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零售商实施服装收银管理系统项目偏离轨道应如何纠正

  我们在实施服装收银管理系统的时候,有时候往往会走题,分不清本末、轻重、缓急。

  我刚开始实施名易软件服装收银管理系统的时候,就犯了一个错误。公司服装收银管理系统刚上线,运行还不是很稳定的时候,公司领导提出来要把办公耗材也放进系统中去。那时我心理虽然觉得有点不对,但是为了迎合领导,也就硬着头皮上了。因为办公耗材的采购,领用和应付款项一般企业都不是控制的很严格,而且东西又杂。所以,花了很大精力在这上面,弄得大家都焦头烂额,最后不但物料这一块跑的错误百出,办公耗材还是没有上去。

  这就是舍本而逐末,抓不住主要矛盾,老是想着把笼子高度加高,而忘记笼子是否有漏洞。

  一个月后,我看情形不对,我对领导建议,我们要先把办公耗材放一放,先把物料运行准确。我调整实施策略后,专注于物料的服装收银管理系统和生产。一年后,产品的服装收银管理系统、物料采购和财务功能都能顺利运行并有效地结合在一起。这时,我就向公司建议,我现在主要问题解决了,可以开始考虑上办公耗材了。

  我同事也遇到过类似的问题。一家企业上线的时候,要求正常成品和样品一起上。同事了解公司的业务后,发现样品的金额很小,基本上都是从那边免费拿样品,自己弄个包装就行。业务量在企业整个业务量中,还不足1%。同事跟领导协商后,最后还是没把样品放在第一个实施阶段里。

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那要如何才能避免犯以上错误呢?名易软件软件站长个人认为,注意以下几个方面,就可能避免犯类似的错误。

  第一,要积极跟公司领导层沟通,了解企业的主要业务是什么,各个业务在整个业务量中的比重是多少,区分特殊业务与正常业务。然后,要把实施的重点放在正常业务上,特殊业务(如有的企业的样品)可以放在以后实施。

  第二,要同业务员协调沟通,进行业务调研,看看现在业务中在哪些环节经常出现问题,在实施时,把重心放在经常出问题的地方。实施时,就要考虑这些关键内容能否从销售定单带到采购,带到生产,带到检验,带到出货。把这些实际的,经常出现的问题解决了,就能调动员工的积极性,他们就会主动的来配合你的实施。

  第三,数据安全和工作效率是相互矛盾的,作为实施者,要在两者之前取得均衡。不要为了效率,而不考虑数据的准确性;也不能片面追求数据准确性而放弃工作效率。

  为了数据安全准确,肯定要加额外的工作量。如销售定单数量的更改,手工模式下,一般直接在已经打印出的单据上进行修改;但是服装收银管理系统系统要求你必须在系统里更改后,再打出单据审核。这显然加大了员工的操作量,员工就会产生抵制情绪。这时,作为实施顾问,你就不能为了效率,而放弃标准的操作流程,直接在单据上修改了事。这会为以后的采购和生产留下隐患。

  第四,要分阶段实施。服装收银管理系统软件实施是个复杂、庞大的工程


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