医院一定要选择有实力并且方案成熟的OA办公自动化厂商,因为医疗行业接触到的人流量比较大,对数据的准确性、安全性、及时性都有很高的要求。
名易软件为促进我国医院信息化的发展,历经十余载之辛勤努力,集二十年人才储备之精华,积数十家医院信息系统开发之经验,开发出了多平台、多版本、多模式的医院OA办公信息化管理系统,应用先进的OA办公自动化理念,科学地将信息技术与管理科学结合,集综合性、通用性、异构性、可扩充性、高效率和高可靠性为一体,包括医院人、财、物和医疗活动过程中所产生的主要信息资源,实现医院管理现代化和科学化。
名易医院OA能帮助医院规范业务流程、提高患者挖掘能力和患者服务质量、有效管理患者资源,达到全面提升医院核心竞争力的目的。本软件操作简单、方便、快捷,清晰、简洁的界面让人有耳目一新的感觉,无需专业培训,能让用户快速上手。本系统贴近国内中小医院患者管理的实际需求,能快速融入到医院的实际管理当中,经多年医院应用、改进与规范,普遍获得卫生管理部门与医院有关人员的赞誉与好评。
二、名易手机办公室OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用 医院OA办公自动化软件包括电脑端的办公室自动化,还包括移动端的手机自动化OA系统,并且在电脑端进行设置后,手机端可以展示跟电脑端一样的功能模块,进行单据的填写和报表的查看。同时,手机端的移动考勤、移动审批、移动待办提醒与处理等功能,更加方便了医院办事人员的,提高了工作效率。下面为大家介绍一下名易医院OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用:
1、系统门户 门户平台集成来自于系统各模块、互联网及其他业务系统的信息,为用户提供个性化的集成界面,用户也可以根据自己的需求进行修改,在首页只显示对应用户所关注的内容,极大地提高工作效率。
2、平台 OA自动化管理平台为医院用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,医院OA办公自动化知识管理包括通知公告、医院资讯、医院论坛、医院制度、合作交流、医院信息化专题等功能模块,实现整个医院知识的共享,有利于打造学习型组织。
3、 公文管理包括医院内部发文、外来文件收文,提供自定义红头模板、自定义收发文稿纸、自定义收发文流程,可实现一键套红,电子用印等操作,具有拟稿、办理、传递、审核、签发跟踪、监控、催办、督办、查询、统计、打印、自动归档等功能。
4、综合办公管理 综合管理平台为医院日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,包括车辆管理、、物品管理、问卷调查、会议管理、培训管理、计划管理、排班管理等模块,可通过系统提供的自定义平台扩展需多个性化应用。
5、个人办公管理 用户可以利用个人的日常办公实现电子化管理,进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。产品集合了短信、即时通讯、论坛、邮件等多种方式,能一对一、多对多、一对多的交流,并提供丰富的信息提醒手段,实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
6、 人事管理包括人员信息管理、培训管理、等,能实时反映员工动态。针对医院存在轮转医生和护士等人员变动频繁的情况,系统提供了人员批量调整、人员定时调整等功能保障高效地人事管理。
7、财务管理 医院涉及到大量的收费业务,因此财务管理是医院OA办公自动化系统建设的又一重要功能。名易OA办公自动化平台通过对银行账户、费用报销、收付款单、备用金发放几个方面的设置,来管理医院的各种财务业务发生情况。
三、名易医院OA办公自动化系统的应用特色 1、支持移动办公 医院OA办公自动化系统支持移动办公,还提供免费的、功能齐全的手机APP移动办公自动化系统,无论何时何地,在手机和家用电脑上就可和本单位的OA系统服务器进行数据同步。在家里就可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务,也可以查询调阅所需资料,真正实现远程办公,异地办公。
2、个性化界面设计 系统的界面简明清晰、工作处理入口单一,用户进入系统后,系统自动判断其身份和所在部门,能调出与其部门和个人工作相关的个性化信息,用户只需办理和自己相关的日常事务。这种人性化的设计理念正是软件设计开发的大趋势,整个系统将处处体现以人为本的思想。
3、易用性强 基于BS架构搭建,客户端只需安装浏览器,其方便和易用性就如我们上网一样,一般人员只需很少培训,便可掌握OA系统的使用方法,能快速、高效、低成本实现医院数字化综合管理。
4、自定义实现个性化 OA自动化办公系统的适用性源于其出色的自定义能力,用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等,满足医院管理不同的业务流程和各个时期的需求自由设置。
5、灵活的扩展性 医院OA办公自动化管理系统具有良好的扩展性和集成性,支持各种用户可以根据自己的需求灵活的构架自己的应用。OA办公室自动化系统可构架在intranet或Internet上,进行跨区域的多级管理,并且可以容易的进行扩展,而不用改变界面和系统构架。
6、完善的工作追踪功能 系统提供了工作追踪功能,可以监控工作实施情况,例如在任务发布后会有待办提醒,系统对工作的每一步进展情况均有详细的记载,追踪工作执行情况。从而让用户能在第一时间了解到自己所需他人办理事宜的进展状况。
7、完善的安全机制 安全是名易OA自动化系统超越其他系统最主要的特点。我们系统根据模块和用户的职务划分了权限,从而保证了数据物理上的安全。而BS架构系统的数据在传输过程中所利用的加密机制是本身所具有的业界最优秀的机密方式。还定期实现账套备份,保证客户数据的安全。
借助医院OA综合办公自动化系统,医院能更好地了解、服务于患者,提升内部办公管理水平,降低医院经营成本,最终为医院赢得更大的利润。
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