来源:北京软件开发公司

很多应用免费管理系统的企业，无论是用到什么样的免费进销存管理系统，基本上都有一个共同的特点，就是目前的应用还局限于将企业的数据输入系统，然后将这部分的数据加工应用，形成一些简单的统计分析报表，也就是说，还处于比较基础的免费进销存管理系统应用阶段。那么，企业到底应如何更加充分地发挥免费进销存管理系统的作用呢?下面我们来看看名易坤和软件免费进销存管理系统如何控制成本。

首先，我们来了解一下企业生产产品的成本构成。产品的成本主要由材料成本、人工成本和制造费用等部分组成。其中最主要的成本是材料成本，其次是人力成本，第三是制造费用成本。要控制好各项成本，首先得知道产品的成本是多少，其中各成本项目分别是多少。在没有应用名易坤和软件生产型免费进销存管理系统的时候，通常成本会计计算成本方式很简单，就是将本月生产的产品数量作为基数，计算出材料、人工及制费后，按一定的规则将所有成本分摊到本月所生产的所有产品中，从总的成本来说计算是没什么问题，但由于是平均分摊的方式，相对每种产品而言，所看到的成本就不一定真实了，而且如果发现成本有异常，也比较难去追查问题的来源，也就很难去做改善了。

但是，企业在应用了名易坤和软件生产型免费进销存管理系统以后，管理的精度和侧重点就完全不一样了，因为名易坤和软件生产型免费进销存管理系统可以自动归集材料成本，自动计算人工成本和制造费用的分摊，不再是吃“大锅饭”，每一个产品甚至每一张订单的成本都可以精确地计算出来。成本会计的工作重点不再是核算成本，而是对成本产生过程的监控，对可能产生的异常情况进行预测和预防，并在成本计算完成后对成本异常的数据分析原因并解决，这样一步步地降低成本。

所以第一步就是要利用名易坤和软件生产型免费进销存管理系统来计算成本，只有有了这些数据才能发现问题和设定改善目标。通常，计算完成本我们就会发现很多的异常情况，比如有些订单产品的材料按标准投入，产出却远远高于预计的产量，有些订单产品有材料投入却没有产出;或者有些订单超产特别大，而有些订单却没有生产数据。这些异常发生的原因就在于车间管理不规范造成的，车间存在挪料或不按生产计划领料、不按生产任务单入库的情况。如果名易坤和软件生产型免费进销存管理系统上线的时候顾问有特别的说明提醒或者成本会计有经验，在一开始就严格要求车间规范作业，这种情况就会比较少发生，但很多企业做不到这一点。发现这些异常后，成本会计自然会去追查，在追查问题的过程中，一方面让相关部门，尤其是制造部门更加熟悉了解规范化作业流程的重要性，同时也让这些部门人员慢慢树立起成本意识，养成节省成本的观念和习惯。

名易坤和软件生产型免费进销存管理系统能精确计算产品成本，成本产生的过程名易坤和软件免费进销存管理系统是否就无能为力了呢?非也。名易坤和软件生产型免费进销存管理系统计算成本只是减少了人工计算的工作量和增加了计算的精确度，过程控制才是名易坤和软件免费进销存管理系统能产生效益的最大亮点。通常，材料成本在制造行业的产品成本中占了绝大部分，而名易坤和软件免费进销存管理系统用于控制材料成本却是非常有效的。一方面，在材料领用的时候，名易坤和软件生产型免费进销存管理系统可以按产品BOM的标准用量控制材料的领用，不可以随意超标领用;而对于因为报废等原因造成的材料超耗，名易坤和软件生产型免费进销存管理系统按设定的特殊流程处理，在这个流程中，所设定的审批和知会人员跟正常领料流程完全不同，非常的慎重。

另一方面，当车间材料的领用都很规范后，我们就可以非常容易来检讨BOM数据的精度，因为我们完全可以根据领料的数量和产出，及车间剩余的库存来检验BOM是偏大、偏小或者刚好。这样一来，成本控制的源头就更加精确。在此基础上，再去分析各项材料是否还有压缩的空间，配套相关的操作规程和工具、方法，进一步节省成本。我们有个客户就做到了这一点，在该企业的车间领用材料中，有个材料就是我们常用的胶带，通常很多企业认为它的成本低，耗用也不是特别大，所以在管理上也不重视，但这家企业是这样做的：在需要使用的工序上，划出刻度，然后给相关的作业人员培训，做什么产品用多少厘米(甚至毫米)的长度，这样做以后，一卷胶带可以做多少个产品基本上都可以计算出来，可见其管理的深度。当然，这些改善的结果最后还是会反馈到名易坤和软件生产型免费进销存管理系统中，让名易坤和软件免费进销存管理系统来控制。

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