一般的OA协同办公公司都是开发标准化,是包括工作计划管理模块在内,涵盖公司、行政管理、项目管理、资金计划、物资管理、、工资管理、成本管理、财务管理、个人办公等在内的全面协同OA办公自动化系统。但是如果你要定制开发的话,可以找相应的OA厂商进行咨询,也是可以只定制开发工作计划管理模块的。
做定制开发OA办公自动化系统的厂家很多,但是免费的还是少数,一方面,定制开发是一对一的设计开发,对OA自动化办公厂商来说开发的人力成本、时间成本等比较高,不收费是不现实的;另一方面,免费的OA协同安全性得不到保障,容易造成数据丢失或泄露,出了问题找不到工程师来维护,导致全盘崩溃,对用户来说就得不偿失了。
在此,我为大家推荐一款性价比超高,并且提供定制化服务的OA系统厂商名易软件,下面我们来看看名易软件在工作计划管理模块上是如何处理的。
四、名易OA协同办公自动化系统建设,做好工作计划管理 1、工作计划的制定与执行计划管理 名易OA办公自动化系统计划管理模块,解决企业计划不如变化快、计划经常流于形式的困惑。系统能够以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不按期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不按期总结、月总结、周总结、日志等纬度铺排个人工作、治理下属工作、检查和考评下属工作。
2、协同工作的信息精髓--工作流 有了工作计划才能谈协同,顾名思义就是计划协同工作,单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规范、时效要求通过很多人的协同完成的,而最重要的是工作任务计划的制定者(领导),而下面的部门员工的工作计划、工作安排、工作任务都是基于这个领导做的工作计划安排的主计划去实施的,然后每个部门再分解成自己部门的小计划,每个人再分解出自己的任务,然后根据工作每天实际完成情况进行上报,提供给部门领导和公司领导进行决策,以便随时纠偏工作计划的合理性。
它提供了方便的各种流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等,在流转办理的过程中,还提供了诸如监控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
3、工作计划任务安排快速传递--信息发布与交流 任何一个组织,都需要及时地沟通、交流,以达到统一思想、团结一致,使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。
OA协同办公自动化系统提供了公告、新闻、论坛的创建与发布的手段。通过公告、新闻,用户可以及时发布各种通知、信息;通过论坛,可以加强内部沟通与协同工作,收集内部信息提高决策的科学性。
4、个人工作任务的完成效率--个人办公 协同,是每一个个体的协同,因此,如何提高个体的工作效率和质量,将直接影响到整个团队的协同效果和整体的效益。
办公自动化系统的个人办公模块,提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具,大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。
5、公司总体的工作计划规范管理--日常办公管理 任何一个组织,总有很多常规的工作需要处理,而如何规范工作职责和内容,加强监督监管,提高效率,保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。
软件提供了工作计划、人事管理、、会议管理、车辆管理、财务管理、等常用模块,并将不断更新、添加、升级这类模块。
6、公司和部门的工作计划知识的积淀-- 现代的知识经济体系中,核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力,只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流,才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。
知识管理模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识,可以方便地创建分类、上载下载信息。
总的来说,名易OA协同办公自动化软件关于工作计划管理模块的开发,就是帮助您的企业,把复杂的问题简单化,把简单的问题流程化,把流程化的问题定量化,把定量化的问题标准化,把标准化的问题信息化。因此,用户在选择工作计划管理模块定制开发厂家的时候可以优先考虑名易软件。
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