系统最初需要列出具体的功能和模块，利用结构图把具体的功能和模块表示出来，系统设计是系统实施的基础，在该阶段应该详细的给出每个功能模块相对应的程序，并且建议系统应该怎样做，只有在该阶段明确了本系统的功能，才能为实施部分提供了很好的基础。

　　系统设计可以分为总体设计和详细设计，这就应该了解每个业务流程、工作流程以及广大用户的需求。

　　新系统的目标是开发出能满足人们需求的小区系统，增加新的功能模块，包括业主信息管理模块、车位管理模块。使小区物业管理企业的工作效率提高，减少人工费的支出，提高对小区的服务质量。

　　一、逻辑模型

　　由于现行系统不能很好的进一步为用户服务，故通过对现行系统和用户需求的分析，为新系统增加了一些功能：通过对这些功能的实现，可以提高小区物业管理的效率。

　　1、数据字典

　　数据字典是简历在数据流程图的基础上，来对数据流程图中的各个元素进行合理和详细的定义与描述，以此来对数据流程图进行补充和说明。如果说数据流程图是系统的大框架，那么数据字典是对数据流程图中每个部分进行精确描述，他们有着紧密的联系，必须结合使用。数据字典包括一下几个方面数据处理、数据流、数据存储和外部实体等。

　　2、数据元素

　　数据元素是最小的组成单位。数据元素的定义是对数据元素的简单定义;

　　3、数据流

　　数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。数据流量说明该书记流来自哪个过程，数据流去向说明数据流讲流向哪个过程;

　　4、数据存储

　　数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一，在数据字典中，只描述数据存储的逻辑结构，而不设计他的物理结构。本系统存储的数据有楼盘信息、住户信息、停车场信息、报修项目信息和投诉项目信息;

　　5、处理逻辑

　　逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明，本系统每个功能模块基本都包含对信息添加、查询、删除、上一条、下一条等管理功能;

　　6、外部实体

　　外部实体是数据的来源和去向，外部实体主要说明外部实体的数据流、接受到的数据流以及该外部实体的数量，输入数据流是指外部实体发出的信息，输出数据流是指外部实体获得的信息;

　　二、系统结构

　　1、的功能模块具体有以下几个：小区车位管理、业主投诉管理、业主报修管理、业主维修管理、业主资料管理等功能模块;

　　2、业主报修管理模块的功能模块包括：查询模块、添加模块、删除模块、上一条模块、下一条模块;

　　3、业主投诉管理模块的功能模块包括：查询模块、添加模块、删除模块、上一条模块、下一条模块;

　　4、业主资料管理模块的功能模块包括：查询模块、添加模块、删除模块、上一条模块、下一条模块;

　　5、小区车位管理模块的功能模块包括：查询模块、添加模块、删除模块、上一条模块、下一条模块;

　　三、系统应用效果

　　1.提高工作效率应用物业管理系统，小区物业收费计算机信息化，根据固定的费用标准和用量，自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、租金等费用，避免了繁琐的人工手工计算。同时，收费记录和欠款记录会自动动态生成，押金收取和退还随时备查，预收费用自动结转，客户租金到期和租赁到期后系统提醒，减轻了物业公司财务人员的工作量，提高了工作效率。

　　2.防止财务漏洞手工管帐经常出现差错，特别在进行财务收费汇总统计时，传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理系统，可以将费用收取后自动分类按月汇总，自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作，也使管理工作变得更加细致，防止了财务漏洞。

　　3.提升服务质量使用物业管理系统，可以快速打印出规范化的收据，只需收款人签字，避免了手写收据速度慢，容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印，规范小区的服务操作流程，提升小区服务管理的服务质量。