免费进销存管理系统是企业资源计划系统(Ent免费进销存管理系统riseResourcePlanning)的英文缩写,是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化,整合了企业内部和外部的所有资源,使用信息技术,建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和)。免费进销存管理系统具有鲜明的时代特征,它对企业的业务流程进行了重新定义,用新经济时代的“流程制”取代了旧经济时代的“科层制”管理模式,建立以顾客和员工为核心的管理理念。借助信息技术,使企业的大量基础数据共享,以信息代替库存,最大限度地降低库存成本和风险,并借助计算机,对这些基础数据进行查询和统计分析,提高决策的速度和准确率,体现了事先预测与计划,事中控制,事后统计与分析的管理思想。在知识经济时代,免费进销存管理系统更多地突出了开源性。因此,免费进销存管理系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率,解决了信息泛滥问题,提高了决策的准确率。企业实施免费进销存管理系统和实施信息化管理是两个根本不同的概念,实施信息化管理不需要进行大量的人员培训和业务流程重组,不改变原来的管理思想和管理模式,企业实施信息化管理不需要开动员大会统一思想,一般由信息管理部负责。而企业要实施免费进销存管理系统,则首先需要做企业管理诊断,解决方案的确定,大量的人员培训,统一思想,业务流程的重组等,它将彻底改变原有的管理思想和业务流程,也涉及到企业内部许多员工的个人利益,它要求企业的第一把手亲自负责项目的实施,免费进销存管理系统的实施都有标准的流程,有的称为六步法,有的称为八步法,但实质内容都一样。从产品的概念来看,免费进销存管理系统方案由:管理诊断(问题的发现及解决方案)、向领导层培训免费进销存管理系统基础、免费进销存管理系统方案确定、实施前准备工作、软件实施及售后服务组成。因此可以认为免费进销存管理系统的核心是管理思想,是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中,免费进销存管理系统是企业的管理解决方案,不仅仅是软件,更不是企业管理信息化。
中国物流企业信息化正在蓬勃发展,随着企业管理信息化技术的变化,人们的认识也在不断变化,免费进销存管理系统随着不同地区、不同行业、不同类型的企业,所担当的角色、承担的责职、发挥的作用也存在很大差异。即使在同一企业,免费进销存管理系统的职能也随着信息技术应用的拓展,而发生分化和蜕变。
三、中国的物流企业实施免费进销存管理系统的必要性在发达国家,市场经济已经非常成熟,市场机会较小,企业的生存和发展必须依靠管理。在中国,市场经济尚未成熟,正处于计划经济向市场经济过渡时期,市场机会相对较大,企业容易依靠一些项目来保持企业的生存和发展。
传统物流企业管理考虑的是销售、采购、生产、仓存、研发等职能管理,没有考虑如何让员工满意,如何让客户满意。这种短缺经济时代的管理模式不适合以“过剩”为特征之一的知识经济时代。中国逐步跟上发达国家的脚步,中国的市场将很快规范起来。市场经济的基础是资源有限,企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业在竞争时不允许出错,否则就面临失败。因此,当前的企业管理重点在于资源管理,管理的方法也以流程制代替科层制。流程制的实施做到了:员工满意,客户满意。流程制需要信息技术的支持,在流程制下,企业的高层管理人员与中低层员工可以很好地沟通和交流,客户和员工的信息的交换也不再有许多中间障碍。对中国物流企业来说,已经步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代,而互联网的普及,使企业管理进入了一个全新的阶段,因此,实施免费进销存管理系统的重要性是非常明显的。
目前,我国企业发展趋势己从技术支持型提升到管理决策型,企业面临着巨大挑战:供货周期缩短,利润空间减少,市场竞争的全球化,客户对产品质量以及可追溯性要求的不断提高,要求企业必须实现精细化管理。信息化水平,尤其是免费进销存管理系统应用水平,成为企业进入世界级制造企业供应链的先决条件。
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