1、出色的工作流系统

　　名易软件的工作流系统在国内属于首屈一指的。支持WORD，EXCEL，HTML表单。对于HTML表单工作流，可以通过录入的数据进行自动条件跳转，可以通过起草人的岗位或者当前审批人的岗位自动进行流程选择，在审批的每一步，可以设定读和写的内容控制。支持审批单据的明细表流转。

　　对于经过审批的各类单据，可以根据输入的内容进行查询，可以自定义查询视图。实现自由流程和固定流程的完美统一。可以实现对流程单据的内容统计和汇总。流程定义简单，通过简单的拖拉就可以实现。

　　2、与国情相符合的公文收发文系统

　　名易软件的公文收发文系统，完全按照国家相关规定来实现的，有别于其它公司的通过工作流简单改装出来的公文收发文系统，能够完成符合企业和政府的需求，试一试就知道的公文收发文和其它厂商的区别了。

　　3、自主开发的与OA完美结合的即时通迅系统

　　名易软件协同的客户端是自主开发的即时通讯软件，与OA系统无缝整合，实现OA中的信息实时到客户桌面。与QQ和MSN等同类产品不同，它不依托于外部的互联网，用户发布信息、文件、新闻、公告、电子期刊可以发送较大容量的附件，并直接存入到服务器，不用做额外的备份。另外，用户还可与任何好友一齐共享文件，文件大小无限制，文件上传下载快捷、稳定且速度超常。与QQ和MSN等同类产品相比，客户端的即时通讯功能也并不逊色。其一，客户端的文件传输速度更快捷，使双人或多人沟通都更加彻底;其二，客户端可实现异步传输，即使对方离线，文件也照上传不误，大大改进了用户体验，使用户在传输文件时候不仅有速度的保障，同时，也能够在对方不在线的情况下，传输数据。客户端在即时沟通范围、对象和方式是一种全新的体验。

　　5、全文检索系统

　　名易软件率先在国内推出全文检索系统，该系统可实现对任何关键字、关键词在WordExcelPPTPDFRTFHTML中的查找。通过全文检索系统，在OA中能够快速从历史文档中查找出相关的文档，并可根据OA中文档的权限，自动选取符合阅读权限的文档，能充分符合文档的权限管理的要求。名易软件全文检索系统的推出，大幅的提高企业办事和工作的效率，也标志着名易软件从OA的追赶者向OA的领跑者的角色转变。

　　名易软件的全文检索系统可不是通过Winodws的自动搜索功能来实现的，那样做出来的全文检索系统的系统性能根本得不到保证，只是挂羊头卖狗肉。现在有的OA厂商就是这么做的。名易软件采用了真正的全文检索引擎，类似于google,百度的索引机制，国内OA中目前没有相同的技术。

　　6、多数据库自动切换

　　不同的用户规模采用MySQL、SQLServer、Oracle等不同的数据库。名易软件协同OA系统采用中间件技术，整个系统中无需添写一行SQL语句，只改变链接数据源就可实现数据库之间的转换。这样，既保证了各数据库版本的高度统一性，不会产生额外的工作量，并确保了系统的稳定性。

　　7、支持多语言

　　名易软件协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对不同语言的要求。名易软件OA办公真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。

　　用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。名易软件多语言版协同OA系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。

　　名易软件拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循CMM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。

　　8、技术架构领先，技术先进

　　软件的技术架构是软件设计和策划者水平的一个体现，设计者的水平越高，产品的架构越稳定、越先进。通常，不同软件厂商的不同技术架构不尽相同，所使用的编程语言也不同，反过来，不同的的技术架构和编程语言，也决定了软件不同的风格和发展方向。

　　名易软件协同办公系统采用真正的MVC架构和基于SOA的体系，运用JAVA语言编写，软件更易扩展，持续能力更强，更节省对未来预期的软件投入，数据库能适应不同的要求,可挂接任何类型的数据库。名易软件协同办公系统可基于JAVA和多数据库切换，与PHP+MYSQL相比，在稳定性、安全性、技术先进性上

　　具有极其明显的优势。降低了开发的难度和开发周期，并有效的降低维护费用，让软件的结构变得更加合理，更方便修改。如果想改动一个页面，只需改动一下页面与控制层的关联关系，而不需要改动任何程序。名易软件拥有一支国际工作背景的高素质团队，骨干成员拥有多年的研发和管理经验，具有很强的快速开发、定制开发能力和强大的整合能力。能根据企业间的不同业务模式进行适当的定制开发，满足不同用户特定的需求。将不同的系统整合到一起，更大限度的调动该系统的功能。

　　9、数据集成技术解决信息孤岛现象

　　信息孤岛的最直接危害就在于资源的共享和反馈困难，是众多冗余、重复信息的根源所在。多次的数据录入，导致数据失真，同一数据在各自的应用中不一致。类似ERP、、SCM都是针对同一个企业、同一批客户、同一条供应链在不同经营阶段设计的，是不可分割的。企业的信息孤岛，不但降低了企业内部各个体之间、部门之间的办公效率，还对企业的整体的综合办公有所影响。信息孤岛的产生实质上是缺少一个统一、综合、开放的协同应用平台，无法实现信息的资源共享。名易软件协同办公系统提供统一有效的办公沟通平台，为各分支机构或上下级部门的工作人员提供实时联系，进行工作上的沟通，祛除信息交流上的死点和坏点。另外，名易软件协同办公系统还能为业务流转提供完备的监督和控制功能。在文件的流转过程中，管理者可随时知晓文件的当前状态，及时反馈给当前处理人，使各个部门、人员之间真正达到协同并对流程进行控制和监督。

　　名易软件OA运用集成(EAI)的技术，通过与第三方数据的完美结合，生成SQL语句，进行多SQL的累计汇总。通过生成的SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。做出各种复杂报表(如明细表、交叉表)，通过定义好的模板上传到OA的报表模板中。实现信息的共享，用户可根据自身的不同权限来查看、调取第三方数据，打破企业间的信息壁垒。名易软件基于数据集成的第四代，引进了先进的管理理念，加强了不同部门间的区域协作，从根本上解决了信息孤岛存在的核心问题，进而确立在协同软件厂商中技术上的领先地位。

　　10、基于明细表和权限的工作流系统

　　名易软件协同办公系统对工作流系统进行了优化，推出了基于WEB表单及明细表的工作流系统。其主体功能如下：

　　⑴根据表单中的每个域的字段值控制表单的下一步流向，不同岗位的人员设置相应的不同流程和权限。如审批金额大于3000元的，由总经理审批，金额小于3000元的，由部门经理审批。

　　⑵工作流代理制度。当某人不在时，可将相关的工作委托给指定人员办理。

　　⑶表单的权限控制。可控制特定人员在特定环节看到的内容和允许修改的内容，可以控制到表单上的每个域，对表单中的任意域的内容进行统计和分析和查询。

　　⑷图形化的工作流，采用方便的拖拉方式。

　　⑸完全的BS模式，没有控件和Applet

　　⑹通过名易软件内嵌的报表系统生成各类审批的报表，可对过去的报销单进行分类统计。

　　⑺从第三方系统(如)引入数据到工作流表单中，通过工作流表单流转后，回写到ERP系统中，实现ERP数据的流转。

　　⑻表单定义责任人长时间没有审核，可强制通过。

　　⑼支持明细表单，解决目前大多数OA仅支持简单表单(如请假单)，但是像报销单中有很多的明细条目却无法实现的问题。

　　⑽每张流程模板会自动生成实实在在的数据库表，方便对该流程模板生成的流程单进行和统计分析。

　　11、性价比高

　　名易软件的产品价格不会是最低的，整合属于中等偏下的价格，但是名易软件的产品却是高品质和一流的，用户试用后就会深刻理解这一点。名易软件协同办公系统包含协同的所有核心功能，如消息通知新闻公告文件传递手机短信日程任务计划邮件工作流公文规章制度人力资源CRM等。它还拥有自身特有的功能，如多语言版本、全文检索，即时系统，报表生成系统，基于明细表和条件流转的可视化工作流等。另外，名易软件办公系统中蕴含先进的管理理念和技术架构。

　　名易软件协同系统的指标

稳定性：软件能够长期稳定运行于操作系统平台上。成立专门的项目小组，组织高水平的项目经理、系统分析员、程序员、测试员在需求调研、系统分析、程序设计、软件测试、现场实施、后期服务等各环节严格把关，从管理者、使用者的角度保证每一道程序、每一行代码的严谨性，确保质量达到优秀。

　　兼容性：软件采用的能够稳定运行于Windows、Linux等多种操作系统，兼容Oracle、SQLServer等数据库，系统和硬件及软件防火墙不冲突。

　　易用性：软件具有简洁的、友好的操作界面，充分考虑到不同用户的操作习惯与需要，用户可以按照自己的办公习惯设置系统界面。在系统首页，公告通知、待办工作、电子邮件、新闻、文件等信息一目了然，可快速处理事务、浏览信息或查找文件，使不同计算机应用水平的人员都可快速掌握实际应用。同时，管理员无需专业知识即可方便的进行权限、栏目设置，维护系统。

　　延续性：软件具有可升级性，且某些模块具有二次开发性。提供平滑的升级能力，在不影响原系统的数据及使用的前提下，实现系统整体性能的持续提升。提供数据集成支持能力，便于与其它的信息管理系统和工具进行数据交换。

　　需求应变性：软件对硬件的要求较低，企业可以充分利用现有的硬件资源，保护已有投资。系统对客户端电脑的适应性很强，在客户端无需安装任何软件工具即可直接通过服务器使用本系统，并且支持IE5浏览器，无需作大规模的升级。名易软件协同办公系统具有较强的应需变化能力，能适应目的的转变而随之变化。其三层魔方式架构，确保了文件的可扩充性，能够满足大多数用户变化需求。

　　安全性：软件具有良好的防病毒和防攻击性能。提供科学、严密的安全机制，从应用层上提供了独特的访问和执行权限控制。充分应用了身份识别与验证、访问权限控制、数字签名、电子印章、加密等技术，确保系统数据的安全与完整。名易软件办公系统实现了产品化、功能化，以行政办公为主，辅助办公为辅，侧重公文的处理和信息流通，流程比较标准。软件自身的成熟度和稳定性都很好，在系统的安全性、可扩充性和可集成性上，做的都比较到位。实施、培训也相对简单，而且价格适中，几万元到十几万元不等，既不像个别软件厂商动辄几十万那般昂贵，也非那些中低端软件厂商那样功能有限。

　　12、售后服务到位

　　服务是购买软件之后，直接面临的一个问题。软件企业的服务质量，能直接反映一个企业是否专业。可以说，售后服务的开始，才是用户考察企业，为企业打分的开始。

　　名易软件为用户提供五八六三式管家服务，即五心服务精神、八项服务承诺、六大服务内容、三级服务体系。专业的售后服务专员，不仅能为用户提供专业化的资讯服务，还能为企业提供恰当的管理咨询意见。集中精力，注重细节，将简单的招式练到极致，这便是名易软件对软件服务的独特理解。