　　1、读写设备的安全性

　　1)所有的读写设备(考勤机、收费机、门禁机)数据都存储在FLASH芯片中，具有掉电保护，永不丢失。

　　2)读写设备的各种参数，只有通过系统管理卡或密码才有权更改、操作。

　　3)若管理计算机出现故障造成数据丢失，可从读写设备上重置FLASH芯片指针，将数据重新采集回来(当FLASH芯片存储未满没有清空之前)。

　　4)每一笔刷卡记录都有卡片读写操作序号，以保证每一笔刷记录的安全性。

　　2、网络通信的安全性

　　1)在数据采集过程中，可采用RS-485、TCP-IP、GPRS等三种通讯方式，两步一采，一问一答，保证数据不重不漏。在此特别指出：利用GPRS采集数据时，GPRS数据接收设备与考勤机间的通讯模式为485，实行轮循时时自动采集数据。

　　2)所有读写终端通讯插口采用DB-九针串口插头，稳固、安全、抗干扰能力强，不会轻易脱落、插拔。

　　3、接口软件的优越性

　　我公司的接口程序灵活性比较强，可依据各经销商的要求提供各种格式的刷卡记录的数据结构，并可自动将数据传入到指定的数据库中。

　　4、与市场上同类产品的区别

　　1)据存储器，其他公司一般用电磁芯片(价格便宜、掉电数据会丢矢)，而我司采用的是FLASH芯片(价格贵、但掉电数据永不丢矢，即使取下该芯片数据也不会丢失)。

　　2)据采集方式，其他公司一般按数据包整包采集，这易丢失、重复数据；特别是用GPRS通讯模式时，市场上的同类产品利用简易型考勤机(我们称之为读卡头)接收数据，其数据直接存储在GPRS接收设备上而不是存储在考勤机上，这样会存在刷卡人无法判断其刷卡是否成功(有人认为只要读卡头上的绿色指示灯闪动就刷卡成功，其实数据是否被保存刷卡人无法得知)，特别是在GPRS接收器出现故障时，数据会全部丢失；而我司数据采集按半双功通讯方式，两步一采，一问一答，保证数据不重不漏，即刷卡数据首先存储于考勤机中，GPRS接收器轮循发布指令其数据自动上传，当GPRS接收器接收到某台考勤机中的数据后会即刻回发指令于该考勤机删除已传数据；当GPRS接收器发生故障时，数据存储于考勤机中，当考勤机中数据存满则考勤机会发出声音和文字提示，并不再接受刷卡。

　　3)数据恢复功能，其他公司在碰到数据丢失时一般很难找回，而我司可根据不同的情况采取多种形式进行数据恢复。如通过重设FLASH读写指针重采数据。

　　(四)家校通系统网络图

　　(五)产品外观及技术参数

　　考勤机(J-2000KQ)

　　功能描述：

　　我公司考勤机和门禁机(控制器)具有相同功能，其功能强大。门禁控制器与其不同之处在于，其下端可带两个读卡器，分别记录刷卡的进出时间。

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