考核,便于企业及时发现问题、解决问题。 ·通过平台的应用,执行统一的业务标准和工作流程,可以使渠道中能力较低的经销商得到充分的提升,从而使渠道中的薄弱环节得到强化。 3.5解决方案在具体情况下的应用 对中小型企业而言,本解决方案可以应用在经销商生意管理中。如下图所示,经销商生意管理平台由品项管理、库存管理、订单管理、配送管理、市场管理、费用管理、促销品管理、业务员促销员管理等八部分组成。 图3经销商生意管理平台功能示意图 1.品项管理 品项管理主要对经销商经营商品的品类、价格体系、利润贡献、选择、商品捆绑 策略等进行管理,并为决策者提供相应的分析数据。 2.费用管理 费用管理包括下游费用预算、申请、执行、报销、代垫、摊销的一体化控制,以及向厂 家的费用申报与兑现,并对费用使用效果进行科学考评。 3.业务员促销员管理 包括拜访计划与工作计划制定,计划执行状况监控等。 4.促销品管理 包括促销品的发放、领用、回收,并对促销品使用过程进行实时监控。促销品管理与库 存管理、费用管理、市场管理的功能数据紧密相联,实现促销业务的闭环流程。 5.库存管理 包括出入库、盘点、库存分析等功能,完整支持多仓库、代销库、退货库、负库存设置。 6.配送管理 根据不同业务情况,支持自营车队、二批配送、自提等多种配送模式,包括车辆管理、 送货单管理、路线排程、配送回执管理等。 7.订单管理 针对不同客户类型,支持手机订单、传真订单、电话订单等多种订货方式,同时为经理、 总经理提供决策分析功能。 8.市场管理 市场管理包括客户资源管理、市场信息收集等功能,并对相关数据进行整理与分析。 此外本解决方案还可以根据企业不同的情况构建不同的组合模式,满足不同规模不同经营结构的企业需求。 4跨企业平台技术架构 4.1技术指标分析 4.1.1数据安全性分析 跨企业协同管理平台的业务操作和数据存储都是在互联网上完成,因此数据安全是平台运营的重要保障,首先应该建立完善的数据备份机制,其次必须采用先进的数据加密技术,使得数据在传输环节确保完整、安全,不被窃取或者篡改,再次平台提供商还应该建立一整套完善的管理制度,从法律和制度上来保证企业的数据安全,这些都是中小企业自己组建信息系统所不能保障的。 图4国链网安全体系 我们的国链网采用IBM全套解决方案打造高效、安全、开放、可扩展的软件平台,利用公共的系统接入工具和方式,能够适应各种合作伙伴接入系统的能力;集中的数据管理模式,完全支持OLAP和OLTP;先进的工作流技术,缩短了企业之间信息沟通的距离。我们在业内率先通过ISO9000质量认证体系,拥有电信级标准的IDC机房和通讯资源。 图5平台接入方式 4.1.2经济可行性分析 中小企业资金有限,如果企业自己搭建平台,需要购置服务器,这是一笔不小的投入,国通公司跨企业协同管理平台采取ASP(ApplicationServicesProvider,即第三方外包托管模式,)外包租用模式,用户不需自行购置硬件设备、不需配备信息技术人员、不需支付高昂的软件费用,就可以使用跨企业协同管理平台,节省了企业大量的资金,必将提高和优化企业的财务指标。 4.1.3全方位的咨询服务 跨企业协同管理平台在运营上还应该提供标准辅导,即提供全方位的咨询服务。跨企业协同管理平台并不是简单的软件,实际上平台内部包含了很多管理规则、制度,各个企业要利用同一个平台进行协同的行为管理,必须使用统一的管理规则和制度,因此平台提供商并不仅仅是一个单独的软件提供商,还应该提供相应的咨询服务,帮助供应链上的各个企业实现行为协同。 4.1.4定制化与可扩展性分析 此外,跨企业协同管理平台还应该具有定制化的功能。一般的信息系统都是标准化的产品,很难实现定制化的服务,而企业的业务又是经常变化的,标准化的产品已经越来越难以适应企业灵活多变的业务,只有个性化的、能够满足不同企业需求的定制化产品才能够真正满足企业的需求。跨企业协同管理平台作为一个企业间的协同管理系统,必须根据各个企业不同的需要进行个性化的定制服务,并根据企业不同的经营规模和发展阶段进行扩展升级,这样才能够保证企业间的行为能够实现高度协同。 4.2跨企业协同管理平台与其他管理工具的比较 表1跨企业协同管理平台与其他管理工具的比较 5硬件环境需求说明 为上线和稳定运行,特制定以下软硬件配置需求(非标准需求,可适当的进行上下浮动),典型组织的IT环境,包括以下几个方面: 1.PC配置: CPU:主频1G以上 内存:256MB 硬盘:20G以上 显示器:彩色显示器 操作系统:Windows2000或者WindowsXP IE浏览器要求6.0版本,建议不要安装上网助手。 2.网络配置: 能够长时间连接外部Internet,上网形式:ADSL、光纤接入、WLAN等,不推荐Modem拨号方式。 宽带建议安装中国电信的ADSL,比较稳定。网络速度不低于128K。 3.手机 可支持WAP上网,信号稳定,可以是GSM、GPRS、CDMA(不推荐)网络。 6客户服务体系 成功上线后,国链网将提供持之以恒的高效客户支持服务。包括:平台运营维护支持、7×24客户请求响应、用户变更配置管理、应用信息增值服务等,是伴随和支持客户业务发展的终身服务。 如下图所示: 图6客户服务体系 7成功案例 上海蒙牛乳业有限公司成立于2001年7月,主要负责上海地区蒙牛产品的销售。2001年将蒙牛利乐枕包装系列产品引入上海市场,迅速赢得消费者的青睐,成为上海市场的畅销产品,短短几年即确立了UHT利乐枕产品的领先地位,市场占有率近30%。 上海蒙牛销售以直营为主,产品销售遍布商超、连锁、便利等6000多个网点,单日订单2000张以上,按传统办法处理费时费力;订单形式多样,以电话、传真为主,每日订单变化较多,需随时修改,及时调整;订单必须当日处理完毕,隔天配送,配送要求较高;四个物流中心负责上海及周边地区产品配送,仓库之间调拨频繁;每日销售数据需及时汇总,统一处理;业务员、导购员数量较多,负责网点订单、促销等相关工作,与客户联系紧密。随着上海蒙牛超高速发展,对管理能力要求越来越高,国链网经销商销售管理平台支持企业多种销售模式,在强化企业主导地位同时,实现渠道组织成员“伙伴型关系”的建立。 图7运营过程 订单:应用标准化、信息化规范订单流程,支持手机上报订单、订单导入等多种形式,订单准确率由应用前的93%提高到100%,由隔日配送提前到当日配送。 渠道资源:上海蒙牛完全掌握渠道资源信息,保证业务区域、零售网点、业务员、二批等各种信息的准确性、完整性。 库存:支持多仓库管理,渠道库存数据随业务处理实时更新,实现对渠道库存的实时掌控。 数据分析:提取源于市场一线的业务数据,对数据进行实时的汇总分析,对人
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