企业上，应选择正规软件厂商开发的OA系统，享受软件厂商提供的专业服务。

　　事实上，企业购买OA系统，不但要考虑初始成本，还应考虑其未来成本，例如实施成本、培训成本、后期维护成本、软件升级功能扩展成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说，他们在引进OA的初期，往往考虑了它的购买价格，而忽略了的应用成本，这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高，但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估，企业可能会因此浪费更多的资人力。

　　协作流程、公文流转、产品管理、、邮件管理、审批管理、请款管理等，这些都一一归纳到OA系统当中，可以说是架构了的整个框架，但在使用价值上，OA系统凭的什么成为企业管理利器的呢?答案就是平台价值、交互价值、信息价值这三大价值：

　　平台价值：团队协作细分化

　　就如名易软件的OA系统，通过平台化门户模块快速分类工作管理，按部门、性质、业务内容、涉及金额等维度从新细分协作类型，让每个员工更清晰了解自身的工作要项以及企业管理运作的更多细节。平台门户带来的价值不只是团队协作细分，更重要的是个体间的媾合，因此最好的OA系统应该要为企业提供内部沟通的桥梁，OA系统引擎在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。

　　OA是用来处理企业日常办公的管理软件，主要可以帮助企业解决以下问题：

　　1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书，帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜，设置事件提醒时间、方式，限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能，如果用户一时不小心把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了，系统提供的灾难恢复功能，帮助恢复数据。

　　希望你也可以喜欢，OA那份特有的温馨与和谐，浪漫与温柔。

　　用OA好处，从7个方面概述：

　　从近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。

　　(一)内部通讯平台

　　建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

　　(二)信息发布平台

　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

　　(三)工作流程自动化

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

　　(四)文档管理的自动化

　　使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

　　(五)辅助办公

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。

　　(六)信息集成

　　我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。

　　(七)实现分布式办公

　　就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

　　(八)实现项目管理

　　企业很多业务都是某一个项目的发起到结束，到总结。那么每一个项目的过程都是很多交叉分支流程的执行，因此OA是一个很好的项目管理工具，但这要求OA必须有项目管理模块。